Arhiva dokumenata

Arhiva dokumenata se najlakše može predstaviti kao ormar. U primjeru elektronske dokumentacije, ta je arhiva dio elektronskog Skladišta dokumenata.
Dokumenti se mogu organizovati u različite arhive, u zavisnosti od vrste dokumentacije, na primjer:
- Računovodstvena dokumentacija
- Komercijalna dokumentacija
- Tehnička dokumentacija
- Kadrovska dokumentacija itd.
Također, dokumentaciju možemo uređivati i prema lokacijama/gradovima/poslovnim jedinicama, na primjer:
- Arhiva Sarajevo
- Arhiva Zenica itd.
U PANTHEON-u je, zadato, dostupna jedna arhiva, međutim, prema potrebama preduzeća možemo organizovati posebne arhive za različite vrste dokumenata.
U ovom poglavlju vam predstavljamo:
|
Kreiranje Arhive
|
Za postavljanje pojedinačnih vrsta PANTHEON dokumenata u dokumentaciju, možemo koristiti unaprijed pripremljenu PANTHEON Arhivu DMS0, ili možemo kreirati vlastite arhive, u zavisnosti od potreba našeg preduzeća.
|
|
Postavke arhiva i klasifikacija na vrstama dokumenata
|
U Šifrantu vrste dokumenata, za sve vrste dokumenata koje želimo čuvati elektronski, biramo odgovarajuću Arhivu i zadatu klasifikaciju iz Klasifikacijskog plana. Za brži rad, za vrste dokumenata koji se izdaju navodimo i Vrstu transakcije.
|