Kako pretražiti klasifikaciju?

Za lakšu navigaciju i pretragu u Klasifikacijskom planu možete koristiti funkcionalnost Pretraga. Funkcionalnost nam omogućava jednostavnu pretragu klasifikacija ili klasifikacijskih grupa.
U nastavku vam pokazujemo primjer funkcionalnosti pretrage po klasifikacijskom planu.
 |
Opis primjera
Preduzeće Tecta je sklopila novi ugovor za poslovni prostor. Želi da ugovor bude čuvan u odgovarajućoj arhivi i u tu svrhu provjerava odredbe o klasifikaciji za ugovor o zakupu. U tu svrhu koristi funkciju Pretraga.
|
Odgovorna osoba želi da pretraži odgovarajuću klasifikaciju i, shodno tome, arhivu za izabrani dokument.
U tu svrhu bira u meniju Postavke | Dokumentacija | Klasifikacijski plan.
Otvara se obrazac sa klasifikacijskim planom preduzeća.

Na alatnoj traci obrasca, u polje Traži upisuje "opšte" i klikne na tastaturi Enter,

PANTHEON u Klasifikacijskom planu narančastom bojom označava dobijeni rezultat pretrage.

 |
SAVJET
Može se desiti da pretraga oboji niz klasifikacija umjesto jedne. Ispod imate primjer pretrage klasifikacije u kojoj Vrsta gradiva sadrži riječ »plan«. Vidimo 9 rezultata.

|
Odgovorna osoba može desnim klikom, po potrebi, pregledati i urediti postavke klasifikacije.
Autorizacije klasifikacija, u praksi, znače da različiti zaposleni u preduzeću imaju različit pristup dokumentaciji. Direktor preduzeća može, na primjer, vidjeti i uređivati svu dokumentaciju, kadrovsku dokumentaciju mogu vidjeti i uređivati korisnici zaposleni u kadrovskoj službi, računovodstvo ima pristup do poslovne dokumentacije i slično.