Pošalji E-mail

(Kreiraj)

Klikom na dugme, označeni dokumenti se šalju na e-mail adresu upisanu u polje E-mail adresa.

O. (Označeno)

Ako je polje za potvrdu označeno, dokument će biti izvezen.

SAVJET Zadato je da sve stavke koje još nisu izvezene su označene za izvoz.

UPOZORENJE Ako postoje greške na dokumentu (pogledajte zadnje polje Greška), dokument nije označen za izvoz prema zadanim postavkama i ne može se označiti za izvoz prije nego što se greške isprave (pogledajte Dokument ne možete označiti za izvoz, jer sadrži greške!).

Dokument

U polje se upisuje ključ dokumenta koji se izvozi.

Dat.računa (Datum računa)

Datum računa za izvoz se kopira u polje iz dokumenta.

Kupac

Podaci o kupcu računa koji se izvoze kopiraju se u polje iz dokumenta.

Primatelj

Podaci o primaocu računa za izvoz kopiraju se u polje iz dokumenta.

Vrijednost

Vrijednost računa za izvoz se kopira u polje iz dokumenta.

Valuta

Polje sadrži valutu vrijednosti računa koja se izvozi.

Vrsta

U polju izaberemo vrstu dokumenta, na osnovu šifraranja vrste dokumenta koje propisuje eSLOG.

SAVJET Prilikom izvoza izdatog računa, tip 380 - račun se popunjava zadano, a mi ih izvozimo pomoću čarobnjaka iz izdatog računa (pogledajte poglavlje Uvoz i izvoz podataka - izdavanje). Ako je potrebno, vrsta se također može promijeniti u 381, 383 ili 386.   Da biste izvezli predračun kupcu, upišite 325 - Predračun je popunjen prema zadanim postavkama, a izvozimo ih uz pomoć čarobnjaka iz narudžbi kupaca (pogledajte Uvoz i izvoz podataka - narudžbi kupca).

Greška

Ukoliko je došlo do grešaka prilikom izvoza dokumenta, izvoz se neće izvršiti. Prikazuje se greška Dokument ne možete označiti za izvoz, jer sadrži greške!

SAVJET Greške prilikom izvoza u datoteku mogu biti: 4871 Međunarodna oznaka mjerne jedinice nije unešena! 4870 Jedinica mjere nije unešena! Ako želimo da kreiramo eSLOG za dokument za koji je već kreiran, program javlja poruku: "Dokument e-Slog je već kreiran (ali još nije prenijet u dokumentaciju)". Ipak, takav dokument se može označiti i ponovo izvesti u eSLOG.

E-mail adresa

Adresa e-pošte na koju želite poslati izvezeni fajl.

SAVJET Adresa e-pošte se popunjava prema odabranoj vrsti email adrese u dijelu Postavke za e-poštu.

Ime i prezime

Prikazuju se podaci kontaktne osobe unesene na povezani dokument, koji izvozimo, ako je unijet.

Datum

U ovo polje upisuje se datum kreiranja XML datoteke, ako je već kreirana.

Datum otpremnice

Polje sadrži podatke o datumu otpremnice povezane sa računom koji se izvozi.

Dat. PDV (Datum PDV)

Polje sadrži podatke o datumu PDV-a iz računa koji se izvozi.

Referent

Ovo polje sadrži podatke o ID korisniku koji je kreirao XML fajl, ako je već kreiran.

Zadani ispis

Polje sadrži podatke o zadanom ispisu dokumenta.

Polje se popunjava prema postavkama po hijerarhiji:

• Ispis je postavljen u Šifrantu subjekta | Kupac u dijelu Ispis dokumenta
• Ispis je postavljen na vrsti dokumenta Izdavanje
• Posljednji korišteni ispis na obrascu iz kojeg se izvozi dokument

Možete sami definisati zadani ispis odabirom sa liste.

Račun (kupca)

Polje sadrži podatke o transakcijskom računu, koji je postavljen kao zadani u šifrantu subjekta. Možemo proizvoljno odabrati bilo koji račun koji je upisan na subjektu.

Reference doc. type

U polju Reference doc. type dokument sadrži podatke o povezanoj vrsti dokumenta. Na primjer ako postoji narudžba povezana sa dokumentom izdavanja, u ovo polje se upisuje opcija Narudžba. Dostupni su sljedeće opcije:

• Narudžba
• Otpremnica – se prikazuje ako je otpremnica povezana sa dokumentom.
• Ugovor – se prikazuje ako postoji ugovor povezan sa dokumentom.
• Račun – se prikazuje ako je račun povezan sa dokumentom.
• Otpremnica + narudžba – se prikazuje ako su otpremnica i narudžba povezani sa dokumentom

Polje vezni dokument

U polju navedite povezujući dokument za koji želimo da bude evidentiran u izvezenom e-računu.

• Dokument 1 – podaci iz veznog dokumenta 1 i veznog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta upisuju se u XML datoteku. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta.
• Ključ za povezivanje dokumenta – broj povezanog dokumenta (otpremnica, narudžba) ispisuje se u XML-u, ako postoji. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta i na pozicijama.
• Vezni dokument 1 – podaci iz veznog dokumenta 1 i veznog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta upisuju se u XML datoteku. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta i na pozicijama.
• Vezni dokument 2 - samo podaci iz veznog dokumenta 2 iz zaglavlja računa su upisani u XML-u. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta.
• Dugme + dokument 1 – podaci o otpremnici su upisani u XML-u ako je sažeti dokument kreiran iz otpremnice. Podaci se upisuju na nivou zaglavlja dokumenta.

Primatelj Naziv 2

Duži naziv primaoca je upisan u polje. Učitava se iz polja Naziv 2 u Šifrant subjekata.

Treća osoba Naziv 2

Polje sadrži duži naziv treće strane. Učitava se iz polja Naziv 2 u Šifrant subjekata.

Prateći tekst

Unesite bilo koji prateći tekst u polje, koji će biti poslan e-poštom.

Elektronski poštanski naslovi

Označavanjem opcionih polja određujemo koji tip elektronske pošte je popunjen u polju Elektronska adresa na poziciji dokumenta. Podaci se popunjavaju iz Šifranta subjekata.

Primatelj kopije

Unesite adresu e-pošte primaoca kopije e-pošte u polje.

Bcc

Unesite adresu e-pošte primaoca skrivene kopije e-pošte u polje.