Bilansi
Podmodul Bilansi sadrže različite opcije za ispis bilansa. Ovisno o odabranim kriterijumima i vrsti outputa, program ispisuje podatke o stanju preduzeća.
Prozor se može podijeliti na dva dijela:
- Vrsta ispisa – na lijevoj strani je lista svih mogućih ispisa bilansa koje program dozvoljava.
- Kriteriji – desno su polja sa kriterijumima koji se koriste za određivanje podataka.
|
1. Vrsta ispisa
Ovdje biramo formu na kojoj treba ispisati izračunate podatke. Klikom na naziv ispisa možemo ispisati ili štampati dokument.
Dostupni su sljedeći ispisi:
1. Bilans
Bilans – normalan izvod stanja sa vrijednostima narednog perioda. Granice datuma perioda poređenja nisu dostupne u ovom formatu ispisa jer se ne koriste u ovom ispisu.
Bilans s usporedbom – bilans stanja sa iskazom vrijednosti u uporednom periodu (npr. prethodna godina) i sa stanjem razlike između dva perioda. Samo kod ove vrste ispisa dostupne su datumske granice perioda poređenja, ali samo ako se radi o predlošku bilansa sa metodom popunjavanja kolone „Poređenje perioda“.
2. Bilansi po razdobljima
Bilans po razdobljima - mjesec – ispis podataka odvojeno po kalendarskim mjesecima. Granice datuma perioda poređenja nisu dostupne u ovom formatu ispisa jer se ne koriste u ovom ispisu.
Bilansi po razdobljima - kvartal – ispis podataka odvojeno po kvartalima. Granice datuma perioda poređenja nisu dostupne u ovom formatu ispisa jer se ne koriste u ovom ispisu.
Bilansi po razdobljima – polugodište – ispis podataka odvojeno po polugodištu. Granice datuma perioda poređenja nisu dostupne u ovom formatu ispisa, jer se ne koriste u ovom ispisu.
Prvi i drugi ispis se koriste za propisana stanja AJPES, dok su ostali namijenjeni za kontrolne izvode ili interno izvještavanje.
3. Bilansi po odjelima
Ove vrste ispisa redom navode stanja za pojedina odjeljenja kako se pojavljuju na pozicijama glavne knjige koje su uključene u ispis sa izabranim kriterijumima. Ako odjeljenje nije upisano u pojedinačno knjiženje, takvo knjiženje se upisuje u prvo stanje koje je namijenjeno evidenciji bez određenog odjela.
Ovisno o odabranoj postavci stanja, samo stanja za one odjele koji imaju promet odn. stanje na stavkama uključenim u bilansni ispis (ako ne koristimo konstante u predlošku – za više informacija pogledajte odjeljak „Stanje po odjelima i/ili troškovnim jedinicama“).
4. Bilans po nositeljima troškova
Ove vrste ispisa redom navode stanja za pojedinačne nosioce troškova kako se pojavljuju na računovodstvenim pozicijama koje su uključene u ispis sa odabranim kriterijumima. Ako nosilac nije upisan u pojedinačnom knjiženju, takvo knjiženje se upisuje u prvo stanje koje je predviđeno za evidenciju bez određenog nosioca troškova.
Ovisno o odabranoj postavci bilansa, samo stanja za one nosioce troškova koji imaju promet odn. stanje na stavkama uključenim u bilansni ispis (ako ne koristimo konstante u predlošku – za više informacija pogledajte odjeljak „Stanje po odjelima i/ili troškovnim jedinicama“).
5. Bilansi po odjelima i nosiocima troškova
Ove vrste ispisa omogućavaju uvid u podatke o kombinaciji odjela i nosioca troškova. Na ovaj način se uzastopno prikazuju stanja za svaku od registrovanih kombinacija, odjel – nosilac troškova. Ovi iskazi stoga kombinuju karakteristike iskaza po odjelima i izvještaja po troškovnim jedinicama.
6. Bilans po godinama
Ove vrste ispisa omogućavaju uvid u podatke u određenom vremenskom periodu, koji je duži od jedne godine. Ova vrsta ispisa je moguća na period duži od godinu dana i kraći ili jednak periodu od četiri godine. Podaci za pojedinačnu poslovnu godinu se prikazuju u kolonama
7. Ispis na zadati obrazac
Dodata je posebna grana bilansa stanja (AJPES Bilans stanja). Prilikom ispisa važno je da podaci u tabeli budu uporedivi sa izlazom u AJPES datotekama. Ispisi se dodaju radi lakše orijentacije i rada korisnika prilikom upoređivanja naših i AJPES ispisa bilansa.
8. Po odjelima vodoravno
U ovom ispisu stavke po odjelu su navedene vodoravno, za razliku od ispisa "Po odjelu", gdje su navedene uzastopno. Njegova upotreba ima smisla ako potrošite do cca. 12 odjela.
9. Ispis postavki formula bilansa
Obrasci bilansa – ispis naziva pozicija i formula za njihov proračun (koristi se prilikom provjere postavki formula za proračun). Zbog toga nemamo dostupnih kriterijuma za ovu vrstu izlaza, samo dugme za pregled postavki.
2. Kriteriji
|
Vrsta bilansa
|
Sa padajuće liste možete odabrati drugu vrstu bilansa za promjenu postavki.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Izaberemo vrste dokumenata za unose u dnevnik (dnevnik knjiženja), za koje želimo pripremiti ispis. Evidencione vrste dokumenata nisu navedene u listi! Nalog knjiženja za zaključak godine ovdje nije odabrano po defaultu.
|
|
Konto
|
Ispis bilansa može se ograničiti na jedan konto.
|
|
Subjekt
|
Ispis se može ograničiti na pojedinačni subjekt (kupac, dobavljač, itd.).
|
|
Odjel
|
Ispis se može ograničiti na pojedinačnu organizacionu jedinicu preduzeća (filter podataka sa pozicija knjiženja).
|
| Nositelj tr. |
Ispis se može ograničiti na pojedinačnog nosioca troškova (filter podataka sa pozicija knjiženja). |
| Za valutu |
Ispis se može ograničiti na valutu u kojoj je izvršeno knjiženje (prazno = za sve valute). Ispis će se izvršiti u KM vrijednosti knjiženja, koja je upisana u odabranoj valuti, prema kursu iz knjiženog dokumenta. |
| U valuti |
Možemo odabrati ispis stanja u bilo kojoj valuti! Za konverziju u stranu valutu program koristi bilo koji kurs koji je odabran prije ispisa. U svakom slučaju, koristi se srednji kurs Centralne banke Bosne i Hercegovine, kako je odabrano u programskim parametrima. |
| Period od |
Obračun ograničavamo na datum početka perioda (iz zaglavlja naloga za knjiženje) – za naredni period.
Za godišnje bilance ovo je jedini relevantan i neophodan kriterijum!
|
| Do |
Ograničite izračun na datum završetka perioda (iz zaglavlja naloga za knjiženje) – za naredni period.
Za godišnje bilanse ovo je jedini relevantan i neophodan kriterijum! |
| Period Datum 2 Od/Do |
Drugi set datuma narednog perioda, koji se koristi za stavke bilansa stanja za koji je odabran (označen) prekidač D.2 za korištenje drugog seta datuma (pogledajte Pozicije bilansa). Za primjer upotrebe pogledajte poglavlje Korištenje drugog datuma u ispisima bilansa. |