Rad sa OLAP analizama

OLAP analize su sistem poslovne inteligencije u PANTHEON-u. Analize se sastoje od modula – kocki koje pokrivaju različita polja poslovanja.

UPUTSTVO Da bi OLAP analize radile, OLAP server mora biti instaliran.

Sljedeći slučaj prikazuje kako raditi sa OLAP analizom.

SAŽETAK SLUČAJA Dan, direktor kompanije Tecta želi analizirati poslovanje kompanije. Dan želi znati Top 5 zemalja po prodaji u 2020. i 2021.. Dan želi analizirati vrijednost prodaje i bruto maržu, i grafički je prikazati. To se radi na sljedeći način: Odabir polja analize Ažuriranje podataka Odabir mjerenja Odabir dimenzija Filtriranje podataka Sortiranje podataka Ograničavanje prikaza Ukupni podaci Probijanje kroz Spremanje OLAP analize Prikazivanje OLAP analize graf Izvoz analize u Excel

1. Odabir polja analize

OLAP analize su podijeljene po OLAP kockama.

U navigacionom meniju, postoji izbor OLAP analiza:

• Prodaja
• Kupovina
• Zalihe
• Proizvodnja
• Obaveze i potraživanja subjekata - Bilans
• Obaveze i potraživanja subjekata po vremenu
• Probni bilans.

Osoba odgovorna želi analizirati Top 5 zemalja po prodaji u 2020. i 2021.. Tačke interesa su vrijednost prodaje i bruto marža.

To je analiza prodaje, pa osoba odgovorna odabire Analitika | OLAP analize | Prodaja.

Otvara se podrazumijevani tabelarni prikaz prodaje .

Tabela sadrži podatke o prodaji za prethodne dvije godine.

SAVJET Možete se vratiti na izvorne postavke pivot tabele klikom na dugme u alatnoj traci.

Osoba odgovorna počinje uređivati podatke ažuriranjem podataka.

2. Ažuriranje podataka

U gornjem lijevom dijelu forme analize prodaje prikazuje se datum kada su podaci u tabeli ažurirani.

Osoba odgovorna želi ažurirati podatke.

U navigacionom meniju, osoba odgovorna odabire Administrativna ploča | ZEUS Analitika, Izvještaji | Obrada kocki, i odabire dugme Poveži u meniju.

Nakon toga, osoba odgovorna klikne na Obradi dugme, tako da se kocke ponovo obrađuju. Kada se OLAP analiza ponovo otvori, podaci se osvježavaju.

Nakon toga, osoba odgovorna odabire mjerenja.

3. Odabir mjerenja

U prozoru mjerenja , osoba odgovorna može odabrati podatke/mjerenja koja će biti dodana u tabelu označavanjem potvrdnih okvira.

Više mjerenja može biti označeno u isto vrijeme.

U ovom slučaju, osoba odgovorna odabire mjerenja Vrijednost i Bruto marža.

Tabela prikazuje odabrane podatke.

4. Odabir dimenzija

Nakon toga, osoba odgovorna želi odabrati dimenzije podataka u tabeli.

Osoba odgovorna koristi metodu "povuci i ispusti".

Osoba odgovorna je obrisala Prim. Kategorija dimenziju iz tabele i premjestila je između drugih dimenzija u gornjoj traci (prikazano na slici ispod).

U gornjoj traci, osoba odgovorna pronalazi Magacine dimenziju i povlači je u tabelu na Y osi.

Prikazuje se prodaja po zemljama.

SAVJET Klikom na dugme pored dimenzije prikazuje se pod-nivo dimenzije. Klikom na dugme skriva se pod-nivo. Za više informacija, pogledajte poglavlje Granice linija i kolona.

5. Filtriranje podataka

Osoba odgovorna želi vidjeti vrijednost prodaje i bruto maržu samo za stavke vlastite proizvodnje. Da bi to uradila, osoba odgovorna klikne na simbol u uglu dimenzije Tip stavke.

Iz padajuće liste koja se otvara, osoba odgovorna odabire 300 - Vlastiti proizvod.

Podaci u tabeli se osvježavaju.

6. Sortiranje podataka

Osoba odgovorna želi vidjeti Top 5 zemalja u opadajućem redoslijedu.

U prozoru Mjerenja , osoba odgovorna klikne na Sortiraj prozor.

Otvara se Sortiraj prozor, gdje osoba odgovorna klikne na (Sortiraj od najvišeg do najnižeg) dugme.

7. Ograničavanje prikaza

Osoba odgovorna želi prikazati prodaju za Top 5 zemalja.

Osoba odgovorna otvara Ograničenje prozor klikom.

Osoba odgovorna odabire ograničenje Najviši i odabire broj 5 iz padajuće liste.

Odabrani podaci se prikazuju.

8. Ukupni podaci

Osoba odgovorna želi vidjeti zbirne sume samo u redovima tabele.

Klikom, osoba odgovorna otvara Ukupno prozor i odabire tip sume Po redu.

Osoba odgovorna je došla do konačnog, željenog oblika pivot tabele OLAP analize prodaje.

9. Probijanje kroz

Za dimenzije koje imaju podređene dimenzije (godina-kvartal-mjesec-dan), probijanje kroz je moguće.

SAVJET "Probijanje kroz" je funkcija koja pomaže da dođete do ulaznih podataka pojedinačnih kocki. Aktivira se dvostrukim klikom na bilo koje podatke u Prostor tabela pivot tabele.

Osoba odgovorna želi provjeriti prodaju po kvartalima.

Klikom na dugme u pivot tabeli, osoba odgovorna proširuje Godina dimenziju, a zatim proširuje godine 2020. i 2021.

Tabela prikazuje prodaju po kvartalu.

Osoba odgovorna provjerava podatke i vraća tabelu da se prikaže po godini.

To se radi klikom na i zatvaranjem kvartala u obrnutom redoslijedu od prije.

10. Spremanje OLAP analize

Osoba odgovorna želi sačuvati pripremljenu OLAP analizu.

U alatnoj traci, osoba odgovorna klikne na (Šabloni) dugme.

U meniju, osoba odgovorna odabire Obrasci šablona | Sačuvaj trenutni kao šablon.

Otvara se Obrazac za uređivanje šablona .

Osoba odgovorna unosi šablon Naziv i sprema šablon klikom na dugme.

SAVJET Za upute o preuzimanju sačuvane analize, pogledajte poglavlje Pozivanje ZEUS analiza iz dokumenata i registara.

11. Prikazivanje OLAP analize graf

Osoba odgovorna želi napraviti grafički prikaz podataka iz analize.

Osoba odgovorna želi da graf prikazuje samo bruto maržu po zemljama za obje godine vrijednosti.

Osoba odgovorna pritisne CTRL tipku i koristi miš da označi polja koja će se prikazati u grafu.

SAVJET Graf se uređuje dugmima u alatnoj traci. Za upute, pogledajte poglavlje Uredi grafikon.

Grafik se kreira klikom na dugme u alatnoj traci.

Pivot grafikon se mijenja ako se označena polja promijene u pivot tabeli.

SAVJET Prebacivanje između pivot grafikona i pivot tabele se vrši sa i dugmetima u alatnoj traci.

12. Izvoz analize u Excel

U bilo kojem trenutku, kreirana analiza može biti izvezena u Excel.

Klikom na dugme u alatnoj traci kreira se Excel datoteka i sprema na željeno mjesto.

Time se završava rad sa OLAP analizom.