Dodavanje narudžbi dobavljača - prijem

Dodavanje narudžbi dobavljača - prijem

Namjena istovrsnog dodavanja je pratiti realizaciju narudžbi dobavljača i kontrolu nabave i nabavnih uvjeta s obzirom na podatke u narudžbi. Sa tim omogućimo i vezu između narudžbe i prijema (panel Prijemi u narudžbi dobavljaču) i isto tako kontrolu nabave s obzirom na narudžbe.

	Najvažnije pri istovrsnom dodavanju je, da se tako dodavanje smatra kao realizacija narudžbe dobavljača (vidi Realizacija narudžbe dobavljača)!
	Pri dodavanju narudžbi dobavljača na prijem (primku) ili narudžbi kupaca na prijem automatski se ponovno potraže porezne tarife s obzirom na izabrani način nabave za prijenos u nov dokument.

Funkciju pozovemo klikom na dugme na traci sa naredbama u pozicijama prijema. Za detaljan opis funkcije dodavanja vidi poglavlje Dodaj.

Funkcija omogućava jednostavan način prijenosa postojeće narudžbe dobavljaču na primljenu fakturu. Sa tim iz narudžbe dobavljaču prenesemo sve podatke: o dobavljaču, naručenim količinama itd. 

Narudžba/narudžbe za dodavanje možemo izabrati na dva tipična načina (vidi Izbor narudžbe):

• za dodavanje pojedine narudžbe: izaberemo samo jednu narudžbu tako, da neposredno utipkamo broj narudžbe. S tim se i svi ostali potrebni podaci popune automatski. Sve pozicije narudžbe se automatski označe za prijenos (se premjeste u panel Pozicije za prijenos). 
• za dodavanje znane skupine narudžbi (narudžba od - do) istog partnera. Radi se zapravo o jednakom načinu rada kao i u prijašnjem primjeru, s tim da dodajemo na jednu fakturu pozicije iz više narudžbi. S tim se također svi ostali potrebni podaci popune automatski. Sve pozicije narudžbe se automatski označe za prijenos (se premjeste u panel Pozicije za prijenos).  Sve izbrane narudžbe moraju biti za istog dobavljača, jer se dodaju na isti dokument, drugdje dodavanje neće uspjeti te će program javiti grešku (vidi Narudžbe mogu biti samo od jednog dobavljača!).
•  za dodavanje u primjeru, ako sve brojeve narudžbe nemamo na raspolaganju. U tom primjeru izaberemo 
•  
  • dobavljača i/ili primatelja te tip dokumenta "Narudžbe dobavljačima", ili
  • dobavljača i/ili primatelja te šifru vrste dokumenta za narudžbe dobavljačima. Tip dokumenta se pri tom ispuni automatski.

Nato u panelu za izbor dokumenata kliknemo tipku  . U ovom primjeru niti jedan od dokumenata, koji odgovara unesenim kriterijima (tip, dobavljač, primatelj) označen za prijenos. Postupak nastavimo tako, da u panelu za izbor dokumenata izaberemo dokumente ili pozicije dokumenata. Pozicije narudžbe ili cijele narudžbe, dakle, ručno prenosimo u panel Pozicije za prijenos. 

Ako za dodavanje narudžbe izaberemo prekidač Prikaži samo neisporučene narudžbe, onda će tabela traženja ponuditi samo takve narudžbe.

Ako na opisan način izaberemo narudžbe, dodavanje na fakturu pokrenemo s klikom na gumb  iz osnovnog panela (vidi Dodaj).

Program nam javi, ako je postupak dodavanja završen (vidi Dodavanje zaključeno!).

Obično želimo na takav način prenositi u modul Roba samo one narudžbe, kojima valjanost još nije istekla. Zato nam prije dodavanja narudžbe, čija valjanost je već istekla, program omogućava potvrdu ili poništenje operacije (vidi Valjanost narudžbe je protekla! Da li je svejedno želiš dodati). 

Narudžbe, kojima je valjanost istekla, mogu dodati jedino korisnici, koji imaju autorizacije za tu operaciju. Ako korisnik nema odgovarajuće autorizacije, program javi grešku (vidi Za tu operaciju nisi autoriziran (xxx)!). Za nastavak postupka se mora u program prijaviti autorizirani korisnik.
 

Ako tako izaberemo u Parametrima | Narudžbe, onda se pri dodavanju narudžbe na fakturu kupca iz narudžbe popunjava još i referent, vezni dokument 1 i vezni dokument 2

Podatak o dodanim i mogućim nedodanim  pozicijama možemo naći u panelu Statistika prijenosa.

Na jedan dokument možemo dodati više narudžbi, dok je uvjet samo da je naručitelj isti. U primjeru, da naručitelj nije isti, program nam javi grešku (vidi Narudžbe mogu biti samo od jednog dobavljača!).

Ako želimo narudžbu izdati u djelomičnim količinama, jednostavno obrišemo automatski dodane pozicije ili im promijenimo količinu - u već kreiranom dokumentu ili u popisu pozicija za prijenos!