E-mail u DMS

Vrsta mail servera

Odaberite jednu od opcija sa padajuće liste:

• Koristite postavke poštanskog sandučeta – uzima u obzir postavke odabranog poštanskog sandučeta u Poštanskom sandučetu. U ovom slučaju, pojavljuje se dodatni odjeljak Postavke poštanskog sandučeta.

  SAVJET Parametri mail servera za poštansko sanduče mogu se promijeniti direktno u obrascu postavki poslovnog procesa (osim korisničkog imena). Promjene se čuvaju u tabeli postavki poštanskog sandučeta. Postavke se također mogu odrediti ručno u Administratorskoj konzoli (Administratorska konzola | Sandučići).

• Koristite sistemske postavke – koriste se postavke sa Administratorske konzole;

  • U tom slučaju, moguće je odabrati dodatni parametar Koristi prijavu u mailbox (ako postoji). Ovaj parametar je odabran po defaultu.

  • Ako je ovaj parametar odabran, blok poslovnog procesa pokušava učitati parametre prijave iz postavki poštanskog sandučeta. Ako poštansko sanduče nije navedeno ili nije navedena prijava za poštansko sanduče, koriste se parametri za prijavu iz sistemskih postavki.
  • Ako ovaj parametar nije odabran, parametri za prijavu se učitavaju iz sistemskih postavki (Administratorska konzola | Postavke | Internet | Serveri | (POP3 ili IMAP) u zavisnosti od vrijednosti Vrste servera pošte).
• POP3;
• IMAP.

Sandučić

Izaberite sanduče koje želite da koristite sa padajuće liste.

• Ako odaberete Sandučić, podaci o primljenoj e-pošti će biti sačuvani u tabeli tMN_MailboxLog. Ovu evidenciju možete pogledati u Administratorskoj konzoli | Postavke | Dokumentacija | Sandučić.
• Ako Sandučić nije odabrano (polje ostavljeno prazno), podaci dnevnika neće biti sačuvani.

SAVJET Kreirajte zasebno poštansko sanduče za svaki server pošte.

Ime

Unesite ime servera u polje.

Port

Unesite broj porta. Zadano postavljeno za POP3: 110, za IMAP: 993.

Vrijeme isteka s

Unesite vrijeme u sekundama u polje, nakon čega će program prestati pokušavati da uspostavi vezu ako dođe do problema pri povezivanju sa serverom.

Korisničko ime

Unesite korisničko ime u polje.

Koristi TLS/SSL

U okviru biramo da li želimo da koristimo protokol Transport Layer Security (TLS)/Secure Sockets Layer (SSL). Zadato je odabrano: Da

Koristi SASL

U polju biramo da li želimo da koristimo protokol SASL (Simple Authentication and Security Layer). Zadana postavka je: Ne.

Sandučić

Polje je vidljivo samo kada odaberete IMAP mail server. Unesite naziv poštanskog sandučeta.

Primjenjuje TLS 1.2

Označavamo potvrdni okvir ako želimo forsirati sigurniji TLS 1.2 protokol.

Ostavi poruke na serveru

Polje je vidljivo samo kada odaberete POP3 server za poštu. Označite polje za potvrdu ako želite da ostavite poruke na serveru nakon što ih primite u klijentu e-pošte.

(Test)

Klikom na dugme Test testiramo vezu sa serverom e-pošte.

Filter datoteka za uvoz

U polje možemo unijeti filter za fajlove priložene e-poruci koji će biti uvezeni u Dokumentaciju.

Više filtera mora biti odvojeno tačkom i zarezom (npr.: *.pdf;*.xml;*.docx).

Ako je polje prazno, sve datoteke će biti uvezene. *.eml datoteka se uvijek uvozi (odnosno sadržaj poruke e-pošte).

Naslov

U polju postavite naziv za podatke koji će biti uvezeni iz e-maila u Dokumentaciju.

Subjekt

Sa padajuće liste izaberite subjekt koji se pojavljuje na kreiranom dokumentu u Dokumentaciji.

Polje se može ostaviti praznim.

Vezni dokument

U polje unesite broj uvezujućeg dokumenta.

DMS arhiva

U okviru postavljamo vrstu dokumenta za arhivu u koju želimo da sačuvamo primljeni e-mail.

Klasifikacija

Sa padajuće liste odaberite željeni Klasifikacijski plan, koji omogućava klasifikaciju uvezenih datoteka u Dokumentaciju prema klasifikacijama.