Koraci za obavljanje završetka godine
Definisani tok rada Koraci za obavljanje završetka godine vodi korisnika kroz neophodne korake za obavljanje završetka godine po koracima.
 |
Sažetak slučaja
Osoba odgovorna želi da izvrši zatvaranje godine, ali nije sigurna u tačan redoslijed koraka. Da bi izvršila završetak godine, koristiće tok rada Koraci za obavljanje završetka godine. Nastaviće u sledećem redoslijedu:
- Preuzmi definisani tok rada sa web servisa
- Pokreni tok rada
|
Osoba odgovorna otvara meni Postavke | Dokumentacija | Dizajn toka rada. Zatim, pokreće dugme za Izvoz/Uvoz podataka i bira opciju za Transfer registara.
 |
Savjet
Tok rada može biti integrisan na svaki obrazac u PANTHEON-u, koristeći postavke Dostupno na obrascu.
|
Osoba odgovorna pokreće tok rada koristeći dugme Pokreni. Pojavljuje se sledeća poruka:
Nakon pokretanja toka rada, obrazac za pregled Sažetak izvještaja otvara se sa komentarima zadatka:
U ovom koraku, osoba odgovorna treba da unese Datum od i Datum do, zatim klikne na dugme Pretraži za pregled automatskih knjiženja. Kada je pregled završen, nastavlja klikom na dugme Nastavi.
Zatim, obrazac za zatvaranje klasa 4 i 7 se otvara, gde treba uneti Posted od i do (period zatvaranja tj. 01-01.2025.-31.12.2025.) i u sledećem koraku, dugme Knjiženje treba biti kliknuto.
Nakon zatvaranja računa troškova i prihoda, osoba odgovorna treba da proveri Probni bilans:
U sledećem koraku, kada je izveštaj o probnom bilansu proveren, dugme Nastavi treba biti kliknuto. Klikom na dugme Nastavi, obrazac za Zatvaranje godine se otvara:
Zatvaranje godine zaključava knjiženja za odabrani period zatvaranja godine. Nakon kreiranja zatvaranja godine, izveštaji o probnom bilansu treba da budu ponovo provereni. Tako, klikom na dugme Nastavi, tok rada ponovo otvara izveštaje o probnom bilansu:
U ovom koraku, korisnik proverava Početna i završna stanja, tj. završno stanje za prethodnu godinu treba da bude početno stanje za tekuću godinu.
Zatim, kliknu na dugme Nastavi:
|
Savjet
U okviru ovog koraka, Finansijski izveštaji se proveravaju - da li je probni bilans još uvek u redu.
|
Na kraju, osoba odgovorna treba da proveri Izveštaje o računima za knjiženja nakon što je zatvaranje godine kreirano:
Tok rada se završava klikom na dugme Zatvori.
Korišćenjem ovoga, korisnik je siguran da su svi koraci potrebni za ispravno zatvaranje godine izvršeni.