Kreiranje nove narudžbe
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti kreiranje nove narudžbe dobavljaču. Novu narudžbu kreiramo u modulu Narudžbe/Ponude. Narudžbe možemo kreirati kako za usluge, tako i za materijal odnosno robu. Prilikom kreiranja narudžbe dobavljaču, zaliha u izabranom skladištu se neće povećat, budući da je ovaj dokument samo informativne prirode.
 |
SAVJET
Više o kreiranju nove narudžbe možete pročitati u poglavlju Vodiča Nova narudžba.
|
 |
OPIS PRIMJERA
Na osnovu primljene ponude, odgovorna osoba želi za dobavljača JUKI Sewing Machines Ltd. kreirati narudžbu za 10 komada artikla šator INDIAN1. To će uraditi tako što će kreirati novi dokument narudžbe dobavljaču. U obrazac će unijeti podatke o dobavljaču, pozicije, dodati napomenu i provjeriti vrijednost narudžbe. Na kraju će narudžbu odštampati. To će učiniti prateći sljedeće korake:
- Otvaranje prozora Nova narudžba
- Unos podataka u zaglavlje dokumenta
- Unos osnovnih podataka
- Unos pozicija dokumenta
- Dodavanje napomene u dokument
- Ispis dokumenta
|
1. Otvaranje prozora Nova narudžba
Odgovorna osoba želi za dobavljača JUKI Sewing Machines Ltd. kreirati narudžbu za šator INDIAN1.
U tu svrhu u glavnom meniju izabere modul Narudžbe/Ponude i podmodul Nova narudžba.
Otvara se prazan obrazac za unos podataka.
2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
U polju Vrsta dokumenta, koja se nalazi u zaglavlju dokumenta, odgovorna osoba sa padajuće liste izabere vrstu dokumenta. Izbor je ograničen unaprijed zadatim vrstama dokumenata za narudžbe dobavljačima.
U našem primjeru izabere vrstu dokumenta: 0200 - Narudžba dobavljaču.
U polju Dobavljač sa padajuće liste izabere dobavljača među subjektima unesenim u Šifrant subjekata.
U našem primjeru izabere dobavljača: JUKI Sewing Machines Ltd.
|
SAVJET
Dobavljača možete pretražvati po nazivu ili poreznom broju.
|
Automatski se kreira i redni Br. narudžbe.
3. Unos osnovnih podataka
Nakon unosa podataka u zaglavlje dokumenta, odgovorna osoba prelazi na unos osnovnih podataka.
Postavlja se na panel Osnovni podaci na desnoj strani prozora Nova narudžba.
|
SAVJET
Osnnovne podatke možemo prikazati ili sakriti klikom na strelicu  (Prikaži/Sakrij).
|
Odgovorna osoba u polje Valjanost unese broj dana valjanosti narudžbe odnosno datum valjanosti: 25.08.2023.
U polje Rok dostave unese datum roka nabavke: 30.08.2023.
U polju Odjel izabere odjeljenje: Veleprodaja.
U polju Odg. osoba izabere: Nikola Nabavka.
 |
UPOZORENJE
Sve podatke o panelu Osnovni podaci pregledamo i po potrebi mijenjamo.
|
4. Unos pozicija dokumenta
Nakon unosa osnovnih pdoataka, odgovorna osoba nastavlja sa unosom pozicija narudžbe.
|
SAVJET
Odgovorna osoba može artikle pretraživati po šifri, nazivu ili dobavljačevoj šifri. Podatak može ručno unijeti ili izabrati sa padajuće liste Šifrant artikla/proizvoda.
|
Odgovorna osoba unese upisujući njihov naziv.
Želi da naruči artikal INDIAN1. Zato u polje Dodaj artikal/proizvod upiše naziv INDIAN, te izabere odgovarajući artikal sa padajuće liste.
Odgovorona osoba u polje Količina upiše 10.
Provjeri polje Cijena, koja se auotmatski prenosi iz Šifranta artikla/proizvoda.
U polju Popust % upše 30% popusta.
|
SAVJET
Između pojedinačnih polja artikala možete se pomjerati pomoću dugmeta Tab. Dugmetom + ili enterom artikal se premješta u poziciju.
|
Novu poziciju dodaje klikom na dugme 
(Dodaj poziciju).
Nakon unosa svih podatka, provjeri i podatak o ukupnoj vrijednosti narudžbe, koji se nalazi u podnožju prozora. Ukoliko je sve u redu, pritisne dugme Spremi.
5. Dodavanje napomene u dokument
Odgovorna osoba želi da doda i napomenu u poziciju.
Na prvoj poziciji sa desne strane izabere ikonicu 
(Napomena). Otvara se novi prozorčić za unos napomene.
Odgovorna osoba unese: Sukcesivna nabavka. Napomenu sačuva klikom na dugme Spremi. Oblačić se oboji u narandžasto.
|
SAVJET
Napomenu za cijeli dokument narudžbe možemo unijeti klikom na ikonicu  , koja se nalazi u donjem dijelu dokumenta.
|
6. Ispis dokumenta
Odgovorna osoba želi vizualizaciju narudžbe.
Klikom na strelicu 
u redu sa alatima prikazuje se padajuća lista, sa koje izabere željeni oblik ispisa.
U našem primjeru izabere ispod 09A - Ispis narudžbe - inozemstvo.
Prilikom izbora ispisa se u novom prozoru prikaže vizualizacija dokumenta. Odgovorna osoba je štampa preko povezanog štampača.
