PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica - PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Collapse]Vodič po DataLab PANTHEON™
   [Collapse]Postavke
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Artikli
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Kalendar
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Program
    [Collapse]Dokumentacija
     [Collapse]Dokumenti
       Čarobnjaci
      [Expand]Uvoz/Izvoz podataka
      [Expand]DMS Izvještaji
       Filteri
       Tabelarni pregled dokumenata
       Sandučići
       Ovlaštenja za Dokumente
       Veze
       Metapodaci
      [Expand]Datoteke
       Log komentara
       Dokumenti o predmetu
      [Expand]Prikaz dokumenta
     [Expand]Protokol
     [Expand]Pošalji SMS ili e-mail
     [Expand]Klasifikacijski plan
     [Expand]Šifrant razmjene
     [Expand]Oblikovanje poslovnih procesa
     [Expand]Zadaci
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak
      Workflow - poslovni proces
      Parametri Formi za Work Flow
    [Expand]Trenutni Korisnik Ctrl - U
    [Expand]Zamjena korisnika
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS
   [Expand]POS
   [Expand]Servis
   [Expand]Novac
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Analize
   [Expand]Radna površina
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Programske poruke
   [Expand]Dodatni programi
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON VET
  [Expand]Vodič po Datalab PANTHEON FarmAccounting
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Maloprodaju
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako započeti s programom PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
   Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstava
  [Expand]Granula Inventura skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Uvod u PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar u skladištu granula
[Expand]Korisničke stranice

Load Time: 765,6351 ms
"
   1000000387 | 220228 | 361850 | Review
Label

Tabelarni pregled dokumenata

      

Na formi Dokumenti dokumenti u dokumentaciji su prikazani u Tabeli dokumenata.

U tabeli se prikazuju osnovni tj. glavni podaci dokumenta npr. status, arhiv, datum dokumenta, podaci o subjektu, klasifikaciji i šifra skladišta. Prikaz se može mijenjati pomoću različitih Filtera.

Lista u tabeli je sastavljena od sljedećih kolona:

Status

Kolona prikazuje status dokumenta.

Broj i nazivi statusa su proizvoljni. U PANTHEON-u su unaprijed podešena dva statusa dokumenta.

  • P – potvrđen: znači da je dokument sa ovim statusom bio potvrđen od strane odgovorne osobe
  • N – nepotvrđen: znači da dokument sa ovim statusom još uvijek nije bio potvrđen od strane odgovorne osobe.

Na raspolaganju su opcije, koje kreiramo na vrsti dokumenta arhiv, u Šifrantu vrste dokumenata na panelu Statusi.

SAVJET

Za pomoć prilikom kreiranja statusa dokumenata pogledajte uputstva u poglavlju Arhiv.

Ključ

Kolona prikazuje jedinstveni ključ ili identifikator dokumenta. To jednostavno znači da može postojati samo jedan zapis sa tim primarnim ključem u toj tabeli ili formi. Ako pokušamo da unesemo zapis sa brojem primarnog ključa koji već postoji, program prijavljuje grešku.

Arhiva

Kolona prikazuje podatak o arhivi u koju smo uvrstili dokument. Vrste dokumenata arhive imamo kreirane u Šifrantu vrste dokumenata. Arhiv i čuvanje se za dokument određuju iz podešavanja klasifikacije.

U određenu arhivu mogu da dolaze dokumenti iz različitih sandučića, na osnovu postavki na panelu Sandučići.

SAVJET

Možemo imati proizvoljan broj arhiva. Ukoliko arhive vodimo npr. po poslovnim jedinicama, po lokacijama možemo imati jedinstveni kreiran Arhiv.

Datum

Kolona prikazuje datum i vrijeme kreiranja odabranog dokumenta.

Datum dospijeća

Kolona prikazuje podatak o datumu dospijeća koji se prenosi sa klasifikacije.

Subjekt

Kolona prikazuje subjekt na kojeg se dokument vezuje. Isti se prenosi iz Šifranta subjekata.

Naziv subjekta 2

Kolona prikazuje naziv2 subjekta tj. dugi naziv subjekta. Podatak se prenosi iz  Šifranta subjekata, polje Naziv2.

ID Klasifikacije

Kolona prikazuje naziv klasifikacije odabranog dokumenta. Klasifikacija omogućava, pored klasifikacije dokumenta, i rukovanje ovim dokumentom (Skladište).

Naziv

Kolona prikazuje naziv dokumenta koji je automatski generisan iz modula, u kojem je dokument bio kreiran. Npr. Skeniran dokument, e-dokument itd.

Napomena

Kolona prikazuje upisanu proizvoljnu napomenu za dokument.

ID skladišta

Kolona prikazuje ime skladišta u kojem je dokument sačuvan. Skladišta su kreirana u meniju Postavke | Program | Administratorska konzola na panelu Postavkea | Dokumentacija | Skladišta odnosno dokumentu se pripisuje određeno skladište prilikom odabira klasifikacije dokumenta.

ID sandučića

Kolona prikazuje sandučić iz kojeg je dokument poslat ili primljen. Sandučići se kreiraju u meniju Postavke | Program | Administratorska konzola na panelu Postavke | Dokumentacija | Sandučići.

 

SAVJET

Kolone u tabeli mogu se prilagođavati. Pomoću desnog klika na bilo koji naziv kolone i odabirom opcije Uređivanje | Odabir kolone otvara se prozor Prilagođavanje, u kom se mogu dodavati tj odstraniti prikazane kolone. Također ih možete sortirati pomoću opcije Drag&Drop (povuci/otpusti).

 

POVEZANE TEME:

 Filteri

 Uvoz/Izvoz podataka

 PANTHEON DMS

 Metapodaci

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!