Osnovni podaci u narudžbama dobavljača
Osnovni podaci u narudžbama se nalaze na desnoj strani prozora. Mogu se prikazati ili sakriti klikom na označenu strelicu.
Osnovni podaci se sastoje iz 4 dijela.
U prvom dijelu nalazi se datum narudžbe i rok isporuke robe odnosno pružene usluge.
Drugi dio sadrži podatke o odjelu i vrsti dobavljača ili primaocu.
U trećem dijelu možete unijeti dodatne podatke, npr. broj dokumenta na osnovu koje je nalog izdat i datum izdavanja.
Posljednji dio sadrži podatke o odgovornoj osobi koja je naručila robu ili uslugu.
|
Datum narudžbe
|
Datum kreiranja narudžbe (zadana vrijednost: trenutni datum).
|
|
Valjanost
|
Unesite broj dana ili datum važenja narudžbe. Podaci u ovom i sljedećem polju su povezani. Ako promijenimo ili ako unesemo jedan (npr. broj dana), drugi (datum važenja) se računa u skladu s tim i obrnuto.
|
|
Dana za plaćanje
|
Broj dana u kojima fakturisani nalog (tj. račun koja će biti izdata na osnovu narudžbe) dospijeva za plaćanje. Podaci se popunjavaju iz šifranta subjekti i također se može promijeniti ovdje.
|
|
Rok dostave
|
Željeni rok isporuke koji smo odredili za dobavljača. Datum se automatski popunjava, ali ga također možemo promijeniti u stavci narudžbe.
Ako promijenimo zadani datum isporuke u zaglavlju dokumenta nakon što je barem jedna stavka narudžbe već unesena, program nudi opciju unosa promijenjenog datuma isporuke u stavke dokumenta. Program vraća sljedeću poruku: Da li zaista želite promijeniti rok isporuke po poziciji?
Uz potvrdan odgovor, datum će se također promijeniti u poziciji.
|
|
Način plaćanja
|
Zadani način plaćanja iz šifranta subjekta. Može se promijeniti i odabirom načina plaćanja iz šifranta.
|
| Valuta i kurs |
Ispisuje se zadana valuta iz postavki u PANTHEON-u, ali ukoliko smo u šifrantu subjekta izabrali zadanu valutu za ovog kupca, koristit će se taj podatak.
Valuta mora biti odabrana prije početka unosa pozicija.
Ako naknadno ispravimo valutu u zaglavlju dokumenta na već kreiranom dokumentu, program obavještava IRIS: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.
Koristi se kurs Centralna banka Bosne i Hercegovine, odnosno na jedan od četiri unesena datuma, koje smo odabrali u postavkama. Kurs se također može unijeti ili promijeniti ručno. Ako smo promijenili kurs nakon što smo već unijeli pozicije dokumenta, otvara se IRIS poruka: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.
Prilikom dodavanja iz dokumenta u dokument potrebno je unijeti tečaj za banku (od 1.1.2007.) koji smo postavili kao Centralna banka Bosne i Hercegovine u Administratorska konzola u PANTHEON-u.
|
|
Odjel
|
Odabir odjela omogućava da se izdanje dodijeli određenom odjelu unutar preduzeća. Ako je odjel već odabran u postavci vrsta dokumenta, podaci uneseni tamo će se koristiti za odjel.
|
|
Kupac
|
Dodatni subjekt, koji je jednak prvom licu, jer program automatski popunjava ove podatke. Možemo promijeniti ove podatke i tako koristiti kombinacije Kupac/Primalac. Adresa se također popunjava iz šifranta subjekta.
Ako primalac nije u šifrantu, možete ga dodati klikom na dugme  – Novi subjekt.
|
|
Način dostave
|
Zadani način dostave iz šifranta artikla. Odgovarajući način isporuke iz šifranta se također može naknadno odabrati.
|
|
Dokument 1
|
U polja dokumenta možete unijeti podatke o broju i datumu dva uvezujuća dokumenta. Najčešća upotreba je broj upita ili narudžbe i datum.
Ako želimo da ovi podaci budu obavezni, postavite ih u vrsti dokumenta u PANTHEON-u.
|
|
Datum D 1
|
Datum obavezujućeg dokumenta 1.
|
|
Dokument 2
|
Način unosa i upotrebe isti je kao i za uvezujući dokument 1.
|
|
Datum D 2
|
Datum obavezujućeg dokumenta 2.
|
|
Odg. osoba
|
U zavisnosti od postavki, program kao odgovornu osobu nudi registrovanog korisnika ili odgovornu osobu upisanu u šifrant dobavljača. Možemo promijeniti odgovornu osobu.
|
|
Referent
|
Prema zadanim postavkama je popunjena osoba registrovana u programu. Podaci se ne mogu mijenjati.
|