Osnovni podaci u primljenom računu

Prijem

Datum prijema robe ili pružene usluge. Ovo je datum koji će u skladišnom kartonu biti prikazan kao datum prijema.

Prijem rač.

Datum prijema računa (zadana vrijednost: sadašnji datum), jedan od obaveznih podataka na ispisu PDV-a knjiga primljenih računa.

PDV

Datum za PDV. Ovaj datum koristi program u evidenciji PDV-a da odredi kojem poreznom periodu dokument pripada.

Datum dospijeća

Datum dospijeća je datum dokumenta + broj dana dospijeća. Osnova za izračunavanje roka je datum prijema računa. Dva podatka su međusobno povezana: ako promijenimo rok, mijenja se i podatak o broju dana do datuma dospijeća i obrnuto.

Poziv

Podaci se popunjavaju ako je u polje Dokument 1 upisan broj primljenog računa, ali se može unijeti i ručno.

Valuta i kurs

Zadana valuta iz postavki u PANTHEON-u, ali ako smo u šifrantu dobavljača odabrali zadanu valutu za ovog dobavljača, onda se koristi valuta koju smo odabrali.

Valuta se mora odabrati prije nego što počnemo unositi pozicije.

Ako naknadno ispravimo valutu u zaglavlju dokumenta na već kreiranom dokumentu, program obavještava IRIS: Da li zaista želite da ponovo preračunate pozicije?

Koristi se kurs Centralne banke Bosne i Hercegovine, odnosno na jedan od četiri unesena datuma, koje smo odabrali u postavkama. Kurs se također može unijeti ili promijeniti ručno. Ako smo promijenili kurs nakon što smo već unijeli pozicije dokumenta, otvara se IRIS poruka: Promjena valute u zaglavlju dokumenta.

Prilikom dodavanja iz dokumenta u dokument potrebno je unijeti tečaj za banku (od 1.1.2007.) koji je postavljen kao Centralna banka Bosne i Hercegovine u Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u.

Skladište

Skladište u koje se roba prima. Prozor prikazuje zadano spremište iz šifranta vrste dokumenata , koji su već unaprijed postavljeni u bazi podataka.

Ako skladište nije uneseno, program vraća upozorenje: Skladište morate obavezno da unesete!

Odjel

Odabir odjela omogućava da se nabavka dodijeli određenom odjelu unutar kompanije. Ako je odjel već odabran u postavci vrsta dokumenta, podaci uneseni tamo će se koristiti za odjel.

Vozač

Dodatni subjekt, koji je jednak prvom licu, jer program automatski popunjava ove podatke. Možemo promijeniti ove podatke i na taj način koristiti kombinacije dobavljač/vozač.

Način dostave

Zadani način isporuke iz šifranta dobavljača. Odgovarajući način isporuke iz šifranta se također može naknadno odabrati.

Vezni dokument 1

U polja dokumenta možete unijeti podatke o broju i datumu dva uvezujuća dokumenta. Najčešća upotreba je broj i datum računa i/ili otpremnice.

Naziv polja se može promijeniti u PANTHEON-u  sa LT, LX, SE, ME ili MF licencama. Ako želimo da ovi podaci budu obavezni, također ih postavljamo u vrsti dokumenta u PANTHEON-u.

Ako je u postavkama odabrano desno polje, unos ovih podataka u dokument je obavezan. Ako se ne unese, program će vratiti grešku: Vezni dokument 1 (%s) morate obavezno da unesete!

Dokument 1

Obavezujući dokument broj 1.

Datum D 1

Datum obavezujućeg dokumenta 1.

Dokument 2

Način unosa i upotrebe isti je kao i za uvezujući dokument 1.

Naziv polja se može promijeniti u PANTHEON-u  sa LT, LX, SE, ME ili MF licencama.

Vezni dokument 2

Uvezujući dokument broj 2.

Datum D 2

Datum obavezujućeg dokumenta 2.

Odg. osoba

U zavisnosti od postavki, program nudi registrovanog korisnika kao odgovornu osobu. Možemo promijeniti odgovornu osobu.

Odgovorno lice može biti npr. trgovački putnik koji je zaključio posao, jer na osnovu toga možemo pratiti promet po pojedinom zaposleniku.

Referent

Prema zadanim postavkama je popunjena osoba registrovana u programu. Podaci se ne mogu mijenjati.