Pošalji eRačun u inostranstvo

E-računi se takođe mogu slati u inostranstvo. Za slanje e-računa u inostranstvo, nekoliko dodatnih ključnih podešavanja mora biti definisano, kako bi slanje bilo uspešno.

SAVET Vođenje poslovanja sa e-računima, za sve primljene račune, obavezno je za budžetske korisnike. Sistem za budžetske korisnike prima e-račune u eSLOG formatu. Trenutno važeća verzija je eSLOG 2.0.

U nastavku, pogledajte primer pripreme podešavanja za slanje e-računa u inostranstvo.

SAŽETAK SLUČAJA Osoba odgovorna u kompaniji Tecta želi da pošalje e-račun stranom kupcu Camping Park Umag. Da bi to uspešno uradila, prvo moraju biti definisana sledeća podešavanja: Registar subjekata – Opšte Registar subjekata – Bankovni računi Registar subjekata – Kodovi lokacija Primer zapisa IC elementa u XML datoteci

1. Registar subjekata – Opšte

Osoba odgovorna želi da pošalje e-račun stranom kupcu.

U Registru subjekata, osoba odgovorna mora uneti PIB i Registracioni broj u odgovarajuća polja prilikom kreiranja novog stranog poslovnog partnera ili postojećeg.

Osoba odgovorna otvara meni Podešavanja | Subjekti | Subjekti ili klikom na funkcijsku tipku F11. Osoba odgovorna pronalazi subjekt i proverava validnost podataka u Opštem odeljku.

Ako šaljete račun u Hrvatsku, dodatno polje za ID za PDV (OIB) otvara se prilikom kreiranja poslovnog partnera (kao što je prikazano na slici iznad).

U Registru zemalja, osoba odgovorna proverava ili dodaje PEPPOL kod za prodavca i kupca. Registar se otvara izborom menija Podešavanja | Subjekti | Zemlje.

U ovom slučaju, prodavac je Tecta d.o.o., dakle Slovenija, a kupac Camping Park Umag: Hrvatska.

PEPPOL kod za Sloveniju je 9949:

i 9934: za Hrvatsku.

SAVET Za više informacija o PEPPOL-u, pogledajte bizBox vеб страницу.

Zatim, osoba odgovorna definiše podešavanja za stranog kupca.

2.Registar subjekata – Bankovni računi

Osoba odgovorna za kupca proverava da li je transakcioni račun unet ispravno.

Osoba odgovorna odlazi na Bankovni računi panel.

U Bankovnim računima (LCY) odeljku, u Broj računa., osoba odgovorna proverava ili unosi bankovni račun stranog partnera.

U Def. polju, osoba odgovorna označava da je ovo podrazumevani račun partnera (kao što je prikazano na slici ispod).

UPUTSTVO U polje Broj računa. unesite broj bankovnog računa bez crtica i razmaka.

Nakon toga, osoba odgovorna uređuje kod lokacije.

3. Registar subjekata – Kodovi lokacija

Osoba odgovorna proverava ili unosi kod lokacije organizacione jedinice u Registru subjekata.

Osoba odgovorna unosi kod lokacije u Opštem panelu, na Kontaktima.

Kod lokacije se sastoji ovako – 9934:50063679828::HR99:12345:

• 9934 – kod zemlje za Hrvatsku je uvek 9934
• 50063679828 – PIB bez prefiksa
• HR99 – kod za HR
• 12345 – kod filijale, pronađen OVDE.

Na kontaktu poslovnog partnera, osoba odgovorna unosi kod lokacije u Odeljenje polje.

4. Primer zapisa IC elementa u XML datoteci

U XML datoteci, podaci su napisani kao što je prikazano u datoteci ispod.

Za informacije o pripremi e-računa i njegovom slanju, pogledajte slučaj upotrebe Pošalji eRačun. Slučaj prikazuje proces slanja e-računa u Sloveniji, međutim proces slanja u inostranstvo je isti.