Šifrant nositelja troškova omogućava jednostavno združivanje postavki prihoda, rashoda, troškova, primljenih i izdanih računa, narudžbi kupaca i dobavljačima, plaća i putnih troškova s obzirom na podatak o šifri nositelja troškova u pojedinim navedenim dokumentima ili njihovim pozicijama. Tako možemo bez posebnog truda napraviti analizu uspješnosti pojedinog prodajnog artikla, artikla vlastite proizvodnje ili projekta, ovisno o tome kakvo sadržajno značenje smo pripisali nositeljima troškova. Takva sadržajna definicija nositelja troškova ovisi o djelatnosti koju Vaše preduzeće obavlja.

U glavi šifranta i njegovom reda s naredbama nalazimo:

Za opšti opis funkcija reda s naredbama, Pogledajte Red s naredbama.

Navigacijske tipke	omogućavaju brisanje zapisa, dodavanje zapisa, pomicanje i traženje po podacima (Pogledajte Navigacijske tipke).  Traži - klikom na ikonu se otvori posebna tablica pretraživanja, pomoću koje možemo tražiti, sortirati ili filtrirati postojeće zapise u bazi podataka po četiri kriterija: šifra nositelja troškova, naziv, naručitelj i status. Klikom na ikonu izbrišemo šifru.  Dakako, program će prije brisanja provjeriti da li je na taj zapis (nositelja troškova) već povezan neki dokument i u tom će slučaju spriječiti brisanje, te će javiti grešku. Klikom na ikonu  dodajemo novi zapis u šifrant nositelja troškova (oblikujemo novu šifru nositelja troškova).
Ispis	ispišemo pregled, odnosno obračun podataka po nositeljima troškova (Pogledajte Obračun (analiza))
Nositelj troškova	unesemo šifru nositelja troškova. Ista može biti jednaka šifri artikla (proizvodna poduzeća), nazivu ili šifri ugovora (projektni poslovi), ili pak neka proizvoljna alfanumerička oznaka. Podatak je OBAVEZAN. Pri promjeni šifre nositelja troškova, program nas upozori: Promijenio se je primarni ključ u šifrantu! Da li stvarno želite nastaviti?
Status	duplim klikom na ovo polje, otvara se  šifrant statusa nositelja troškova. Za aktivne statuse vrijedi da ih možemo izabrati iz izbornih tablica kod unosa narudžbi, računa, knjiženja itd. Ako status ne unesemo, program javi grešku (Pogledajte Status morate obvezno unijeti!).
Grupa	duplim klikom na ovo polje, otvara se šifrant grupa nositelja troškova. Podatak nije obvezan, ali omogućava grupiranje nositelja troškova u logičke sklopove.
Naziv	unesemo proizvoljan naziv nositelja troškova. Podatak nije obavezan.
Naručitelj	podatak nije obavezan. Ako se radi o proizvodnji po narudžbi, onda iz šifranta subjekata izaberemo naručitelja projekta.

U podpanelima šifranta nositelja troškova su uključeni svi dokumenti ili njihove pozicije, koje imaju na odgovarajući način unesen podatak o tome, kojem nositelju troškova pripadaju.

Za pojedine vrste dokumenata, pogledajte:

• Opšti podaci
• Izdati računi
• Primljeni računi
• Carinsko skladište
• Narudžbe kupaca
• Narudžbe dobavljačima
• Putni nalozi
• Plate
• Neposredni troškovi
• Analiza
• Knjiženja
• Proizvoljna polja