Pregled prisutnosti

Na tabu Prisutnost u Granuli Kadrovi, korisnik može pregledati detalje svoje evidencije prisutnosti za bilo koji period. Nadređeni može koristiti PANTHEON Web Light da pregleda prisutnost i odsutnost svih zaposlenih u realnom vremenu ili za prethodni period.

SAVJET Za više informacija o Granuli Kadrovi, pogledajte poglavlje PANTHEON Granule u tehničkom vodiču.

U nastavku se nalazi primjer kako radnik može provjeriti svoju prisutnost u Granuli Kadrovi, kao i to kako šef odjela ili direktor može provjeriti prisutnost zaposlenih.

OPIS PRIMJERA Zaposleni u proizvodnji preduzeća Tecta d.d., Rusmirr Radnik, na svom mobilnom uređaju preko Granule Kadrovi provjerava broj evidentiranih radnih sati u posljednjih deset dana. Njegov nadređeni, Pavlo Proizvodnja, provjerava prisustvo zaposlenih u proizvodnji na računaru pomoću PANTHEON Web Light-a. Direktor preduzeća, Damir Direktor, na tabletu provjerava detalje evidentiranog vremena zaposlenog. Ove različite procedure se izvode prema sljedećim koracima: Otvaranje taba Prisutnost Odabir filtera za prikaz prisutnosti Pregled detalja vlastite evidencije Pregled prisutnosti podređenih - vođa odjela Pregled podataka podređenog - direktor preduzeća

1. Otvaranje taba Prisutnost

Nakon prijave u Granulu, odgovorna osoba u glavnom meniju odabere Evidencija vremena.

Zatim na alatnoj traci odabere panel Prisutnost.

Otvara se prozor za pregled prisutnosti u kojem može vidjeti vlastite podatke za tekući dan.

SAVJET Ovaj konkretan primer je napravljen pomoću Samsung  Androida. Izgled nekih funkcija može se razlikovati u zavisnosti od brenda i operativnog sistema vašeg mobilnog telefona ili tableta.

2. Odabir filtera za prikaz prisutnosti

U polju Trenutni status sa liste bira radne obaveze koje želi detaljnije da provjeri – Redovan rad i Privatni izlazak.

U polju Vrsta prikaza, odgovorna osoba sa liste odabere 'Zadnjih 10'.

Polja Od-Do se samostalno popuni vremenski period, u ovom slučaju od 21.11.2022 do 1.12.2022.

Prikazuju se podaci, koji odgovaraju odabranom filteru.

3. Pregled detalja vlastite evidencije

U polju Aktivnost za period klikom na pojedinačnu boju koja predstavlja radnu obavezu, može pogledati evidentirano vrijeme ove radne obaveze za odabrani period.

4. Pregled prisutnosti podređenih - vođa odjela

Nadređeni lako korištenjem PANTHEON Web Light mogu da pregledaju prisustvo svojih podređenih u realnom vremenu. Na ovaj način mogu da prate ko od zaposlenih trenutno radi na kojem projektu, ko je na ručku ili je privatno izašao itd.

SAVJET Više o upotrebi pregleda prisutnosti u PANTHEON Web Light možete pročitati u poglavlju Lista prisutnosti.

Vođa odjela Proizvodnja, Pavlo Proizvodnja, u kancelariji na računaru provjerava trenutnu prisutnost zaposlenih u odjelu.

Prvo, u PANTHEON Web Light u meniju odabere Kadrovi | Evidencija vremena te odabere panel Prisutnosti.

Sa liste, u polju Odjel, odgovorna osoba odabere odjel Proizvodnja.

U poljima Od i Do odabere datum 01.12.2022.

Prikaže se listak zaposlenih u odjelu koji su trenutno prijavljeni u evidenciju vremena.

U polju Trenutni status odgovorna osoba može da prati radne obaveza za pojedinačnog radnika koje su trenutno evidentirane.

Na taj način, vođa odjela kao odgovorna osoba može da provjeri prisustvo zaposlenih za svoj odjel.

5. Pregled podataka podređenog - direktor preduzeća

Direktor reduzeća Tecta d.d., Damir Direktor, je na službenom putovanju. Sa zaposlenim Rusmirom, dogovoreno je da odmah ujutru isporuči robu kupcu.

Direktor na tabletu provjerava da li je Rusmir isporučio robu odn. da li je evidentirao službeno putovanje.

Prvo u PANTHEON Web Light u meniju odabere Kadrovi | Evidencija vremena i odabere panel Prisutnosti.

U polju Zaposleni sa liste odabere Rusmir Radnik.

U poljima Od-Do odabere datum 26.9.2024

Podaci za odabranog zaposlenog se prikažu na listi.

Klikne na plavo obojeni niz u polju Prezime i ime.

Prikazuju se detalji evidencije odabranog zaposlenog.

Vidi, da je Rok Asistent u 08:00 evidentirao Službeni odlazak kako je i dogovoreno.