Prijenos klasifikacije

Grupa

U polju sa liste odaberemo jedan od predpripremljenih klasifikacijskih planova koje ćete lako koristiti za potrebe preduzeća ili organizacije.

SAVJET Klasifikacijski plan lako možete prilagoditi vlastitim potrebama na panelu Klasifikacijski plan.

Na grupe koje su dostupne utječe i odabir lokalizacije u polju Za državu.

Za Bosnu i Hercegovinu su dostupan osnovni klasifikacijski plan.
 

Svako preduzeće na osnovu internih propisa ili internih zahtjeva može da dopunjava postojeći plan klasifikacije.

Procedura prijenosa klasifikacionog plana sa Datalab Web servera napravljena je na isti način kao što je već dostupna i na drugim šifrantima, na primjer preuzimanje novih poreskih stopa, kontnog plana, zemalja itd

Kod

Korištenjem polja Kod možemo ograničiti prijenos klasifikacija preko Web servera prema Vrsti klasifikacije.

Opis

Korištenjem polja Opis možemo ograničiti prijenos klasifikacija preko Web servera prema Opisu klasifikacije.

Dodavanje

Odabirom ovog polja, preko Web servisa se prenose svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu. Odabrano polje je odobreno crvenom bojom.

Dod./promij. (Dodavanje/promjena)

Odabirom polja Dodavanje/promjena , preko Web servera se prenose svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu, a postojeći se prepišu. Odabrano polje je obojenoo crvenom bojom.

Za državu

Polje omogućava odabir lokalizacije odn. klasifikacijskog plana u skladu sa zakonodavstvom odabrane države. Na listi su lokalizacije:

• BA – Bosna i Hercegovina
• SI – Slovenija
• RS- Srbija
• HR-Hrvatska
• i dr.

Odabir lokalizacije utječe na grupe klasifikacijskih planova koji su dostupni u polju Grupa.

(Prenesi sa servera)

Klikom na ovo dugme vršimo prijenos klasifikacija putem Web servera, prema odabranim kriterijumima i načinu uvoza.

Da/Ne

U polju odaberemo klasifikacije koje želimo prenijeti u Klasifikacijski plan. Odabrano polje je obojeno crvenom bojom.

Tip

U polju je zapisana šifra pojedinačne klasifikacije, prenesene preko Web servisa.

Opis

U polju je zapisan opis pojedinačne klasifikacije, prenesene preko Web servisa.

Tip materijala

U zavisnosti od određivanje roka skladištenja dokumentacionog gradiva, u polju Vrsta tj. tip materijala odaberemo:

• Arhivski materijal – je dokumentaciono gradivo koje ima trajni značaj za posao dugo nakon njegovog nastanka (npr. podaci iz registra, podaci o zemljištu…)
• Trajni dokumentacioni materijal – su sve vrste i oblici zapisa nastalih ili primljenih u poslovanju pravnih i fizičkih lica a koji se po zakonu ne smatraju arhivskim gradivom ali imaju zakonski propisan rok čuvanja.
• Ostali materijal – materijal drugih vrsta

SAVJET Više o razlikama među dokumentacionim i arhivskim gradivom pročitajte u članku Šta je arhivsko gradivo. Pravila o arhiviranju odn. čuvanju gradiva za pojedinačnu djelatnost odn. vratu gradiva. uređuje Zakon o arhivskoj građi Bosne i Hercegovine.

Valjanost

U polje je zapisan podataka, za koji period se klasificirani dokument mora čuvati.

Period valjanosti

U polju je zapisana vremenska jedinica važenja dokumenta koje se čuva na određenoj klasifikaciji.

Dostupni su vremenski periodi:

• (Bez/prazno) 
• Dani
• Mjeseci
• Godina

Napomena

Polje za unos proizvoljne napomene u klasifikaciji.

(Prenesi u šifrant)

Klikom na ovo dugme se klasifikacije odabrane u tabeli prenosu u Klasifikacijski plan.

(Nazad)

Klikom na dugme se vratimo na prethodni korak Čarobanjaka.

(Naprijed)

Klikom na dugme nastavljamo na sljedeći korak Čarobanjaka.

Nazad

Korak 1: Dokumentacija

Naprijed

Korak 3: Prenesi skladišta