Serijski brojevi
Serijski brojevi
Serijski brojevi
 |
Više o promjeni serijskih brojeva možete pročitati u poglavlju Zašto serijski brojevi? |
 |
Podaci o naručenim serijskim brojevima (iz narudžbi kupaca i dobavljača) u tom panelu NISU uključeni, jer još nisu zadani (nemamo ih na zalihi)! |
Evidentiranje serijskih brojeva određuje način prijema i izdavanja artikala. Programski paket DataLab Pantheon™ omogućava tačno praćenje pojedinih komada artikala sa serijskim brojem.
Podaci o zalihi serijskih brojeva
 |
Klikom na tu tipku osvježimo status serijskih brojeva za taj artikal, na svim skladištima (pogledajte Osvježavanje zalihe) |
| Skladište |
Podatak nam govori gdje je pojedini serijski broj uskladišten |
| Serijski broj |
Serijski broj artikla (pojedinačni ili za saržu). Serijski broj može biti dugačak najviše 100 znakova. Pri tome serijski broj može biti:
- jednostavan, negovorni (pogledajte primjer upotreba za saržu i za pojedinačni komad proizvoda)
- sastavljen tako, da nam određeni broj mjesta u sastavu serijskog broja govori npr. godinu izrade, dan izrade, boju, konfekcijski broj proizvoda itd. (pogledajte Primjer sastavljeni serijski brojevi).
Način unosa serijskog broja odredimo u šifrantu predložaka serijskih brojeva. |
| Slobodan |
Polje je označeno, ako je artikal s tim serijskim brojem još na zalihi. Ako je artikal već izdan (i zaliha je jednaka 0), polje neće biti označeno! |
| Zaliha |
Podatak o zalihi artikala s tim serijskim brojem |
| Rok valjanosti |
prikazuje rok valjanosti za pojedini serijski broj. Polje se prikazuje ako smo označili kvačicom Rok valjanosti pri vođenju serijskih brojeva. |
Za trenutno izabrani artikal i serijski broj možemo ispisati pregled prošlosti serijskog broja (pogledajte Ispis). Tako možemo pogledati i ispisati cjelokupni put pojedinog serijskog broja odnosno kako se pojedini komad proizvoda primao, izdavao, vraćao u servis, bio reklamiran itd.
Vođenje serijskih brojeva
Iz panela osnovnih podataka o artiklu se također na tom panelu ispišu podaci o izabranom načinu vođenja serijskih brojeva. Mijenjati ih možemo jednako na tom panelu ili na panelu osnovnih podataka. Svakom artiklu možemo pripisati tri osnovna statusa (koji ne zahtijevaju vezu sa šifrantom predložaka serijskih brojeva) te tri posebna statusa, za koje pak moramo prethodno odrediti način oblikovanja serijskih brojeva u šifrantu produktnih varijanti odnosno šifrantu za unos serijskih brojeva. Način vođenja serijskih brojeva izaberemo u panelu Osnovni podaci.
| Rok valjanosti |
polje označimo ako želimo postaviti datum isteka roka valjanosti za pojedini serijski broj |
| Broj mjeseci |
zadana vrijednost roka valjanosti u mjesecima, koji se dodaju datumu preuzimanja. Rok valjanosti određuje se pri samom preuzimanju. |
Tri osnovna statusa
Tri osnovna statusa
| N - Nema vođenja |
Proizvode tog tipa ne pratimo po serijskim brojevima, ili ih primamo i izdajemo samo količinski (npr. broj vijaka ili broj sati, potrebnih za popravak proizvoda). |
| S - Jedan serijski broj je jedan komad |
Kod proizvoda tog tipa važi, da svaki komad ima svoj vlastiti jedinstveni serijski broj (npr. broj šasije ili motora kod automobila). |
| K - Jedan serijski broj je više komada (sarža) |
Kod proizvoda tog tipa važi da su proizvodi u šarži, odnosno da više proizvoda dijeli isti serijski broj (npr. šarže/serije kod lijekova ili prehrambenih proizvoda, gdje jedna šarža sadrži npr.100 komada). |
Tri posebna oblika formiranja odnosno upotrebe serijskih brojeva
Tri posebna oblika formiranja odnosno upotrebe serijskih brojeva, koji se upotrebljavaju u vezi sa šifrantom predložaka serijskih brojeva.
| P - Produktne varijante (sarža) |
U slučaju kada koristimo serijske brojeve za sarže, možemo zalihu voditi i po produktnim varijantama . U tom slučaju iz šifranta produktnih varijanti izaberemo šifru kolone, pomoću koje ćemo definirati zalihu artikala. Kada izaberemo tip vođenja serijskog broja P, moramo izabrati još odgovarajuću šifru iz šifranta produktnih varijanti. |
| E - Sastavljen serijski broj (jedan komad) |
Kao i za proizvode sa statusom serijskih brojeva "S - Jedan serijski broj je jedan komad", i za proizvode tog tipa važi, da svaki komad ima svoj vlastiti jedinstveni serijski broj. Međutim, mi možemo kod tog tipa serijskog broja, pomoću šifranta predložaka serijskih brojeva izabrati, kako će serijski broj biti oblikovan i definirati vrijednosti za ubuduće. Kada izaberemo tip vođenja serijskog broja E, moramo izabrati još i odgovarajuću šifru iz šifranta za oblikovanje unosa serijskih brojeva. |
| O - Sastavljen serijski br. (sarža) |
Kao i za proizvode sa statusom serijskih brojeva "K - jedan serijski broj je više komada (šarža)" i za proizvode tog tipa važi, da više proizvoda dijeli isti serijski broj. Međutim, lako možemo i kod tog tipa serijskog broja pomoću šifranta predložaka serijskih brojeva izabrati kako će biti serijski broj oblikovan i definirati vrijednosti za ubuduće. Kada izaberemo tip vođenja serijskog broja O, moramo izabrati još i odgovarajuću šifru iz šifranta za oblikovanje unosa serijskih brojeva. |
 |
Ako koristimo modul Carinsko skladište, svaki slijedeći prijem i izdavanje obilježava se serijskim brojem, koji je jednak broju dokumenta za preuzimanje i broju pozicije dokumenta!
Upotreba serijskih brojeva je nužna i kod upotrebe modula Uvoz zbog izvoza! |
 |
Način prikazivanja izabranih i slobodnih serijskih brojeva možemo izabrati u Parametrima programa - Roba - Serijski brojevi. |
 |
Način unosa odnosno tip serijskog broja možemo odrediti na nivou klasifikacije u šifrantu klasifikacije artikala. |
Šifre povezane sa šifrantom predložaka serijskih brojeva
Za navedene posebne oblike korištenja serijskih brojeva možemo koristiti napredno podešavanje, kako bismo uključili prikaz povezanog šifranta predložaka serijskih brojeva. Ako u administratorskoj konzoli na identima imamo odabranu neku od opcija Tip EAN-a, na obrascu će nam se prikazivati dodatni panel EAN, na koji možemo unijeti više barkodova, što također ukazuje na dodatna svojstva, koja proizlaze iz šifre predloška serijskog broja.
Postoje dvije metode korištenja šifri povezanih sa šifrantom predložaka serijskih brojeva.
1. Prva metoda odnosi se na serijske brojeve koji imaju određene produktne varijante, na temelju kojih se u šifrantu serijskih brojeva kreira tablica s posebnim podacima za izbor pri artiklu.
Važno:
Za povezivanje podataka među serijskim brojevima koji su određeni dodatnim varijantama proizvoda bitne su SQL stavke, koje moramo unijeti u svaki redak specifičan u šifrantu serijskih brojeva (za pozicije za koje želimo povezivanje). U prikazanoj SQL stavci napravljen je primjer koji određuje da predložak serijskih brojeva 1 pripada predlošku produktnih varijanti 3.
Primjer SQL povezivanja
glava;select glava from msstolpecpoz where stolpec = '3' order by glava
2. Druga metoda odnosi se na direktnu upotrebu produktnih varijanti pri upisu EAN oznake, što znači da je ulaz prilagođen takvom načinu upotrebe.
Savjet:
Ove metode koriste se prvenstveno za stavke (artikle) koje imaju detaljnije podatke i oznake. Takvi primjeri su odjeća ili obuća, kojoj se na taj način određuje veličina, boja i druge karakteristike, koje se zatim mogu koristiti u materijalnom dijelu dokumentacije (prijemi, računi i slično).
Napomena:
Za obje metode kreirana je programska kontrola jedinstvenosti EAN ili barkoda, koja sprječava dupliciranje barkodova za isti artikal ili za različite artikle.