Kupovina osnovnih sredstava- do 1.5.04

Kupovina osnovnih sredstava - do 1.5.04

Po 108. členu Pravilnika o izvajanju ZDDV so davčni zavezanci dolžni posebej izkazovati nabavno vrednost opredmetenih osnovnih sredstev v rubriki 25 obrazca DDV-O. Vrednost teh nabav se vključuje tudi v rubriko 21 obrazca DDV-O.

 Za pravilen izpis obrazca DDV-O moramo tovrstne nabave evidentirati po naslednjem postopku:

 1. Vrsta dokumenta

 Tako nabavo obvezno evidentiramo v vrsti dokumenta, kjer smo obkljukali opcijo »Nakup za osnovna sredstva«. Taka vrsta dokumenta je že preddefinirana (glej Nakup osnovnih sredstev).

 2. Prevzem osnovnega sredstva

 Vnesemo dokument prevzema osnovnega sredstva. Kot rečene se nabavna vrednost tako vnešenega prevzema osnovnega sredstva izkazuje v rubriki 25 in istočasno v rubriki 21 obrazca DDV-O.

Tako kot pri stroškovnih računih tudi pri knjiženju osnovnih sredstev običajno ne uporabljamo matrike kontov iz vrst dokumentov, ker težko preddefiniramo ustrezen konto zgolj na osnovi knjigovodske vrste identa.

 Običajno torej v pozicijo prevzema vnesemo konto stroška, v tem primeru konto, kamor naj se knjiži nabavna vrednost osnovnega sredstva v pridobivanju  (npr. 047).

 3. Register osnovnih sredstev

Novo nabavljeno osnovno sredstvo vnesemo še v register osnovnih sredstev. S knjiženjem aktiviranja osnovnega sredstva bomo preknjižili vrednost iz konta osnovnih sredstev v pridobivanju na konto osnovnih sredstev (glej 1-Nabava). Vnesemo seveda vrednost brez vključenega priznanega vstopnega davka, razen kadar vstopnega davka ne moremo uveljavljati (glej naslednjo točko). 

Pri vnosu v register osnovnih sredstev ali drobnega inventarja si pomagamo s čarovnikom na prejeti fakturi za nakup osnovnih sredstev (glej Prenos v osnovna sredstva).

Nakup osnovnih sredstev, kjer vstopnega davka ne moremo uveljavljati

 Gre za nabavo osnovnih sredstev, kjer nismo upravičeno do uveljavljanja vstopnega davka, npr. nakup osebnega avtomobila, če se ta ne uporablja za opravljanje osnovne dejavnosti.

 Tudi v takem primeru vnesemo nabavo osnovnega sredstva po opisanem postopku. Če uporabljamo preddefiniran šifrant davčnih tarif, uporabimo davčno tarifo N8 ali N9 (po 1.1.2002 N2 in N5). V takem primeru se celotna vrednost osnovnega sredstva skupaj s pripadajočim delom plačanega DDV knjiži na konto, ki smo ga označili v poziciji prevzema.  Za splošne napotke pri uporabi davčnih tarif N8 in N9 glej poglavje DDV se ne obračuna.

4. Knjiga prejetih računov

5. Obrazec DDV-O

Opomba: V obrazcu DDV-O2, ki je bil v uporabi pred 1.7.2001, se je nabava osnovnih sredstev izkazovala v rubriki 24 obrazca DDV-O.

Splošen opis funkcije:

• Prevzem
• Dokument prevzema

Povezane teme:

• Kreiranje dokumenta prevzema;
• Nakup osnovnih sredstev/nepremičnin