Slanje opomena putem e-maila
Ova funkcionalnost je namijenjena za slanje opomena putem e-maila.
Za razliku od obrasca Opomene, ovaj obrazac je o ad-hoc slanju otvorenih stavki partnerima putem email-a. Primaoci su izabrani na osnovu kriterijuma koje smo postavili u postavkama ispisa.
Dugme Pošalji putem e-maila je dostupan ako je odabran jedan od sljedećih ispisa ispod u Otvorenim stavkama:
Klikom na dugme se otvara obrazac Slanje opomena elektronskom poštom.
Na listi se nalaze potencijalni primaoci opomene koji ispunjavaju kriterijume koje smo postavili za ispis i njihove kontakt podatke.
|
Odabrano
|
Zadato su svi odabrani. E-mail će biti poslat samo onima koji su označeni i imaju e-mail adresu.
|
|
Subjekt
|
Naziv primaoca. Izvor podataka je Šifrant subjekata, polje Šifra.
|
|
Iznos otvorenih stavki
|
Ukupan iznos otvorenih stavki po subjektu.
|
|
E-pošta
|
E-mail subjekta na koji će opomena biti poslata. Izvor podatka je Šifrant subjekata, na osnovu postavki kontakta.
E-mail se, također, može dodati ručno ili promijeniti i mora biti odvojen tačkom i zarezom (;).
|
|
Broj mobitela
|
Broj subjekta na koji će opomena biti poslata. Izvor podatka je Šifrant subjekata, na osnovu postavki kontakta.
|
|
Naziv 2
|
Detaljan naziv primaoca. Izvor podataka je Šifrant subjekata, polje Naziv2.
Kolona Naziv 2 nije po defaultu vidljiva. Ukoliko želimo da imamo ovu kolonu, možemo kliknuti desnim klikom miša i izabrati Uredi.
|
 |
UPOZORENJE
Osnovni kontakt podaci o subjektu se postavljaju u Šifrantu subjekata na panelu Osnovni podaci.
Podaci o pojedinačnoj kontakt osobi za subjekt postavljaju se na listu kontakata.
|
Alatna traka omogućava korisniku da uređuje i šalje opomene.
|
Unos 1
|
Dugme za slanje opomena putem e-maila.
|
|
Unos 2
|
Opcije za uređivanje poruke.
|
|
|
Alati za uređivanje fonta.
|
|
|
Alati za formatiranje teksta.
|
Odjeljak sa informacijama o primaocu i sadržaj opomene.
Ako je polje za oznaku Uključi specifikaciju po dokumentu u tekst odznačeno, prikazuje se prozor ispod. Korištenje varijabli nije moguće na ovom obrascu. Željeni tekst se može upisati uz priloge svih dokumenata.
|
Od
|
Email adresa pošiljaoca. Zadatom adresa je već podešena putem menija Postavke | Program | Administratorska konzola | Postavke | Internet.
|
|
Ime i prezime
|
Ime i prezime pošiljaoca. Zadato, ime se podešava putem menija Postavke | Program | Administratorska konzola | Postavke | Internet.
|
|
Predmet
|
Polje za unos predmeta opomene ili za izbor template-a sa padajućeg menija.
|
|
Tekst specifikacije
|
Polje za unos teksta opomene ili za odabir template-a sa padajućeg menija.
|
Ako je polje za oznaku Uključite specifikaciju po dokumentu u tekst označeno, prikazuje se prozor ispod. Korištenje varijabli je tada moguće. Informacije o partnerima i njihovim otvorenim stavkama je, na ovom obrascu, prikupljeno na osnovu kriterijuma koje smo unijeli na listi Otvorenih stavki.
|
Predmet
|
Tekst o temi o kojoj će se govoriti u email-u.
|
|
Tekst zaglavlja
|
Uvodna tekstualna poruka.
|
|
Tekst specifikacije
|
Tekst specifikacije poruke. Podnošenje je sažeto u dokumentima, pa se ovaj zapis ponavlja prema broju dokumenata.
|
|
Tekst na kraju
|
Završni tekst e-mail poruke.
|
Postavke za izvor podataka i prioritet subjektovih e-mail i brojeva mobitela.
|
Koristi
|
Lista e-mail adresa i brojeva mobitela izvora koji su izabrani za slanje opomena subjektima. Izvor podataka je Šifrant subjekata.
|
|
Po želji
|
Lista email adresa i brojeva mobitela izvora koji su dostupni, ali nisu izabrani za slanje opomena subjektima. Korisnici mogu birati između: Primara adresa el. pošte, Adresa el. pošte za slanje opomena, Adresa za el. razmjenu podataka, Druge adrese elektronske pošte, SMS obavijest i Kontakt za otvorene stavke. Izvor podataka je Šifrant subjekata.
|
|
|
Klikom na ovu opciju, prenose se izabrane adrese/brojevi sa liste Koristi na listu Po želji.
|
|
|
Klikom na ovu opciju, prenose se sve adrese/brojevi sa liste Koristi na listu Po želji.
|
|
|
Klikom na ovu opciju, prenose se izabrane adrese/brojevi sa liste Po želji na listu Koristi.
|
|
|
Klikom na ovu opciju, prenose se sve izabrane adrese/brojevi sa liste Po želji na listu Koristi.
|
|
Isključi duple
|
Polje za oznaku omogućava izuzimanje podvojenih e-mail adresa ili brojeva mobitela, kako bismo bili sigurni da se ista adresa/broj neće ponoviti.
|
|
Samo prvi pronađeni
|
Pomoću ovog polja za oznaku, program predlaže samo prvu pronađenu adresu/broj za slanje opomene.
|
|
Primatelj kopije
|
E-mail adresa primaoca kopije ili više primalaca kopija, odvojenih tačkom i zarezom (;).
|
|
BCC (primatelj sakrivene kopije)
|
E-mail adresa primaoca skrivene kopije ili više primalaca skrivene kopije, odvojenih tačkom i zarezom (;).
|
|
Elektronskoj pošti priloži ispis
|
Kada je označeno ovo polje za oznaku, PDF dokument će biti priložem e-mailu.
|
|
Elektronskoj pošti priloži datoteku za usklađivanje
|
Ako je opcija označena, datoteka otvorenih stavki će biti prikačena e-mailu.
|
|
Pošalji u DMS
|
Ovo dugme omogućava slanje poruke subjektima i čuvanje datoteke u Dokumentima.
|
|
Otkaži
|
Zatvara se obrazac Slanje opomena putem e-maila.
|
|
Pošalji SMS
|
Klikom na ovo dugme, opomena se šalje SMS-om odabranom subjektu.
|
Template koji se koriste za ponavljajuće opomene.
|
Template
|
Korisnik bira i čuva template sa padajuće liste. Dvostrukim klikom na polje otvara se obrazac Template za slanje e-maila ili SMS poruke za kreiranje i uređivanje template.
|
|
UPOZORENJE
Možete koristiti iste promjenljive kao obrazac Opomene kada formatira tekst zaglavlja, specifikacije i završnog teksta. Pogledajte upotrebu varijabli na obrascu Opomene.
Pošiljalac email-a će biti vidljiv primaocu na osnovu postavki AK / Internet.
|
|
UPOZORENJE
E-mail adrese subjekata se popunjavaju zadatim e-mail adresama za slanje opomena na listi kontakata.
|