Programski paket DataLab PANTHEON™ omogućava različito određivanje cijena. Osim tri cjenovna razreda i neposrednog upisivanja cijena na pozicije, robni modul sadrži još i poseban, vrlo koristan mehanizam ugovorenog cjenika.

Funkciju ugovorenog cjenika definira već i njegovo ime. To je poseban cjenik, vezan na neki poseban dogovor. Ugovorenim cjenikom možemo dakle obuhvatiti nekakvu cijenu koja je različita od cijena u cjeniku, a važi za određenog subjekta ili tip subjekta, određene proizvode ili tipove proizvoda. Ugovorene cjenike možemo koristiti, kako na prodajnoj, tako i na nabavnoj strani.

Ugovoreni cjenik najlakše možemo predstaviti kao tablicu, u kojoj su redovi subjekti, kolone artikli, a u poljima dogovor, koji smo zaključili.

Iz tablice vidimo, da 

• smo se sa subjektom A dogovorili za cijenu 150 KM za artikal 1, a za artikal 2 mu priznajemo 4% popust.
• Subjektu B smo fiksirali cijenu za artikal 1 na 12 KM, za artikal 2 dogovora nije bilo.
• Sa subjektom C smo se dogovorili, da mu u slučaju, ako kupi više od 10 komada artikala ukupno, priznamo 5% popust.
• Sa subjektom D nemamo dogovora, zato vrijede cijene iz cjenovnih razreda.

U ugovoreni cjenik možemo unijeti više kategorija za određivanje (izračunavanje) cijena: npr. ugovorenu cijenu, ugovoreni rabat ili oboje.

Taj osnovni princip formula je u ugovorenom cjeniku još proširen, jer možemo određivati, da li cijena važi kod nabave ili prodaje.

Mehanizam je toliko fleksibilan, da možemo obuhvatiti čak i dogovore, kad jednom subjektu prodajemo i od njega kupujemo isti proizvod.

Takvi ugovoreni cjenici mogu biti vrlo složeni i zahtijevaju mnogo unosa. Rad možemo olakšati tako, da subjektima odredimo tip, a na taj tip subjekta vežemo ugovoreni cjenik.

Ako su subjekt A i subjekt B tipa "X", potom za njih važi cijena 150 KM, za subjekt C nemamo određene posebne cijene, zato za njega važi cijena iz cjenika, a subjektu D smo odredili 3% popusta.

Jednako kao na tip subjekta, ugovoreni cjenik možemo vezati i na klasifikaciju artikala. Artikle udružimo u klasifikaciju, a nju unesemo u ugovoreni cjenik. Klasifikaciju unesemo kao primarnu klasifikaciju u šifrant artikla.

Vidimo, da smo 

• subjektu A odredili 3% popusta na sve artikle, koji spadaju u klasifikaciju III, pored toga smo mu odredili da artikal 1 (koji može ili ne mora spadati u klasifikaciju III) ima posebnu cijenu 150 KM. 
• Subjektu B smo odredili za klasifikaciju III 4% popusta.

Svakako možemo u ugovorenom cjeniku udruživati i klasifikacije i tipove subjekata na jednak način, kao što smo ga opisali u gore navedenim primjerima.

Vidimo, da cjenike možemo unositi na pet mjesta u šifrantima:

• cjenik kupca 
• cjenik dobavljača 
• cjenik artikala 
• cjenik tipa subjekata 
• cjenik klasifikacije artikla

Pri tome vrijedi, da podatak o ugovorenoj cijeni unesemo jednom, a vidimo ga u svim ovisnim tablicama.

Primjer: 

Ako unesemo ugovorenu cijenu 100 KM za kupovinu artikla 1 od subjekta Dobavljač d.o.o., možemo takav dogovor unijeti u cjenik artikla ili u cjenik subjekta. Takav dogovor se onda ispiše na dva mjesta: u cjeniku dobavljača i u cjeniku artikala, bez obzira na to, gdje smo ga unijeli.

Na sličan način su povezani i podaci iz ostalih cjenika. U donjoj tablici prikazujemo, gdje su vidljivi dogovori o cijeni, ako je cijena dogovorena: za subjekt i šifru artikla (npr. za artikla 1 pri kupovini od Dobavljača d.o.o.) za subjekt i klasifikaciju artikla (npr. Kupcu d.o.o. priznajemo 10 % rabata pri kupnji robe iz klasifikacije 1) za tip subjekta i šifru artikla (npr. za artikal 1 pri prodaji kupcima tipa K) za tip subjekta i klasifikaciju artikla (npr. kupcima tipa K priznajemo 10 % rabat na artikle iz klasifikacije 1)

Ako smo cijenu, odnosno drugačiji prodajni dogovor (formulu, rabat itd.) odredili na različitim nivoima (npr. za artikal i istovremeno za klasifikaciju artikala), program će upotrijebiti onaj dogovor, koji je po hijerarhiji važniji:

1. formula prodajne cijene (ako se radi o prodaji)
2. cjenik tipa Subjekt – Šifra artikala
3. cjenik tipa Subjekt – Klasifikacija artikala
4. cjenik tipa Tip subjekta – Šifra artikla
5. cjenik tipa Tip subjekta – Klasifikacija artikla
6. cijene iz šifranta artikala (kod prodaje: s obzirom na cjenovni razred, kod nabave: dobavljačeva cijena)

Pogledajte i poglavlje Hijerarhija određivanja cijena.