Uvoz ugovorenog cjenika

Opcija Uvoz ugovorenog cjenika omogućava masovni uvoz ugovorenih cjenika prodaje ili nabavke u PANTHEON Web Light.

SAVJET Više o funkcionalnostima i načinu upotrebe ugovorenog cjenika možete pročitati u poglavlju Ugovoreni cjenik kupca.

U ovom poglavlju ćemo vam predsatviti prenos i način popunjavanja template-a za uvoz te sam uvoz ispunjenog template-a za uvoz ugovorenih cjenika u program.

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba želi da uveze ugovorene cjenike za artikal LARA6 za više kupaca pod istim uslovima. Otvara panel Ugovoreni cjenik i preuzima template za unos podataka o cjenicima. Potom template otvori u programu za uređivanje tabela, te ga ispuni. Ispunjeni šablon doda u program, provjeri tačnost podataka, te podatke sačuva. To može učiniti prateći sljedeće korake: Otvaranje panela Ugovoreni cjenik Preuzimanje template-a za uvoz Ispunjavanje podatka u template.u Uvoz Excel datoteke Uređivanje podataka prije spremanja Spremanje uvezenih cjenika

1. Otvaranje panela Ugovoreni cjenik

Ugovorene cjenike uvozimo u panelu Ugovoreni cjenik bilo kojeg artikla iz Lista artikala.

Za otvaranje panela Ugovoreni cjenik odgovorna osoba iz glavnog menija izabere Šifranti | Artikli. Otvara se Lista Lista artikala, gdje klikne na šifru bilo kog artikla ili naziv. U našem primjeru to je: ALU-A301000.

Kada se otvori prozor Osnovni podaci na desnoj strani izabere panel Ugovoreni cjenik.

2. Preuzimanje template-a za uvoz

Klikom na ikonicu strelice () pored dugmeta Uvoz artikala na desnoj strani reda sa alatima odgovorna osoba otvara padajuću listu, koja sadrži dvije opcije.

Izborom opcije Preuzmi template za uvoz na uređaj se preuzima datoteka:

3. Ispunjavanje podatka u template-u

Template za uvoz je sastavjen iz trinaest različitih kolona, koji predstavljaju vrste podataka za ugovorene cjenike. Obavezni podaci su:

• Šifra artikla
• Šifra subjekta
• Tip
• Cijena
• Datum do

Odgovorna osoba u programu Excel, ili nekom drugom programu za uređivanje tabela, koji omogućava uređivanje -xlsx formata, popunjava redove podacima. U template unese cjenike za artikal LARA3 za više domaćih kupaca za period druge polovine godine 2022. Svi kupci imaju iste uslove, odnosno 20 posto popusta na prodajnu cijenu od 1450 KM. Podatke za svakog kupca unese u novi poseban red.

Unos počinje u polju Šifra artikla, gdje unosi šifru: LARA6.

Nastavlja sa unosom Šifra subjekta: InterSport BH, d. o. o.

U polje Tip P ili N unese P, što označava prodaju.

U polje Cijena unese vrijednost:1450.

U polje Rabat1 unese ugovoreni rabat: 20.

U poljima Datum od i Datum do odredi vremenski period važenja cijenovnika, 01.07.2022 i 31.12.2022.

Na kraju u polje Valuta unese oznaku za konvertibilnu marku KM.

Na isti način odgovorna osoba unosi podatke za Intersport BH d.o.o.,Merkur  d.o.o. i IKEA Europa.

4. Uvoz Excel datoteke

Odgovorna osoba za otvaranje mjesta za dodavanje datoteke izabere dugme Uvoz ugovorenog cjenika u redu sa alatima panela Ugovoreni cjenik.

Otvara se novi obrazac, gdje odgovorna osoba korištenjem funkcije prevuci i spusti (drag and drop) prevuče ikonicu datoteke sa podacima u srednji dio prozora.

Kada se datoteka doda, ispisuje se lista sa podacima o cjenicima.

SAVJET Datoteku možete dodati i na klasičan način. Klikom na srednji dio prozora za dodavanje datoteke otvara se pretraživač datoteka, gdje možete pronaći datoteku, izabrati je i dodati.

5. Uređivanje podataka prije spremanja

PANTHEON Web Light omogućava uređivanje uvezenih podataka prije nego što ih premite u šifrant. Također provjerava i pravilnost odnosno podatke koji nedostaju te javlja potencijalne greške.

SAVJET U fazi nakon uvoza dokumenta moguće je, prije spremanja izmjena, dopuniti ili urediti podatke u svim pozicijama.

U našem primjeru program nije javio grešku. Broj grešaka, ukoliko ih bude, vidljiv jr u polju Broj grešaka u kolonama, dok će pozicija sa greškom biti označena ikonicom u koloni Status.

Odgovorna osoba provjerava označena polja. Za lakšu preglednost, polja sa greškom će biti označena ikonicom uzvičnika ().

SAVJET Za lakši pregled prilikom uvoza velike količine podataka, možete izabrati opciju u polju Prikaži samo greške, gdje se prikazuju samo pozicije sa greškama, koje potom možemo otkloniti.

Pored spremanja odgovorna osoba će još jednom provjeriti tačnost podataka.

6. Spremanje uvezenih cjenika

Kada su svi podaci uneseni, odgovorna osoba ih sačuva klikom na dugme Spremi na desnoj strani reda sa alatima.

Uvezeni cjenici su sada vidljivi u bazi podataka i svih povezanim šifrantima.