Betreten des Hauptunternehmenskalenders
Unternehmenskalender ist der Hauptkalender des Unternehmens. Er dient dazu, Feiertage, freie Tage für das Unternehmen und verschiedene Abteilungen einzugeben sowie den Arbeitszeitplan auf Unternehmensebene zu planen.
Im folgenden Beispiel wird ein Eintrag des Hauptkalenders des Unternehmens im PANTHEON-Programm gezeigt.
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FALLZUSAMMENFASSUNG:
Heather HR, die für das Unternehmen Tecta verantwortliche Person, möchte den Unternehmenskalender eingeben. Mit Hilfe des Kalenders bestimmt die verantwortliche Person, welche Tage Arbeitstage sind und welche nicht, wann ein möglicher gemeinsamer Feiertag ist, an welchen Feiertagen und freien Tagen die Mitarbeiter Anspruch auf Entschädigung haben, wann der Zahltag ist usw. Die verantwortliche Person wird den Arbeitszeitplan des Unternehmens im Hauptkalender von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr festlegen. Schließlich wird der neu eingegebene Kalender auch die gesetzlichen Feiertage enthalten. Dies geschieht wie folgt:
1. Erstellung eines Unternehmenskalenders
2. Eingabe allgemeiner Informationen
3. Festlegung des Arbeitszeitplans
4. Ausfüllen des Kalenders
5. Importieren von Feiertagen und anderen freien Tagen
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1. Erstellung eines Unternehmenskalenders
Die verantwortliche Person kann über das Menü auf das Formular zur Eingabe eines Unternehmenskalenders zugreifen Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Unternehmen | Kalender.
Durch Klicken auf die 
(Datensatz einfügen) Schaltfläche in der Taskleisteerscheint ein Fenster für einen neuen Datensatz.
2. Eingabe allgemeiner Informationen
Ein leeres Fenster zur Eingabe von Kalenderdaten öffnet sich.
Im Kalender Feld gibt die verantwortliche Person den Code und den Namen des Kalenders ein, den die verantwortliche Person eingeben möchte.
In unserem Fall gibt die verantwortliche Person 000 und den Namen Hauptunternehmenskalender ein.
Im Kalendertyp Feld kann die verantwortliche Person zwischen Unternehmen und Ressourcen wählen.
Im Abteilung Feld wählt die verantwortliche Person aus der Dropdown-Liste die Abteilung aus, für die der Kalender gelten soll.
In unserem Fall bleibt dieses Feld leer, da die verantwortliche Person möchte, dass dieser Kalender für alle Abteilungen gilt.
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HINWEIS
Sie können mehr über Kalendereinstellungen im Kapitel Kalenderlesen.
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3. Festlegung des Arbeitszeitplans
Der auf dem Hauptkalender des Unternehmens Tecta angezeigte Arbeitszeitplan wird im Arbeitszeiten Feld festgelegt.
Aus der Dropdown-Liste wählt die verantwortliche Person das Regime aus, das die verantwortliche Person dem Unternehmenskalender zuweisen möchte.
Das Register der Festlegung der Arbeitszeiten, in dem der Arbeitszeitplan verwaltet wird, öffnet sich durch Doppelklicken auf das Arbeitszeitenfeld.
Die verantwortliche Person wählt die Option RD1 - Eine Schicht aus der Dropdown-Liste aus.
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HINWEIS
Der Arbeitszeitplan muss im Register der Arbeitszeiteneingegeben werden. Sie können ein Beispiel für die Festlegung des Arbeitszeitplans im Kapitel Arbeitszeiten kopierenlesen.
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4. Ausfüllen des Kalenders
Das ausgewählte Arbeitszeitregime muss in den Kalender übertragen werden.
Dies geschieht durch Klicken auf die 
(Kalender ausfüllen) Schaltfläche.
Das Fenster Arbeitszeiten kopieren erscheint auf dem Bildschirm.
Die verantwortliche Person möchte, dass der Arbeitszeitplan RD1 - Eine Schicht im Kalender eingetragen wird. Zu diesem Zweck gibt die verantwortliche Person den Code RD1 in das entsprechende Feld ein.
Im Start Feld wählt die verantwortliche Person das Startdatum für das Kopieren der Arbeitszeiten im Unternehmenskalender aus, in unserem Fall ist das der 3.1.2022.
Darunter wählt die verantwortliche Person das Start- und Enddatum des Zeitraums aus, für den die verantwortliche Person den Arbeitszeitplan in den Kalender übertragen möchte.
In unserem Fall wählt die verantwortliche Person den Beginn des aktuellen Jahres 3.1. und das Ende, den letzten Tag des aktuellen Jahres, den 31.12.2022.
Sie aktiviert die Kontrollkästchen Vorhandene Einträge in Kalendern überschreiben, In Kindkalender kopieren und Abwesenheiten überspringen.
Durch Klicken auf die Kopieren Schaltfläche schreibt das Programm das ausgewählte Regime in den Unternehmenskalender.
Die verantwortliche Person kann das Arbeitszeitregime überprüfen, indem sie die Maus über einen beliebigen Arbeitstag bewegt. Eine Tabelle mit den geschätzten Arbeitsstunden für den Tag wird angezeigt.
Als nächstes möchte die verantwortliche Person die gesetzlichen Feiertage eingeben.
5. Importieren von Feiertagen und anderen freien Tagen
Die verantwortliche Person wählt die 
(Daten importieren/exportieren) Schaltfläche aus der Taskleiste.
Dann wählt sie Feiertage importieren aus der Dropdown-Liste aus.
Auf diese Weise können die gesetzlichen Feiertage für das aktuelle Jahr vom Server heruntergeladen werden.
Die verantwortliche Person gibt das Jahr 2022 im Jahr Feld ein und klickt auf die Von Server übertragen Schaltfläche.
Seine Positionen werden mit den gesetzlichen Feiertagen für das ausgewählte Jahr gefüllt.
Um fortzufahren, klickt die verantwortliche Person auf die In Register übertragen Schaltfläche.
Das Fenster Speichern im Unternehmenskalender Tecta Plc. öffnet sich automatisch:
Im Eintragstyp Feld wählt die verantwortliche Person den Typ des Eintrags aus, den die verantwortliche Person im Kalender am Tag des nationalen Feiertags aufgezeichnet haben möchte, DRP - Feiertag.
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HINWEIS
Sie können mehr über das Register der Eintragstypen pro Kalender im Kapitel Kalenderlesen.
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Die Zeit, Stunden von - Stunden bis, wenn der Eintrag erstellt wird, wird automatisch ausgewählt.
Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche In Kalender speichern.
Das Programm meldet: Speichern im Kalender abgeschlossen.
Der Eintrag der gesetzlichen Feiertage wird im Kalender wie im Bild unten gezeigt eingetragen.
Der Unternehmenskalender kann nun von der verantwortlichen Person an die Abteilungen weitergegeben werden, die ein bestimmtes Arbeitszeitregime übernehmen werden.