Slanje dokumenta e-poštom

Dokumente poput izdanih računa možemo slati poslovnim partnerima preko elektroničke pošte.
U ovim uputama ćemo Vam pokazati primjer pripreme, pregleda i slanja dokumenata e-poštom.
Funkcionalnost Pošalji e-poštom nalazi se u redu s alatima pregleda dokumenta.
 |
SAVJET
|
U nastavku Vam prikazujemo primjere slanja e-pošte iz pregleda ispisa.
Odgovorna osoba želi dokument iz pregleda poslati kupcu e-poštom.
U meniju izabere Roba I Izdavanje I Dokument, te izabere odgovarajuću vrstu dokumenta: 3000 - Veleprodaja.
Postavi se na dokument koji želi poslati e-poštom. U našem primjeru: 23-3000-000008.
 |
SAVJET
Račun u PDF formatu poslan e-poštom nije e-račun. Za slanje e-računa pogledajte poglavlje Slanje e-računa.
|

Klikne na Račun na obrascu.
Otvara se pregled računa u formatu zadnje izabrane vrste ispisa.
 |
SAVJET
Vrstu ispisa možete izabrati na ikonisi Ispis u redu s alatima.
|
U redu s alatima ispisnog prozora klikne na Pošalji elektroničkom poštom.

Otvara se obrazac za slanje elektroničke pošte.
U obrascu Elektronička pošta se automatski popune podaci o pošiljatelju, primatelju e-pošte, predmetu i prilozima (označeno na slici ispod).
Podatak o emailu pošiljatelja popunjava se u polju Pošiljatelj na osnovu podataka o emailu, unesenog u Administratorska konzola I Postavke I Internet, u polju Pošiljatelj e-pošte.

U našem slučaju to je: dldokument@gmail.com
Podatak o emailu pošiljatelja zapiše se u polju Do. Program podatak učita iz Šifranta subjekata I Osnovni podaci, iz kontakta osoba.

U polje Tekst poruke upišemo tekst po želji, a zatim kliknemo na Pošalji mail.

 |
SAVJET
Zadani tekst poruke možemo unijeti kod pojedinačnog korisnika programa (pogledajte poglavlje Osobne postavke), koji će se koristiti za zadani tekst za sve mailove koje korisnik šalje.
|
Nakon što je email poslan, obrazac se automatski zatvara.
Kupac prima e-poštu na svoj email tekst i prilog s računa u PDF obliku.
