Podnošenje zahtjeva za odsutnost

U kartici Zahtjevi u Evidenciji vremena korisnik može podnijeti zahtjeve za godišnji odmor, bolovanje i bilo koje druge zahtjeve (kasni dolazak na posao, zamjena smjene, ...). Ove zahtjeve tada može pratiti nadredeni u PANTHEON Web, koji ih može odobriti ili odbiti.

Tip Više o Evidenciji radnog vremena može se pročitati u poglavlju tehničkog priručnika Evidencija vremena.

Pripremili smo primjer podnošenja zahtjeva za odobrenje godišnjeg odmora od strane zaposlenika i odobrenje zahtjeva od strane njihovog nadredjenog.

Primjer opisa Zaposlenik Tecte, traži odobrenje za godišnji odmor. Njegov nadredeni, pregledava zahtjev u PANTHEON Web i odobrava ga. To čini na sljedeći način: Otvaranje kartice Zahtjevi Dodavanje novog zahtjeva Odobrenje zahtjeva od strane nadredjenog Dodavanje odsutnosti u Evidenciju radnog vremena Primanje odobrenja zahtjeva

1. Otvaranje kartice Zahtjevi 

Odgovorna osoba odabire Evidenciju vremena.

Zatim u alatnoj traci odabire Dodaj zahtjeve tipku. 

Otvara se prozor za pregled zahtjeva.

Nastavlja dodavati novi zahtjev.

2. Dodavanje novog zahtjeva

Otvara se obrazac Dodaj zahtjev.

Nadredeni / Odobravatelj se automatski odabire.

U polju Tip zahtjeva odabire s popisa: Odsutnosti (odmor, bolovanje).

U polju Tip odsutnosti odabire: Godišnji odmor.

Unose datum i vremenski period odmora u polja Početak i Kraj.

U polju Komentar piše bilo koji komentar za nadredjenog.

Tip Poslani zahtjevi se također mogu pregledati u kartici Zahtjevi , pratimo njihov status, sortiramo ih i filtriramo za lakši pregled. Više o tome pročitajte u poglavlju Pregled zahtjeva.

Odabirom tipke Pošalji zahtjev se šalje na odobrenje nadredjenom, koji ga zatim obrađuje.

U ovom koraku, eProcess Podnošenje zahtjeva za odsutnosti, radne obveze i drugese pokreće u pozadini.

Tip Za proces prijenosa eProcess Podnošenje zahtjeva za odsutnosti, radne obveze i druge, u PAW pročitajte u poglavlju Prijenos eProcess putem Web Servisa.

Sljedeće prikazuje odobrenje zahtjeva od strane nadredjenog.

3. Odobrenje zahtjeva od strane nadredjenog

Nadredeni Peter Proizvodnik prima obavijest o podnesenom zahtjevu Dušana Delavca putem e-pošte (prikazano na slici ispod).

Da bi obradio zahtjev, prijavljuje se u PANTHEON Web.

Može pristupiti zahtjevu odabirom Dokumenti i zadaci | Zadaci u glavnom izborniku i pronalazi ga na popisu.

Brža opcija je kliknuti na ikonu  (Zadaci), gdje klikom na plavi istaknuti tekst Veza otvara zahtjev. 

Zahtjev se otvara, prikazujući detalje o traženoj odsutnosti i poruku radnika.

U polju Komentar odobravatelja unosi bilo koju poruku za radnika.

Klikom na tipku Odobri odobravlja zahtjev za godišnji odmor.

Nastavlja dodavati odsutnost zaposlenika u evidenciju radnog vremena.

4. Dodavanje odsutnosti u Evidenciju radnog vremena

Program ga automatski preusmjerava na modul Ljudski resursi | Evidencija radnog vremena i otvara čarobnjaka Dodaj/Obriši odsutnost.

Podaci iz zahtjeva automatski se popunjavaju u obrazac, koji se ne može mijenjati i označen je sivo.

Dodaje napomenu.

Klikom na tipku Poslano unosi odsutnost u Evidenciju vremena.

Tip Primjer dodavanja odsutnosti pomoću čarobnjaka Dodaj/Obriši odsutnost može se pročitati u poglavlju Dodavanje nove odsutnosti.

U nastavku se pojavljuje poruka. Odsutnost je zabilježena u evidenciji rada.
 

5. Primanje odobrenja zahtjeva

Zaposlenik prima obavijest o odobrenju odmora.