Izrada danog avansa
Dane avanse u poduzeće dobivamo kada naše poduzeće djelomično ili u cijelosti plati isporučenu robu ili pruženu uslugu prije samog čina isporuke. Avansi su ključni za ispravne porezne evidencije.
 |
SAVJET
Više o izradi danog avansa možete pročitati u poglavlju Novi dani avans.
|
U ovom poglavlju je opisan primjer izrade novog avansa za dobavljača Auto opskrba i održavanje HR & EU d.o.o. za kupnju novog službenog vozila.
 |
OPIS PRIMJERA
Poduzeće Tecta će od dobavljača Auto opskrba i održavanje HR & EU d.o.o. kupiti novo službeno vozilo, Ford Transit Connect Furgon 1.5, po ugovorenoj cijeni u iznosu od 20.000,00 EUR + PDV. Uvjet dobavljača je da se polovica nabavne cijene isplati unaprijed s plaćanjem avansa, znog čega su izdali avansni račun 23-ANS-0002 s datumom 18.07.2023 i iznosom 10.000,00 EUR + PDV. Odgovorna osoba će izraditi novi dokument u podmodulu 'Novi dani vanas' i u njega će unijeti podatke o avansu koji je plaćen dobavljaču. Na kraju će ispisati dokument uz pomoć povezanog pisača. To čini na sljedeći način:
- Otvaranje prozora Novi dani avans
- Unos podataka u zaglavlje dokumenta
- Unos osnovnih podataka
- Dodavanje pozicija dokumenta
- Podaci o vrijednosti danog avansa
- Ispis danog avansa
|
1. Otvaranje prozora Novi dani avans
Odgovorna osoba odabere modul Nabava | Novi dani avans iz glavnog izbornika. Time se otvori parazn formular za unos podataka u Novi dani avans.
2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta
Odgovorna osoba započinje unos podataka u zaglavlje dokumenta na prozoru Novi dani avans.
U polju Vrsta dokumenta, sa silaznog popisa odabere vrstu dokumenta: 1600 - Dani avansi.
U polju Dobavljač može odabrati dobavljača 'Auto opskrba i održavanje HR & EU d.o.o.' na način da upiše njegov naziv ili OIB ili da ga odabere sa silaznog popisa.
U polju Način plaćanja, sa silaznog popisa odabere: 2 - Bankovna transakcija.
3. Unos osnovnih podataka
Odgovorna osoba nastavlja s unosom osnovnih podataka u dokument. U polje Predviđena dostava unese datum predviđene dostave automobila - 29.07.2023.
U polju Odjel odabere odjel poduzeća za nabavu osnovnih sredstava - Nabava.
U polje Primljeni avans unese broj i datum primljenog avansnog računa od dobavljača: 23-ANS-0002 s datumom 18.07.2022.
4. Dodavanje pozicija dokumenta
Odgovorna osoba nastavlja s unosom podataka u pozicije dokumenta.
U polje Dodaj ident/proizvod upiše naziv 'dugotrajna imovina' i s popisa odabere Ident: TROŠ_IMO - DUGOTRAJNA IMOVINA.
U polje Količina unese količinu 1.
U polje Cijena unese ugovorenu cijenu bez poreza: 10.000,00 EUR.
Klikom na gumb 
(Dodaj poziciju) ili klikom na tipku ENTER, odgovorna osoba doda poziciju.
5. Podaci o vrijednosti danog avansa
U podnožju prozora se nalaze podaci o vrijednosti danog avansa, gdje odgovorna osoba može provjeriti podudara li se ta vrijednost s avansom primljenim od dobavljača.
Klikom na polje Napomena se otvori obrazac za unos napomene, gdje odgovorna osoba upiše 'Ford Transit Connect Furgon 1.5'. Napomenu pohrani klikom na gumb Spremi. Narančasto obojen oblačić u polju Napomena označava da napomena nije prazna.
6. Ispis danog avansa
Za ispis dokumenta Dani avans, odnovorna osoba klikne na strelicu pokraj gumba Ispiši, koji se nalazi u naredbenoj traci. S popisa odabere vrstu dokumenta 24C - Račun za avans.
U novoj kartici se generira ispis koji odgovorna osoba može ispisati uz pomoć povezanog pisača ili prenijeti na disk.
