Novi djelatnik
Klikom na gumb Novi djelatnik ili klikom na karticu Osnovni podaci, koja se nalazi kraj kartice Popis djelatnika, se otvori prozor za dodavanje novog djelatnika i njegovih podataka.
Prozor možemo podijeliti na pet dijelova:
- Alatna traka - sadrži gumbe za pohranjivanje ili izlazak iz otvorenog prozora
- Osnovni podaci - podaci o djelatniku
- Podaci o rođenju
- Ostali podaci
- Sakriveni popis djelatnika za brzi pristup svim unesenim djelatnicima
|
1. Alatna traka
Klikom na gumb 'Novi djelatnik' se alatna traka neznatno promijeni i sada prikazuje sljedeće gumbe:
|
Novi djelatnik
|
Otvori novi prozor za unos novog djelatnika u šifrant.
|
|
Spremi
|
Pohrani podatke o djelatniku u šifrant.
|
|
X (Otkaži)
|
Povratak na popis djelatnika.
|
2. Osnovni podaci
Prozor za unos osnovnih podataka djelatnika sadrži sljedeća polja:
|
Aktivan
|
Označena (obojena) sklopka znači da je djelatnik zaposlen u poduzeću.
|
|
Šifra
|
Šifra djelatnika - uobičajeno se koristi ime i prezime (prema zadanim postavkama).
Šifra je obvezan podatak. Bez tog podatka će se ovo polje obojiti u crveno i neće biti moguće pohraniti djelatnika u bazu podataka.
|
|
Matični broj/ID
|
Matični broj, odnosno ID broj djelatnika u poduzeću. Matični, odnosno ID broj nije JMBG broj djelatnika nego broj koji je dodijeljen djelatniku u poduzeću kao evidencijski/ID broj.
Ako se matični broj ponavlja, program će javiti upozorenje.
Matični broj je obvezan podatak. Bez tog podatka će se ovo polje obojiti u crveno i neće biti moguće pohraniti djelatnika u bazu podataka.
|
|
Ime
|
Ime djelatnika. Ovo polje se može ispuniti iz polja Šifra.
|
|
Prezime
|
Prezime djelatnika. Ovo polje se može ispuniti iz polja Šifra.
|
|
Status
|
Sa silaznog popisa odaberemo status djelatnika, ovisno o vrsti zaposlenja (primjerice puno radno vrijeme - određeno, puno radno vrijeme - neodređeno, honorarno, pripravnik i slično).
Statuse koristimo za praćenje različitih vrsta rada u poduzeću.
|
|
Radno mjesto
|
Unesemo ili sa silaznog popisa odaberemo radno mjesto djelatnika. Ovaj podatak je namijenjen odjelu ljudskih potencijala za praćenje karijernog razvoja djelatnika unutar poduzeća.
|
|
Odjel
|
Odjel kojemu priprada radno mjesto djelatnika.
|
|
Voditelj
|
Sa silaznog popisa odaberemo nadređenu osobu novog djelatnika.
Ovaj podatak je važan za potvrđivanje putnih naloga i odmora.
|
|
JMBG
|
U ovo polje unesemo jedinstveni matični broj građanina (JMBG). Kod stranaca je to matični broj stranca (MB stranca).
Program ima ugrađenu kontrolu JMBG-a i javlja grešku u slučaju njegovog pogrešnog upisa. Na isti način će program javiti grešku ako smo unijeli JMBG koji je već unesen u program.
|
|
OIB
|
Odaberemo prefiks za ID iz šifranta države i unesemo OIB (porezni broj) djelatnika.
Program ima ugrađenu kontrolu za provjeravanje OIB-a:
- ako OIB nije ispravan, program će javiti upozorenje: U OIB-u je greška (kontrolni broj)!
- ako broj znakova nije jednak 11, program će javiti upozorenje: Duljina mora biti 11 znakova.
|
|
Spol
|
Sa silaznog popisa odaberemo spol djelatnika.
|
|
Državljanstvo
|
Sa silaznog popisa odaberemo državljanstvo djelatnika.
|
3. Podaci o rođenju
Dio za dodavanje podataka o rođenju djelatnika sadrži sljedeća polja:
|
Datum rođenja
|
Sa silaznog popisa odaberemo datum rođenja. Pri unosu pravilnog JMBG-a, ovo polje se automatski ispuni.
|
|
Mjesto rođenja
|
Naziv mjesta rođenja se automatski ispiše, ovisno o unesenom poštanskom broju, ali ga je moguće promijeniti.
|
|
Država rođenja
|
Sa silaznog popisa odaberemo državu u kojoj je djelatnik rođen.
|
4. Ostali podaci
Dio za dodavanje ostalih podataka o djelatniku sadrži sljedeća polja:
|
Registarski broj vozila
|
Iz šifranta vozila odaberemo registarski broj automobila djelatnika. Možemo birati samo između onih registarskih brojeva koji pripadaju vozilima koja su označena kao aktivna u šifrantu vozila.
|
|
Službeno vozilo
|
Sklopku označimo ako gore unesen registarski broj odgovara službenom vozilu koje je uneseno u registru osnovnih sredstava.
Ovaj podatak se koristi u putnim nalozima.
|
Nakon unosa podataka o djelatniku, unesene podatke pohranimo u šifrant djelatnika klikom na gumb Spremi, koji se nalazi u gornjem desnom kutu prozora. Time se prikaže stranica djelatnika sa zaglavljem u kojemu se nalaze najvažniji podaci o djelatniku. Zaglavlje također nudi mogućnost Uredi podatke kontakta.