Header në faturën paraprake/ofertë

Lloji i dokumentit

Në fushën Lloji i dokumentit, mund të zgjidhni mes llojeve të dokumenteve të përgatitura paraprakisht.

KUJDES Autorizimet për Llojet e dokumenteve vendosen në PANTHEON. Lexoni më shumë rreth vendosjes së autorizimeve në këtë lidhje.

Klienti

Personi të cilit i shisni mallra ose shërbime. Në këtë fushë, mund të kërkoni klientin sipas numrit të tij të TVSH-së dhe/ose emrit. Nëse klienti nuk është ende në regjistër, mund ta shtoni klientin te subjektet duke klikuar këtë buton: .

Magazina

Në përgjithësi, të dhënat për magazinën nuk janë të detyrueshme dhe nuk keni nevojë t'i futni. Megjithatë, nëse dëshironi të transferoni të dhëna në një faturë të lëshuar ose një fletë paketimi, duhet të zgjidhni magazinën. Nëse jo, programi do të lëshojë një mesazh paralajmërues. Magazina mund të vendoset gjithashtu në Regjistrin e Llojeve të Dokumenteve si fushë e detyrueshme.

Statusi

Një etiketë për statusin e porosisë. Ekzistojnë tre statuse të paracaktuara:

• Krijuar – Përfaqëson informacion për klientin dhe nuk ndikon në stokun e lirë.
• Konfirmuar – Përfaqëson një porosi detyruese për klientin dhe furnizuesin, dhe llogaritet në stokun e lirë.
• Dërguar – Statusi aplikohet automatikisht kur porosia transferohet te lista e mbledhjes.
• Përfunduar – Përdoret për porositë që nuk janë dërguar plotësisht; pjesa e mbetur e sasisë së padërguar kthehet. Programi përdor këto të dhëna në Raportin e Porosive të Shitjes.

Nëse është e nevojshme, mund të përcaktoni edhe statuse të reja shtesë.

Një porosi përfundon:

• Automatikisht, nëse të gjitha linjat në porosi transferohen në një faturë të lëshuar në sasinë e tyre të plotë (statusi i porosisë nuk ndryshohet në 'Përfunduar', por mbetet siç është);
• Manualisht, duke zgjedhur statusin 'Përfunduar' në regjistër, nëse përfundimi i një porosie nuk është dhe nuk do të jetë i mundur për çfarëdo arsye (p.sh. kthimi i porosisë së mbetur).

Kur futni një porosi të re, statusi i paracaktuar do të jetë vlera më e ulët (parazgjedhje: 1 – Krijuar.

Fatura paraprake Nr.

Ky është një numër unik dokumenti, i përbërë nga: një kod dyshifror i vitit, një kod tresifror i llojit të dokumentit (i njëjtë si në regjistrin 'Llojet e Dokumenteve') dhe një numër dokumenti gjashtëshifror i njëpasnjëshëm. Numri gjenerohet automatikisht nga programi dhe nuk mund të ndryshohet.

Shigjetat në këtë fushë i mundësojnë përdoruesit të shikojë hyrjen e mëparshme dhe atë pasuese:

• E mëparshme hyrje – kalon te hyrja e mëparshme në bazën e të dhënave (nëse dokumenti aktual i shfaqur është nr. 24, shigjeta ju çon te dokumenti nr. 23);
• Hyrja pasuese – kalon te hyrja pasuese në bazën e të dhënave (për shembull, nga dokumenti aktual nr. 24 te dokumenti nr. 25).