Krijimi i një lloji të ri dokumenti

Llojet e Dokumenteve në PANTHEON lejojnë një menaxhim sistematik dhe një pasqyrë të dokumenteve (Sistemi i Dokumenteve). Duke përcaktuar lloje të ndryshme dokumentesh, mund të parakonfiguroni cilësime të ndryshme: matrica të llogarive, leje mbi dokumentin, magazina, nënshkrues, fiskalizim, etj. Më poshtë është një shembull i krijimit të një lloji të ri dokumenti.

KËSHILLË Llojet e dokumenteve zakonisht përcaktohen në fillim të përdorimit të programit, në kohën e implementimit. Megjithatë, ato mund të shtohen edhe më vonë.

PARALAJMËRIM Nuk mund të fshini më një lloj dokumenti pasi një dokument bazuar në të tashmë ekziston.

1. Krijimi i një lloji të ri dokumenti

Së pari, personi përgjegjës do të krijojë një ID të re për llojin e dokumentit në Llojet e Dokumenteve regjistrin, që gjendet në menunë te Cilësimet | Programi | Llojet e Dokumenteve.

• Lloji i ri i dokumentit kërkohet në faqen Faturat e Marra, në modul Mallrat. Për ta bërë këtë, kursori i miut vendoset në panelin te Pranimi, siç tregohet në imazhin më poshtë.
  

• Personi përgjegjës klikon mbi butonin Shto regjistrim në shiritin e veglave.
• Në fushën ID , personi përgjegjës shkruan ID-në për llojin e ri të dokumentit. Këtu, është 1205.
• Fushat Titulli i Shkurtër dhe Titulli plotësohen siç tregohet në imazhin më poshtë.
• Në Arkivi dhe Klasifikimi fushat, vendndodhja ku dokumenti do të arkivohet zgjidhet nga lista rënëse.
• Së fundmi, regjistrimi ruhet duke klikuar Ruaj.

PARALAJMËRIM Për të zgjedhur informacion për fushat Arkivi dhe Klasifikimi nga menuja rënëse, cilësimet në Dokumentacion duhet të jenë përgatitur dhe shërbimi eBiznes duhet të jetë aktivizuar.

KËSHILLË Kur dëshironi të kopjoni cilësimet që tashmë keni në një nga llojet ekzistuese të dokumenteve në një lloj dokumenti të ri, përdorni butonin Kopjo regjistrim .

2. Cilësimet në skedën e Mallrave

Personi përgjegjës vazhdon me futjen e të dhënave për llojin e ri të dokumentit 1205, në panelin Mallrat , nënpanelin Pranimi . Ka tre skeda në panel: Cilësimet Bazë, Të Dhëna të Avancuara, dhe Parametrat. Më poshtë, do të tregojmë cilësimet kryesore që personi përgjegjës zgjedh.

• Në skedën Cilësimet Bazë , në fushën Pranuesi , futet magazina. Këtu, është Llogaria e Kostos.

PARALAJMËRIM Çdo lloj dokumenti kërkon informacion për magazinën. Në rastet kur kostot regjistrohen dhe futja e një magazine nuk ka kuptim, krijohet një magazinë fiktive për të siguruar teknikisht informacionin e nevojshëm.

• Personi përgjegjës aktivizon një ose më shumë kutiza të përshtatshme në seksionin Pranimi . Këtu, është Dokumenti.

• Lloji i Dokumentit specifikohet. Këtu, është, siç tregohet në imazhin më poshtë, Mallrat.
  

KËSHILLË Për të mësuar më shumë rreth llojeve të pranimit dhe dokumenteve të disponueshme, shihni kapitullin Pranimi. Skedat Të Dhëna të Avancuara dhe Parametrat lejojnë përdoruesin të konfigurojë cilësime më të avancuara për çdo lloj dokumenti. Për më shumë informacion, shihni kapitullin Pranimi.

​

3. Cilësimet në skedën e Statusit

Statuset në një dokument e bëjnë më të lehtë për përdoruesin të shënojë dhe të shikojë dokumentet brenda një lloji dokumenti. Për këtë qëllim, në skedën Status , personi përgjegjës kopjon statuset nga një lloj tjetër dokumenti si më poshtë: Klikoni mbi butonin

• Kopjo Statuset siç tregohet në imazhin më poshtë. Hapet një dritare, ku personi përgjegjës specifikon cilat

• Lloje Dokumentesh ekzistuese mund të përdoren për të transferuar statuset dhe cili duhet të jetë Modaliteti i Kopjimit (shihni imazhin më poshtë). Plotësoni shkarkimin duke klikuar
  
• Kopjo .Kopjimi i suksesshëm i statusit kthen një mesazh siç tregohet në imazhin më poshtë.
• KËSHILLË
  

Mund të përcaktoni statuset sipas dëshirës duke i futur manualisht në tabelë. Për më shumë detaje mbi skedën Statuset, shihni kapitullin Statuset .4. Cilësimet në skedën Financiare

Personi përgjegjës vazhdon me cilësimet në skedën

Financiare ku cilësimet bazë që lidhen me postimin, paratë, transaksionet, etj. përcaktohen. Për këtë qëllim, zgjidhen cilësimet e mëposhtme, siç tregohet në imazhin më poshtë. PARALAJMËRIM

Për të zgjedhur llogaritë ose llojet e dokumenteve për postim nga menuja rënëse, ato duhet të jenë krijuar më parë. KËSHILLË

Për më shumë informacion të detajuar mbi opsionet e cilësimeve në skedën Financiare , shihni kapitullin Postimi mbi Llojet e Dokumenteve të Paracaktuara .5. Cilësimet në skedën e Llogarive të Mallrave

Matricat e Transferimit të Llogarive

janë një nga cilësimet më të rëndësishme për kontabilitetin para postimit të dokumenteve. Për këtë qëllim, personi përgjegjës do të futë detajet e llogarive në skedën Llogaritë e Mallrave . Kjo bëhet me butonin Kopjo Llogaritë si më poshtë: Klikoni mbi Kopjo Llogaritë

• siç tregohet në imazhin më poshtë. Hapet një dritare e re, që ju ofron opsionin për të zgjedhur metodën e kopjimit dhe llojet e llogarive, siç tregohet në imazhin më poshtë. Kopjimi vazhdon sipas të njëjtës procedurë siç përshkruhet në Kapitullin 3 më sipër.
  
• 6. Cilësimet në skedën e Llogarive të TVSH-së
  
• Ashtu si Llogaritë e Mallrave, llogaritë e TVSH-së janë gjithashtu kyçe për postimin në kontabilitet. Personi përgjegjës përdor të njëjtat hapa si në kapitullin 5 më sipër për të përgatitur cilësimet e llogarive në skedën

Llogaritë e TVSH-së

. Rezultati përfundimtar i kopjimit të Llogarive të TVSH-së tregohet në imazhin më poshtë. KËSHILLË

Për më shumë informacion të detajuar mbi opsionet e cilësimeve në skedat:

Kosto të Personalizuara, Taksat e Personalizuara, Shënime, Leje, Nënshkrues , shihni kapitullin Cilësimet e Llogarive. 7. Rifreskimi i menusëKrijimi i një lloji të ri dokumenti gjithashtu ndryshon shfaqjen e menusë PANTHEON. Për këtë qëllim, personi përgjegjës gjithashtu do të rifreskojë menunë për ta bërë llojin e ri të dokumentit të dukshëm në menu.

Për ta bërë këtë, klikoni mbi butonin

Magjistarët

në shiritin e veglave dhe zgjidhni opsionin Rifresko menunë , siç tregohet në imazhin më poshtë. Dokumenti 1205 tani është i dukshëm në menunë Mallrat | Pranimi | Dokumenti | 1205

. TEMA TË LIDHURA:Llojet e dokumenteve