Blerja e një aktivi të paluajtshëm
Kur blerja e aktiveve të paluajtshme, duhet të jeni të kujdesshëm, sepse, përveç faturës së blerjes nga furnizuesi, mund të ketë fatura të tjera me kosto të lidhura me blerjen e aktivit të paluajtshëm, siç janë kostot e transportit nga një furnizues tjetër. Këto duhet të përfshihen gjithashtu në koston e blerjes së aktivit të paluajtshëm.
Më poshtë është një shembull i blerjes së një aktivi të paluajtshëm në PANTHEON.
 |
KËSHILLË
|
 |
PËRMBLEDHJE E RASTIT
Për shkak të rritjes së porosive të shitjes, Drejtuesi i Prodhimit në Tecta bleu një makinë të re për të përshpejtuar prodhimin. Anne Accountant, një kontabiliste në Tecta, mori një faturë për blerjen e një aktivi të paluajtshëm të ri, Makina e punës1, nga një furnizues lokal, Extra Lux d.o.o. Ajo regjistron blerjen e aktivit të paluajtshëm si më poshtë:
-
Krijimi i një dokumenti të ri të marrjes
-
Futja e të dhënave në kokën e dokumentit të marrjes
-
Futja e linjave të artikujve në dokumentin e marrjes
-
Kontrollimi i vlerës së dokumentit të marrjes
-
Futja e një aktivi të paluajtshëm në regjistër
-
Arkivimi i dokumenteve të aktiveve të paluajtshme në eDokumentacion
|
1. Krijimi i një dokumenti të ri të marrjes
Personi përgjegjës fut blerjen e aktivit të paluajtshëm në një dokument të marrjes në PANTHEON.
Për këtë qëllim, menuja Artikuj | Marrja | Dokument hapet.
Në këtë rast, tipi i dokumentit 1000 - Blerje - Depo materialesh zgjidhet nga lista e tipeve të dokumenteve.
shirit veglash butoni 
(Shto regjistrim) klikohet për të krijuar një regjistrim të ri.
Në tipin e dokumentit të zgjedhur për blerjen e një aktivi të paluajtshëm, personi përgjegjës mund të kontrollojë kutinë e zgjedhjes Blerja e aktivit të paluajtshëm në skedën Parametrat të Regjistri i tipeve të dokumenteve .
Rekomandohet të kontrollohet kjo kuti zgjedhjeje, sepse kjo do të lejojë krijimin e lidhjeve midis faturave të blerjes dhe regjistrit të aktiveve të paluajtshme, por nuk është e detyrueshme.
Në hapin tjetër, personi përgjegjës fillon futjen e të dhënave në kokën e dokumentit.
2. Futja e të dhënave në kokën e dokumentit të marrjes
Personi përgjegjës fut furnizuesin në kokën e dokumentit dhe plotëson detajet e tjera mbi marrjen e aktivit të paluajtshëm.
|
KËSHILLË
Nëse po punoni me një furnizues të ri dhe nuk e keni futur ende në program, do të duhet ta bëni këtë në Regjistri i subjekteve . Shihni shembullin se si të futni një furnizues të ri në kapitullin Futja e një furnizuesi.
|
Në këtë rast, aktivi i paluajtshëm do të përdoret nga Departamenti: Prodhimi.
Meqenëse shërbimi i dorëzimit DHL dorëzoi aktivin e paluajtshëm, personi përgjegjës mori një fletë paketimi për të nënshkruar dhe mori një faturë.
|
KËSHILLË
Furnizuesi mund të faturojë marrësin për shërbimet e kryera ose mallrat e shitura në formë elektronike duke përdorur një eFaturë.
|
Në fushën Dorëzo përmes, personi përgjegjës zgjedh një metodë dorëzimi nga lista e zgjedhjes. Në këtë rast, opsioni 6 - DHL zgjidhet.
Numri i fletës së paketimit kopjohet në fushën Fleta e paketimit.
Numri i faturës së marrë kopjohet në fushën Fatura.
Pagesa për blerjen e aktivit të paluajtshëm do të bëhet me transfer bankar, siç është zgjedhur nga personi përgjegjës në fushën Metoda e pagesës.
Në fushën Punonjësi (dmth. personi përgjegjës), zgjidhet personi përgjegjës për blerjen.
Personi përgjegjës dëshiron që fatura e futur të miratohet nga personi përgjegjës për blerjen e aktivit të paluajtshëm, prandaj opsioni N - Jo e miratuar zgjidhet në fushën Statusi.
Regjistrimi konfirmohet duke klikuar butonin 
(Post edit).
3. Futja e linjave të artikujve në dokumentin e marrjes
Kur futen linjat e artikujve në dokumentin e marrjes së aktivit të paluajtshëm, është thelbësore që personi përgjegjës të plotësojë fushat e mëposhtme:
- Depo
- Artikulli
- Emri
- Çmimi në monedhë
- TVSH
- Llogaria e kostos
- Departamenti
Në këtë rast, personi përgjegjës zgjedh Depo materialesh nga lista e zgjedhjes e fushës Depo. Pastaj, personi përgjegjës fut artikullin.
Personi përgjegjës fut artikullin në fushën bosh ose klikon në shigjetën për të shfaqur listën e zgjedhjes dhe zgjedh artikullin Aktiv i paluajtshëm, siç tregohet në imazhin më poshtë.
Personi përgjegjës redakton Emrin e aktivit të paluajtshëm, i cili do të mbivendoset me vlerën e futur kur të transferohet në Regjistri i aktiveve të paluajtshme .
|
KËSHILLË
Për të redaktuar Emrin e një artikulli të futur, kutia e zgjedhjes Lejo ndryshimin e përshkrimit të artikullit duhet të kontrollohet në Regjistri i tipeve të dokumenteve për tipin e zgjedhur të dokumentit të marrjes .Në fushën
|
Sasia , futet një vlerë sasie, në këtë rast 1 makinë pune.Në fushën
Çmimi në monedhë , kopjohet vlera neto nga fatura e marrë.Zgjedhja e një artikulli automatikisht plotëson fushën
TVSH me tipin e taksës përkatëse.KËSHILLË
|
Tipi i taksës i shfaqur në fushën
TVSH mund të përcaktohet në seksionin Kontabiliteti të artikullit të zgjedhur në Regjistri i artikujve . Pastaj, zgjidhet
|
llogaria e kostos e blerjes. Në këtë rast, llogaria e kostos 0400 - Pajisje dhe pjesë rezervë të matur me kosto zgjidhet në fushën Llogaria e kostos .Fusha
Departamenti plotësohet automatikisht nga të dhënat mbi departamentin e futur në kokën e dokumentit të marrjes. 4. Kontrollimi i vlerës së dokumentit të marrjes
Në seksionin
Të dhënat mbi vlerën e marrjes , personi përgjegjës mund të kontrollojë vlerën totale të blerjes, vlerën e TVSH-së dhe çdo zbritje.Vlera përfundimtare e blerjes së aktivit të paluajtshëm në fushën
Shuma e detyrimit kontrollohet, në këtë rast 37.210 EUR. Pastaj, vlera e TVSH-së kontrollohet në fushën
TVSH , në këtë rast 6.710 EUR.5. Futja e një aktivi të paluajtshëm në regjistër
Personi përgjegjës mund të transferojë aktivin e paluajtshëm në
Regjistri i aktiveve të paluajtshme drejtpërdrejt nga dokumenti. Kjo bëhet duke klikuar
shirit veglash butoni (Asistentët) 
dhe duke zgjedhur opsionin Transferimi në aktive të paluajtshme ose duke krijuar një regjistrim të ri në Regjistri i aktiveve të paluajtshme . KËSHILLË
|
Për një shembull se si të futni një aktiv të paluajtshëm në regjistër, shihni kapitullin
- Futja manuale e një aktivi të paluajtshëm .Për një shembull se si të futni një aktiv të paluajtshëm në regjistër drejtpërdrejt nga dokumenti, shihni kapitullin
- Blerja e një aktivi të paluajtshëm .6. Arkivimi i dokumenteve të aktiveve të paluajtshme në eDokumentacion
|
Kur aktivi i paluajtshëm u mor, personi përgjegjës mori faturën, fletën e paketimit, dokumentacionin teknik dhe kartën e garancisë.
Të gjithë dokumentacioni futet në
eDokumentacion .KËSHILLË
|
Për një shembull se si të futni dokumentacionin në
eDokumentacion , shihni kapitullinPërdorimi i eDokumentacion .TEMA TË LIDHURA:
|