Извоз на потврда за нарачка како еСлог

По добивањето на нарачката од купувачот, добавувачот ја обработува.

Процесот на обработка на нарачката се врши со преглед на добиената е-нарачка од клиентот и нарачката:

• Потврда – целосно ја потврдува нарачката,
• Одбивање – ја одбива нарачката,
• Промена – ја менува содржината на нарачката (промена на цените, количините и сл. на нарачката) и ги проследува конечните информации за одлуката во врска со способноста за реализација на нарачаните стоки/услуги до купувачот.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице во Текта добило е-нарачка за шатори од купувачот. Откако ќе ја разгледа електронската нарачка, одговорното лице открива дека нарачката делумно ќе биде реализирана. За таа цел испрати промена на е-нарачката. Одговорното лице го направи тоа во следните чекори Потврда на е-нарачка Испраќање потврда за е-нарачка до клиентот

1. Потврда за е-нарачка

• Во менито Нарачки | Нарачка од купувач го отвора документот добиен од клиентот во форма на е-нарачка.
• Откако одговорното лице ќе ја разгледа нарачката, открива дека ќе може да се реализира целата нарачка, па ја менува нарачаната количина на шатори во полето Количина, на нарачката.

• Во вториот чекор, го означува типот на потврда на нарачката што сака да му ја испрати на клиентот.
• Избира картичка Врски | еСлог | Документи и во полето Функција, одговорното лице го избира статусот 4-Примено со промена од паѓачката листа, бидејќи ја смени количината на нарачката.

СОВЕТ За опис на сите статуси во полето Функција, прочитајте повеќе за панелот еСлог на документот за преземање.

• Продолжува со испраќање на потврда за нарачката до клиентот.
• За таа цел, одговорното лице го избира копчето во лентата со алатки (Увоз/Извоз на податоци) и функционалноста Извоз на еСлог потврда на нарачки.

• Се отвора образецот за извоз на документ како еСлог, каде што статусот 231-Потврда на нарачка го запишува во полето Тип.

• Со клик на копчето Креирај, потврдата за е-нарачка се извезува како нов е-документ во еДокументацијата.
• По потврдата, на нарачката и се доделува статус и нарачката се става во Архива DVHO и Класификација 412 – Набавка според поставките.
• Креиран е eSlog_231_2301_000000011 од кој јасно се гледа дека е 231-Потврда за нарачка на документот 23-0100-000011.

2. Испраќање на потврдата за е-нарачка до клиентот

За да ја испрати потврдата за е-нарачка до клиентот, одговорното лице го избира формуларот Документи и избира (Увоз/Извоз на податоци) и еПроцес Испрати е-документ до bizBox.

Со оваа функционалност, потврдата за е-нарачката ќе биде проследена до клиентот преку електронско поштенско сандаче.

СОВЕТ На панелот Датотеки шифрата 231 покажува дека тоа е потврда за е-нарачка