еПроцеси
За да го олесниме разбирањето на бизнис процесите, подолу, ги сумиравме најважните информации за вас:
1.1 Што е еПроцес?
еПроцес е збир на логично поврзани процедури и активности за спроведување и контрола во една компанија или организација, чиј резултат е планираниот производ или услуга.
Бизнис процес е дел од еПроцесот и претставува збир на меѓузависни и поврзани активности. Активноста, сепак, е одредена работа која повеќе не можеме да ја разбиеме.
1.2 Како го разложуваме еПроцесот?
Го користиме концептот на декомпозиција. Прво го разложуваме еПроцесот на подпроцеси, а потоа продолжуваме да го разложуваме секој подпроцес на работни процеси.
1.3 Видови бизнис процеси
Една компанија може да ги подели своите активности на неколку бизнис процеси. Знаеме два типа на бизнис процеси. Тие се поделени на оние кои се директно поврзани со клиентите или корисниците на услуги и се нарекуваат клучни процеси; развој на производи или услуги, производство, продажба и сервисирање на производи.
Процесите за поддршка се оние кои се неопходни за непречено одвивање на клучните процеси, особено набавките на материјали, финансирањето и управувањето со компанијата.
1.4 Засегнати страни на процесите
Заинтересирани страни во процесот се лица или групи кои имаат интереси, придобивки или улога во процесот. Сите засегнати страни се важни за бизнисот, бидејќи со својата улога придонесуваат за успехот на организацијата. При анализа на деловните процеси, потребно е да се земе предвид кои се засегнатите страни: клиенти, добавувачи, менаџери, вработени итн. и како тие учествуваат во процесот.
1.5 Тек во процесите
Во процесите на проток, знаеме три типа на проток: стоки, информации и услуги. Стоките се состојат од влезен материјал, производни делови и опрема за производство. Информациите вклучуваат различни видови обрасци и извештаи, документи, спецификации, нарачки за купување, производство и испорака итн. Услугите вклучуваат, на пример; печатење, скенирање, сметководство, сервисирање, одржување, транспорт итн.
1.6 Дигитализација на деловните и работните процеси
Работен процес (на пр. ракување со примени фактури) управуван од деловниот информациски систем со цел автоматизирање на работните операции и олеснување на управувањето со документите и задачите се нарекува дигитализиран работен процес. Во PANTHEON, функционалноста PANTHEON еПроцес е посветена на дигитализација на деловните и работните процеси.
PANTHEON деловен процес или eProces е збирка на поврзани елементи (блокови) кои ги контролираат операциите во PANTHEON преку дефинирани функции и чиј резултат е побрзо и автоматизирано извршување на повторливи задачи, збир на задачи во PANTHEON, како на пр. на пример, пресметка на ДДВ , Крај на година итн.
еПроцесот е исто така клучен и поврзувачки столб во PANTHEON DMS системот. Функционира како робот кој во врска со PANTHEON серверот за автоматизација (PAS) го контролираат работењето на еДокументација и е-Размена.
Со негова помош, документите се разменуваат по електронски пат до клиентите и од добавувачите (е-фактури, повратни листови, белешки за е-Испорака, е-нарачки итн.), документите се увезуваат и извезуваат во еДокументација (истовремено се соодветно класифицирани и опремени со метаподатоци), податоците се разменуваат со надворешни системи како што се банки, онлајн продавници итн.
еПроцесот е бесплатно вклучен во сите лиценци.
Може да се користат претходно подготвени еПроцеси, кои може да се преземат преку Веб услугите за да се олесни работата на компанијата и формата Обликување на бизнис процеси, што овозможува дизајнирање на деловни процеси прилагодени на компанијата.
 |
ВНИМАНИЕ
Сите три функционалности: еДокументација, е-Размена и еПроцеси се вклучени во сите верзии на PANTHEON!
Услугите е-Размена и еДокументација мора да се активираат пред употреба.
|
 |
Совет
За да дизајнирате еПроцес во согласност со потребите и спецификите на вашата компанија, контактирајте ги нашите консултанти на 02 3079 231 или info@datalab.com.mk
|
Во овој прирачник, подготвивме кориснички упатства за вас во продолжение за полесно разбирање на еПроцесите. Ги поделивме во следните групи:
- Имплементација на еПроцеси во компанијата
- Претходно подготвени еПроцеси
- Обликување на еПроцеси
|
СОВЕТ
За повеќе информации за имплементацијата на еПроцеси во вашата компанија, контактирајте ги нашите консултанти на 02 3079 231 или info@datalab.com.mk или посетете ја веб-страницата.
|