Делумна состојба на инвентар

Со делумната состојба (статус) на инвентар ја наоѓаме состојбата на инвентарот на одреден ден за одредено складиште и само за идентите кои претходно ги внесовме рачно во пописот.

Во ова поглавје, ќе ви претставиме како да креирате делумна состојба на инвентарот.

опис на случајот Магационерот на Текта прво ја евидентира вистинската состојба на инвентарот во складиштето, а потоа ги внесува податоците во програмата. Магационерот е заинтересиран за состојбата на инвентарот  во складиштето на големо за конкретни иденти, бидејќи имало одредени несогласувања со добавувачот. Направете го тоа следејќи ги овие чекори: Отворање на прозорецот Нов инвентар Внесување податоци во заглавието на документот Основни податоци за инвентарот Внесување на пописните податоци во позиции Избирање на функции на Волшебници Внесување на вистинската состојба на акции Потврда за зинвентар Испечатете ја изјавата за инвентар

1. Отворање на прозорецот Нов инвентар

Чуварот на складиште ги внесува податоците за фактичката состојба на инвентарот во складот ​​во програмата.

Во главното мени, изберете го модулот Залиха и изберете го подмодулот Нова инвентар.

Се отвора прозорец за внесување податоци.

2. Внесување податоци во заглавието на документот

Во заглавието на новиот документ за инвентар внесете ги следните податоци:

• Претходно дефиниран тип на документ за попис
• Складиште
• Оддел

Програмата автоматски го пополнува полето Тип на документ со типот: 9A00 – Инвентар.

Тој продолжува да внесува складишта во кои го врши пописот на залиха каде од паѓачката листа складишта на Текта избира: Складишта на големо.

ВНИМАНИЕ Тој мора да ги внесе податоците за складиштето, бидејќи тоа е задолжителен податок во новиот документ!

Откако ќе се потврди пописот, за ова складиште ќе се креираат документи за вишок или дефицит на инвентарот.

Потоа го избира одделот што ќе му биде одобрен за вишокот или ќе му се наплати за недостатокот. Стандардниот оддел кој се внесува при внесување на нов документ е одделот на кој припаѓа корисникот кој го создал новиот документ.

Во нашиот пример, тој избира оддел: Магацин.

СОВЕТ Ако одделот е веќе избран во поставката за тип на документ, податоците внесени таму ќе се користат во полето за одделот.

Оставете го полето Статус бидејќи автоматски се менува во Одобрено кога документот ќе биде одобрен од одговорното лице.

Во последното поле од заглавието на документот, го има бројот на документот, кој автоматски се генерира кога документот е зачуван.

СОВЕТ Бројот на документот се состои од тековната календарска година, видот на документот и серискиот број на документот.

Откако ќе се пополни заглавието на документот за залиха, можете да почнете да внесувате основни податоци.

3. Основни податоци за залиха

Со кликнување на копчето (Прикажи) делот Основни податоци.

Во основните податоци на документот, тој го одредува датумот за кој го бара статусот на инвентарот и ги вклучува саканите прекинувачи.

Во нашиот случај, внесете го датумот: 30.03.2023 година.

Во продолжение определете го одговорното лице раководител на големопродажба: Пале Продажба.

СОВЕТ Стандардно, програмата го нуди моментално најавениот корисник во полето Одговорно лице, но може да се промени.

Полето за Референт не може да се смени и автоматски се пополнува со податоците на корисникот кој моментално е логиран во програмата.

Кога ќе ги пополни полињата во Основни податоци, може да почне да ги додава позициите на идентите кои ќе бидат предмет на пописот.

4. Внесување на пописните податоци во позиции

Идентите од паѓачката листа може да се пребаруваат по код, наслов или код на добавувач. Кога ќе го најде вистинскиот идент кликнува на копчето (Додај позиција) или копчето за внесување се преместува на позицијата на документот.

Започнува со внес на податоци во пописот позиции, со првиот идент во позицијата АЛУ-А30100.

Повторете го ова за следните иденти:

•          АЛУ-А305000
•         ИНДИСКИ 1
•         ИНДИСКИ 3

Продолжува да избира функција на волшебник.

5. Избирање на функцијата Волшебници

Кога ќе ги внесе сите позиции на идентите за кои сака да направи попис, продолжува со избирање на копчето Волшебници пронајдени во лента со алатки. Овде можете да изберете помеѓу следниве опции:

• Состојба
• Делумна состојба.

Во нашиот пример, тој ја избира опцијата Делумна состојба. Оваа опција ја бара состојбата на инвентарот на одреден ден наведен во основните податоци на документот за одреден склад и само за идентите кои претходно рачно ги внесовме во позициите за инвентарот.

По операцијата, програмата ја пополнува колоната Состојба (Статус)  во сите позиции на документот.

Продолжува да го внесува вистинскиот биланс на акции.

6. Внесување на вистинската состојба на акции

Одговорното лице ги внесува вистинските пописни податоци во програмата.

Во позициите во полето Инвентар го внесува статусот на инвентар според пописот. Во нашиот случај, го внесува бројот на ставки: 400 на првата позиција на АЛУ -А305000.

Кога ќе го внесе салдото на акции по пописот, полето Разлика се пресметува само повторно. Во нашиот случај, статусот на залиха во програмата и физичкиот број се разликуваат, разликата е: -81.

СОВЕТ Кога има негативна разлика помеѓу статусот на инвентар според инвентарот и внесените податоци за инвентар, мора да се креира документ Недостаток на инвентар.

Полињата Складишна цена се пополнуваат според цената утврдена за евалуација во избраното складиште.

Продажната цена и МП цена се копирани од шифрантот на иденти.

Повторете ја постапката за сите ставки.

7. Потврда на пописот

Кога ќе заврши со внесување на пописот, тој го потврдува со копчето Потврда.

Потврдата на залихите се случува кога ќе се потврди информативниот скокачки прозорец за успешно извршениот инвентар.

Во исто време, се креираат документи за внатрешен прием или прашања (т.е. вишок или недостиг на инвентар).

Кога пописот е потврден, статусот на документот се менува во Одобрено, а датумот на заинвентар на складиштето се запишува на складиштето во предметната шифра.

СОВЕТ Одобрениот инвентар е заклучен и повеќе не може да се менува. Алтернативно, можете да го промените статусот во Неодобрено, а потоа да го поправите документот.

8. Печатење на инвентарот

Конечно, можете да го прегледате документот за залиха со различни прегледи со кликнување на копчето Печати.

Се појавува паѓачка листа со различни излезни опции:

•      Залиха
•      Вишок
•      Недостаток
•         Контролни исписи

Во нашиот пример, тој го избира отпечатокот на залихите, типот на отпечаток: 25Д – Инвентар.