Креирање нова нарачка

Во ова поглавје ќе ве запознаеме со креирање нова нарачка до добавувачите. Нарачките кон добавувачите се креирани во модулот Нарачки/Понуди. Може да се креираат нарачки и за услуги и за материјали или стоки. Кога креирате нарачка до добавувачот, залихите во избраното складиште нема да се зголемат, бидејќи овој документ е од информативен карактер.

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за креирање нова нарачка во Нарачки кон добавувачи - Водич.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Врз основа на добиената понуда, одговорното лице за добавувачот ЈУКИ ДОО Индустриски машини за шиење сака да направи нарачка за 10 парчиња Индиски шатор 1. Тоа го прави со креирање на нов документ за нарачка кон добавувач. Во формуларот, внесува информации за добавувачот, ги пополнува позициите, додава белешка и ја проверува вредноста на пресметката. На крајот ја печати фактурата. Тоа го прави следејќи ги овие чекори: Отворање на прозорецот Нарачка кон добавувач Внесување податоци во заглавието на документот Внесување основни податоци Пополнување на позициите на документот Додавање белешка во документот Печатење на документот

1. Отворање на прозорецот Нарачка кон добавувач

Одговорното лице сака да направи нарачка на Индиски шатор 1 од добавувачот ЈУКИ ДОО.

За таа цел, го избира модулот Нарачки/Понуди и го избира подмодулот Нова понуда со што автоматски се отвара прозорецот Нарачка кон добавувач.

Се отвора празен формулар за внесување податоци.

2. Внесување податоци во заглавието на документот

Во полето Број на документ што се наоѓа во заглавието на документот, одговорното лице избира тип на документ од претходно дефинираните типови на документи за нарачка кон добавувачот.

Во нашиот случај, го избира типот на документот: 0200 – Нарачка кон добавувач.

Во полето Добавувач, го избира добавувачот од паѓачката листа меѓу субјектите внесени во Шифрарникот на партнери.

СОВЕТ Постапката за внесување нов субјект во шифрарникот можете да ја прочитате во поглавјето Креирање нов субјект.

Во нашиот случај, одговорното лице го избира добавувачот: ЈУКИ ДОО Индустриски машини за шиење.

СОВЕТ Можете да пребарувате добавувачи по име или по даночен број.

Се создава нов секвенцијален бр. на нарачка.

3. Внесување основни податоци

По внесувањето на главните податоци во заглавието на документот, одговорното лице продолжува со внесување на основните податоци.

Оди во картичката Основни податоци на десната страна од прозорецот Нарачка кон добавувач.

СОВЕТ Основните податоци може да се прикажат или сокријат со кликнување на стрелката (Прикажи/Скриј).

Во полето Валидност, одговорното лице го внесува бројот на денови на важност на нарачката или датум на стапување во сила: 9.8.2023 година.

Во полето Рок на испорака го внесува рокот на испорака: 31.8.2023.

Во полето Оддел избира: Големопродажба.

Во полето Одговорно лице избира: Ненад Набавки.

ВНИМАНИЕ Ги проверуваме сите податоци на јазичето Основни податоци и пополнуваме доколку е потребно.

4. Пополнување на позициите на документот

По внесувањето на основните податоци, одговорното лице продолжува со внес на податоци во позициите на нарачката.

СОВЕТ Одговорното лице може да бара иденти по шифра, назив или код на добавувачот. Податоците може да се внесат рачно или да се изберат од паѓачката листа Шифрарник на иденти.

Одговорното лице го внесува идентитетот со внесување на називот.

Сака да нарача идент Индиски шатор 1, па во полето Додај идент го пишува името: Индиски и го избира соодветниот идент.

Одговорното лице внесува 10 во полето Количина.

Го проверува полето Цена кое автоматски се презема од Шифрарник на иденти.

Внесува попуст од 30% во полето Попуст %.

СОВЕТ Можете да се движите помеѓу поединечните полиња на идентификацијата со копчето Tab. Со копчето + или копчето Enter, идентот се префрла на позицијата.

Нов елемент се додава со кликнување на копчето (Додај позиција).

Откако ќе ги внесе сите ставки, ги проверува податоците за вкупната вредност на нарачката лоцирана на дното на прозорецот и го избира копчето Зачувај.

5. Додавање белешка во документот

Одговорното лице сака да додаде белешка на позицијата.

На првата позиција од десната страна, ја избира иконата (Забелешка). Ќе се отвори нов прозорец за внесување белешка.

Одговорното лице внесува: „Последователна испорака“ и ја зачувува белешката со избирање на копчето Зачувај. Облачето станува портокалово.

СОВЕТ Може да внесете белешка за целиот документ на нарачката со кликнување на иконата , која се наоѓа во долниот дел од документот.

6. Печатење на документот

Одговорното лице сака да ја прегледа нарачката.

Со кликнување на стрелката   во лентата со алатки на прозорецот, се појавува паѓачко мени од каде што го избира форматот на исписот.

Избира испис: 09A - Испис на нарачки - странство.

Откако ќе го избере исписот, документот се подготвува во нов таб. Одговорното лице го печати на поврзаниот печатач.