Задача

Назив

Во празното поле внесете го називот на задачата што ја креирате.

Почеток од

Поставете го датумот и времето на започнување на задачата. Внесете ги информациите рачно во полето или наведете ги во календарот, кој се појавува како паѓачка листа:

Функции на копчињата:

• Сега – Го избира тековниот датум и време.
• Избриши – Ги брише записите за датум и време
• Потврди – Потврдува/внесува податоци за избраниот датум и време во полето.

Времетраење

Времетраење на задачата во минути. Со овие податоци, програмата автоматски го пресметува и пополнува времето во полето Крај.

Крај

Време на завршување на задачата.

Статус

Статусот на задачата се одредува од паѓачката листа. Достапни статуси се:

• Не е започнато – Задачата сè уште не е започната.
• Во тек – Задачата е во тек.
• Завршено – Задачата е завршена.
• Откажано – Задачата не е извршена, таа е откажана.

Сними

Ги зачувува сите записи што сте ги внеле во формуларот, го затвора формуларот и ја пријавува пораката: Податоците се успешно ажурирани.

Дуплирај задача

Создава копија од постоечката задача, ги зачувува сите записи што сте ги внеле во формуларот и ја пријавува пораката: Податоците се успешно ажурирани.

СОВЕТ Формуларот не е затворен, па можете повторно да ги коригирате податоците доколку е потребно или да ја дуплирате задачата што е веќе генерирана.

Затворите задача

Го менува статусот на задачата во Завршено, го затвора формуларот и се јавува пораката: Податоците се успешно ажурирани.

Откажите задача

Го менува статусот на задачата во Откажано, го затвора формуларот и се јавува пораката: Податоците се успешно ажурирани.

Приоритет

Од паѓачката листа, наведете го приоритетот на задачата. Следниве приоритети се претходно дефинирани:

• 1 - Висок приоритет
• 5 - Нормален приоритет
• 10 - Низок приоритет

Приоритетите му олеснуваат на корисникот да ги приоретизира задачите.

Оддел

Изберете го одделот со кој е поврзана задачата од паѓачката листа.

Задолжени

Изберете го корисникот од паѓачката листа кому да ја насочите задачата.

Носител на трошоци

Изберете го центарот за трошоци со кој е поврзана задачата од паѓачката листа.

Текст на задачата

Внесете порака до корисникот на кого го насочувате извршувањето на задачата.

Бизнис процес

Изберете го работниот тек поврзан со задачата од паѓачката листа. Ако кликнете на копчето (Барај), се отвара формата Пребарување по.

Стартувај

Го извршува избраниот работен тек во полето Работен тек.

Видови на задачи

Изберете го типот на задача од паѓачката листа. Можете да ги промените поставките во регистарот со двоен клик на ова поле. Се отвора формата Тип на задача.

Додадј врска

Овозможува додавање врска до задачата. Кога ќе се кликне, се отвара формуларот Додај врска до Задача.

(Број на документ)

Хиперврска до поврзаниот документ ако е додаден на задачата.

PANTHEON документ

Информации за избраниот тип на врска на Додајте врска во формуларот Задача.

Избриши

Ви овозможува да избришете додадена врска. Кога ќе се кликне, програмата ја враќа пораката: Дали навистина сакате да го избришете избраниот документ?'

Повторување

Ако е означено, ова поле ви овозможува да ја повторите задачата и сите поврзани поставки.

Период (бр./Временска единица)

Внесете број во првото поле и изберете ја временската единица од паѓачката листа. Можете да изберете помеѓу Денови, Недела, Месец и Година.

До

Ако задачата е во тек, можете да го поставите датумот до кога треба да се повтори. Датумот може да се избере со кликнување на календарот кој се појавува како паѓачка листа.

Двете копчиња подолу:

Денес – Го поставува денешниот датум на календарот и го внесува во полето До.

Избриши – Го затвора календарот и го испразнува записот во полето До.

Повторувања

Внесете го бројот на повторувања. Негативна вредност од -1 значи бесконечност.

ВНИМАНИЕ Полето Повторувања се активира само за уредување кога ќе избришете датум од полето До.

Потсетник

Ви овозможува да поставите предупредување за извршување на задача. Можете да ги изберете следниве опции од паѓачката листа:

• Нема потсетник – Програмата нема да издаде предупредување за извршување на задачата.
• 0 минути – Програмата издава предупредување за извршување на задачата во моментот кога е планирано да се изврши задачата.
• 5/10/15/30 минути/1 час/1 ден итн.– Програмата издава предупредување толку време пред да биде планирано извршување на задачата.