Увоз од Excel датотека

PANTHEON им овозможува на корисниците да увезуваат податоци во програмата од Excel датотека. Подготовката на податоци во Excel е често полесна и му овозможува на корисникот подобар преглед, особено во случаи кога податоците се пренесуваат од претходен систем и треба да се уредуваат. Подолу е пример за тоа како да увезете податоци од Excel датотека и листа на податоци кои можете да ги увезете.  

Опис на примерот Текта воведе нови производи достапни за своите клиенти. За да се забрза креирањето на новите шифри во Шифрарникот на иденти, вработените ги подготвија податоците во Excel табела. Раководителот на големопродажба Пале Продажба ќе ги увезе во шифрарникот на иденти. Ова се прави на следниов начин: Извоз на пропишаната структура на Excel датотека за иденти Подготвување на податоците во пропишаната структура на Excel датотека  Проверка/ажурирање на поврзаните шифрарници Увоз на податоците

1. Извоз на пропишаната структура на Excel датотека за иденти

Во PANTHEON податоците се организирани во табели кои имаат специфична структура. За успешен увоз на податоци од Excel датотека во PANTHEON табела, потребно е да се подготват податоците за да одговараат на потребната структура. За таа цел, одговорното лице ќе извезе структурирана Excel табела.

• Шифрарникот на иденти  го отвара преку менито Подесувања | Иденти | Иденти.

• Кликнува на копчето за Увоз/Извоз на податоци каде што се прикажани можностите за увоз.

• Одговорната личност ја избира опцијата Увоз од Excel датотека.

​

• Се отвора нов прозорец - (IRIS порака), како што е прикажано на сликата подолу.

• Одговорната личност ја избира опцијата Изработка на пропишаната структура на иденти.

совет Следниот пат кога подготвувате табела за увоз во Шифрарникот на иденти, можете да ја користите постоечката табела или да изберете една од другите достапни опции: Увоз на нови иденти или Ажурирање на цената на постоечките иденти.

• Се отвора нов прозорец, каде што се избира локацијата каде да се зачува пропишаната стуктурата за идентите. Се зачувува со кликнување на копчето Сними(Save). 

• Колоните во заглавјето на Excel датотеката се именувани според полињата во кои ќе се увезат податоците во PANTHEON, како што е прикажано на сликата подолу.

2. Подготвување на податоците во пропишаната структура на Excel датотека

Одговорната личност ги подготвува податоците во Excel табелата, како што е прикажано подолу.

3. Проверка/ажурирање на поврзаните шифрарници

Пред да се увезат податоците во PANTHEON, одговорното лице ја проверува конзистентноста на податоците со другите PANTHEON шифрарници (Примарен добавувач, главна единица мерка,книговодствен вид итн.).

совет Кога шифрите сè уште не постојат во другите шифрарници на PANTHEON, но ви се потребни за увоз на иденти, прво креирајте ги недостасувачките шифри. За детална процедура за тоа како да се креираат најчестите шифрарници поврзани со шифрарникот на иденти, видете го поглавјето Шифрарници поврзани со иденти.

4. Увоз на податоците

• Одговорното лице ги повторува чекорите опишани во точка 1. Овој пат се избира опцијата Увоз на нови иденти.

• Се отвора прозорец, каде одговорното лице ја бара датотеката што треба да се увезе и клика Отвори(Open), како што е прикажано на сликата подолу.

​

внимание Содржината на табелите на Excel е прилагодена на конкретниот увоз, а процесот на увоз може да се разликува од примерот опишан погоре.

совет Подолу е листа на податоци што можете да ги увезете од Excel датотека и локации во PANTHEON од кои можете да увезете конкретни податоци.