Внесување на работно место
Во Шифрарникот на работни места се управува со работните места на компанијата . Работното место е место каде што се извршува одредена работа и се наоѓа во просториите на компанијата или на привремените работни места. Работниците вработени на работните места на компанијата се под директна или индиректна контрола на работодавачот.
Во ова поглавје ќе го прикажеме внесувањето на ново работно место во шифрарникот за работни места во програмата PANTHEON.
 |
ОПИС НА ПРИМЕРОТ:
На директорот на компанијата Текта му треба помош во работата, помошник директор. За таа цел, Катарина Кадер, одговорната за човечки ресурси, сака да внесе нова позиција во шифрарнокот на работни места. Го прави тоа следејќи ги овие чекори:
-
Создавање нов запис за работното место
-
Внесување на податоци во заглавието на шифрантот за работни места
-
Внесување на основни податоци за работното место
-
Внесување податоци за образованието на работното место
-
Опис на работно место
-
Внесување на очекуваните компетенции на работното место
-
Опис на должностите и стандардите на работното место
-
Опис на работната опрема на работното место
|
1. Создавање нов запис за работното место
За внес на нова позиција, Позиција1, одговорното лице избира Поставки | Вработени | Кадровска евиденција | Работно место
Се отвора прозорецот Шифрарник на работни места
Во Лентата со алатки со кликање на копчето 
креира нов запис.
2. Внесување на податоци во заглавието на шифрарникот на работни места
Одговорното лице продолжува со пополнување на податоците за работното место.
Во заглавието на шифрарникот , во полето Работно место и Назив2 го внесува насловот Помошник директор.
Продолжува за избирот на оддел во полето Оддел.
Во нашиот случај, позицијата припаѓа на одделот Човечки ресурси.
Прекинувачот Активен покажува дали позицијата е сè уште активна.
Доколку одговорното лице сака да ја изгради структурата на компанијата, го избира Надредено работно место, надредено работно место.
Во нашиот случај, тој го избира Директор.
3. Внесување на основни податоци за работното место
Прозорецот е поделен на два панела, Основни податоци и Конкурси.
Во панелот Основни податоци | Основни податоци одговорното лице го избира лидерот на работното место од паѓачката листа.
Во полето Лидери, го избира Директорот.
Тој продолжува со избор на професија во полето Стандардна занимање.
Во нашиот случај, одговорното лице ја избира професијата 1224 - Менаџери/менаџерки во трговија на мало и големо.
Името на професијата се прикажува автоматски кога е избрано.
Во полето Од / До тарифи/плаќања див. од табелата за изборја избира тарифната класа на која припаѓа работното место.
Доколку има потешки услови на работното место, внесете го бројот на денови на отсуство во полето Отсуство на работните услови .
Колку дена неделно работникот ќе работи на оваа позиција, одговорното лице внесува во полето Работно време.
 |
СОВЕТ
Овој податок се споредува со податоците што ги внесува за работното време на ниво на компанија во Администраторската конзола | Кадри | Број на работни часови.
|
Од паѓачката листа во полето Работа во смени, ја избира шифрата според распределбата на работното време.
Распоредот на работното време се чува во Шифрарникот на работа во смени. Ги има следните опции:
- 1 - Работа во една смена - До пладне
- 2 - Работа во една смена - Попладне
- 3 - Работа во една смена - Ноќ
- 4 - Две смени
- 5 - Повеќе смени
- 6 - Поделено работно време
- 7 - Флексибилно/неконстантно работно време
- 8 - Работа во три смени.
Во нашиот случај, одговорното лице ја избира опцијата 7- Флексибилно/нефиксирано работно време.
Формулата за годишен одмор е важно поле за пресметување на отсуство. Во нашиот пример, тој ја избира опцијата за формула, Компанија
|
СОВЕТ
Доколку во полето Формула за годишен одмор не избере формула, за работниците на ова работно место ќе важи формулата за компанија поставена во Администраторска конзола.
|
Прекинувачот во полето Бенифицирано покажува дали ова работно место е бенифицирано со паѓачката листа Шифрарникот на бенефицирани периоди и избира соодветно.
Здраствениот преглед е задолжителен за ова работно место, затоа за таа цел кликнува на копчето 
и го штиклира полето во колоната Задолжително. Тој го избира соодветниот медицински преглед од паѓачката листа.
|
СОВЕТ
Внесените податоци за задолжителниот лекарски преглед се пренесуваат во Личната папка | Здравствена состојба | Лекарски прегледи.
|
Истото го повторува за полето Испит, доколку е потребно испитување од БЗР (безбедност и здравје при работа) за ова работно место.
Одговорното лице го внесува Проценетиот бр. работници за ова работно место, кој во нашиот случај потребно 1 лице за работното место.
Во полето РМ шифра ја внесува четирицифрената шифра, која е напишана на упатите за медицински прегледи, во нашиот случај внесува1234.
4. Внесување податоци за образованието на работното место
На десната страна од прозорецот во панелот за Основни податоци, го пополнува бараното образование за ова работно место.
Во полето Барано образование, избира 2 - Висока.
Тој продолжува со избирање на професија во областа Професија, во нашиот пример 7701 - Дипломиран Економист за менаџмент (како што е прикажано на сликата подолу).
5. Опис на работно место
Во продолжение на панелот Опис РМ, во празното поле, одговорното лице запишува краток опис за работата.
6. Внесување на очекуваните компетенции на работното место
Очекуваните компетенции за ова работно место, одговорното лице ги запишува во панелот Стручност
Во позадината на полето го има Шифрарникот на стручност.
|
СОВЕТ
Пред да започнеме со пополнување на надлежностите, потребно е да имаме пополнети шифри:
|
Во нашиот пример, одговорното лице ја избира стастручноста Организација и планирање. од паѓачката листа
Во полето Од датум, го избира датумот од кога е валидна саканата компетентност за позицијата. Во нашиот случај, тој го избира датумот 03.05.2022 година.
Во полето Исполнување, одговорното лице ја избира од паѓачката листа опцијата дека се препорачува исполнување на оваа надлежност.
Тој го избира и нивото на значајност во областа Значајност.
Во нашиот случај значајна е избраната компетентност, која тој соодветно ја избира.
7. Опис на должностите и стандардите на работното место
Во панелот Задачи/Стандарди, одговорното лице ги внесува задачи и стандардите за работното место.
За позицијата помошник директор во нашиот случај избира Маркетинг во полето Задачи.
Во продолжение, ги наведува квантитативните или квалитативните стандарди во полето Стандард.
Со двоен клик на полето се отвора Шифрарникот на типови стандарди.
Во нашиот случај, одговорното лице го избира стандардот Искуство во Дизајн, најмалку 2 години.
Во полето Од датум, го избира датумот од кога тоа важи.
Бидејќи се внесува ново работно место на 3 мај 2022 година, во нашиот случај ќе се изјави дека задачите и стандардите важат од тој датум па натаму.
8. Опис на работната опрема на работното место
Ако работникот на работнот место употребува работна опрема, како што се разни алатки, инструменти, уреди, се запишува во панелот Работна опрема.
Во панелот Знаења / Вештини, одговорното лице ги внесува знаењата и вештините кои се очекуваат за позицијата помошник директор.
Во нашиот случај се очекува кандидатот да има најмалку 2 години искуство за позицијата.
Со копчињата за избор, одговорното лице укажува во делот Способности дека очекува кандидатот да има организациски, комуникациски вештини и дека е способен да води големи и мали проекти (како што е прикажано на сликата подолу).
Се очекува кандидатот да има тест Б категорија на возила.
|
СОВЕТ
- Панелите Технолошки мерења и Еколошките мерења се наменети за внесување податоци, доколку наведените мерења се потребни за ова работно место.
- Документација панелот кој е наменет за водење на документи, кои го следат (подржуваат) тоа работно место.
- Во Заштитни средства ги внесува податоците за заштитна опрема што се користи на одреденото работно место.
- Панелот Заштита на работа е наменет за одредување за кого на пример работното место не е погодно.
|
Во лентата со алатки со кликање на копчето 
зачувај запис.