Intrarea tratamentului (general)

Tratament este un registru în documentul (fișierul animalului) care este creat în timpul fiecărui examen al animalului. Acesta înregistrează date despre proprietar și animalele examinate, anamneza și diagnosticul, procedura de tratament sau vaccinarea, precum și medicamentele utilizate și serviciile oferite. În acest fel, afectează stocul din depozit (farmacie) și pregătește baza pentru emiterea unei facturi. 

În acest capitol, vom prezenta un exemplu de introducere a unui document Tratament, care poate fi accesat în meniul Veterinar | Tratament.

SFAT Pentru informații mai detaliate despre formularele programului, citiți în Ghidul PANTHEON VET, în capitolul Documentul tratament.

DESCRIEREA CAZULUI La clinica veterinară, proprietarul Adam Chihuahua aduce câinele Lisa deoarece aceasta și-a rănit laba. Recepționerul îi acceptă și verifică dacă datele despre proprietar și animal sunt deja introduse. Apoi, introduc date despre starea animalului sau motivul vizitei veterinare. Proprietarul împreună cu animalul se mută în sala de examinare, unde medicul veterinar examinează animalul în detaliu, tratează rana și administrează medicamente. Medicul veterinar oferă proprietarului instrucțiuni despre cum să îngrijească corect animalul în timpul recuperării. După examinare, proprietarul se întoarce la recepție cu animalul, unde i se oferă medicamente pentru acasă. Proprietarul dorește, de asemenea, să cumpere hrană pentru hamster. Recepționerul pregătește o factură pentru serviciile prestate și bunuri. Întregul proces de introducere a datelor în documentul tratament este realizat de recepționer și medicul veterinar în următorii pași: Căutarea proprietarului / animalului Crearea unui document de tratament pentru animal Introducerea datelor în fila Intrare Proprietar / Animal Introducerea datelor în fila Tratament Introducerea datelor în fila Servicii prestate Completarea datelor de achiziție Crearea unei facturi

1. Căutarea proprietarului / animalului

Persoana responsabilă din clinica veterinară verifică la sosirea proprietarului și animalului dacă aceștia sunt deja înregistrați în program și completează datele, dacă este necesar. 

Procedura detaliată pentru căutarea proprietarului sau animalului este descrisă în capitolul Căutare. Procedura detaliată pentru introducerea de noi date este descrisă în capitolele Intrare proprietar și Intrare animal.

2. Crearea unui document de tratament pentru animal

Persoana responsabilă creează un document de tratament unde pot fi introduse date despre tratamentul animalului. 

• În meniul Veterinar | Tratament selectează în cazul nostru tipul documentului: CLI3 - Clinică. 

• Se deschide formularul CLI3 - Clinică, care arată ultimul document de tratament creat.

• Persoana responsabilă apasă butonul Introducere înregistrare.

​

• Se creează un nou document de tratament, care are câmpurile golite pentru introducerea de noi date. În cazul nostru, se creează numărul documentului: 23-CLI3-000001, când persoana responsabilă apasă butonul Salvare. 

AVERTISMENT Programul atribuie automat următorul număr secvențial documentului când utilizatorul apasă butonul Salvare.

SFAT Puteți crea, de asemenea, un nou document de tratament în Registrul Proprietar / Animal, apăsând butonul Tratamentul unui animal sau Tratamentul mai multor animale. În acest caz, puteți sări peste pasul descris următor (3. Introducerea datelor în fila Intrare Proprietar / Animal).

3. Introducerea datelor în fila Intrare Proprietar / Animal

Persoana responsabilă continuă să introducă date despre proprietar și animalul care va fi tratat în documentul de tratament: 23-CLI3-000001.

SFAT Pentru a adăuga date despre proprietar și animal, puteți utiliza butonul Cititor, care permite citirea rapidă și ușoară a codului de bare al microcipului animalului. Procedura detaliată este descrisă în capitolul Cititor.

• Persoana responsabilă introduce în câmpul Subiect : Adam. Programul oferă o listă de selecții posibile. Din lista derulantă, selectează persoana dorită apăsând: Adam Chihuahua. 

• Câmpurile cu date despre proprietar, care au fost introduse anterior în Registrul Proprietar / Animal.

• Persoana responsabilă continuă cu introducerea datelor în câmpul Veterinar, unde selectează medicul veterinar care va trata animalul din lista derulantă. În cazul nostru, selectează: Valerija Veterinar. 

​

• Persoana responsabilă continuă prin selectarea animalului pe care medicul veterinar îl va trata. În câmpul ID Animal , selectează animalul: Lisa din lista derulantă. SFAT  

Funcționalitățile disponibile în fila Intrare Proprietar / Animal sunt descrise în capitolul Intrare Proprietar / Animal. 4. Introducerea datelor în fila Tratament

Persoana responsabilă continuă să introducă date în

Tratament. Procedura detaliată pentru introducerea datelor este descrisă în capitolul 

Tratament .În cazul nostru, persoana responsabilă a introdus următoarele date în sub-fila

Tratament și Documentație .SFAT 

Funcționalitățile disponibile în fila Tratament sunt descrise în capitolul Tratament .5. Introducerea datelor în fila Servicii prestate

Persoana responsabilă dorește să introducă date despre articolele pentru servicii, materiale sau medicamente care au fost utilizate în tratamentul animalului.

Procedura detaliată este descrisă în capitolul 

Facturare .În cazul nostru, persoana responsabilă a introdus următoarele date în fila

Servicii prestate : SFAT

Funcționalitățile disponibile în fila Servicii prestate sunt descrise în capitolul Servicii prestate .6. Completarea datelor de achiziție

Persoana responsabilă dorește să completeze datele despre achiziția de hrană suplimentară de care proprietarul are nevoie pentru hamster.

Persoana responsabilă apasă pe fila Intrare Proprietar / Animal. 

• Apasă butonul
• Adaugă animal și adaugă hamsterul. Procedura detaliată pentru adăugarea unui animal este descrisă în capitolul 
• Adaugă animal. ​

Persoana responsabilă apasă pe fila

• Servicii prestate .
• Apasă în câmpul Titlu, unde se poziționează pe animalul: Viny. 
• Apoi, în fila Facturare , adaugă ID: FoodRodent.
• Procedura detaliată pentru adăugarea ID-urilor este descrisă în capitolul Calculare după: ID-uri.

​

7. Crearea unei facturi

Persoana responsabilă dorește să creeze o factură din tratamentul unde toate datele sunt introduse. 

Procedura detaliată pentru crearea unei facturi este descrisă în capitolul Creare document.

În cazul nostru, persoana responsabilă a creat documentul: 23-3004-000001.

Persoana responsabilă apasă butonul Factură și deschide previzualizarea pentru imprimare: 6V8 - Factură și jurnal clinic.

Apasă butonul Imprimare, pentru a imprima rezultatul.