Vizualizare calendar |
Putem revizui disponibilitatea medicilor veterinari angajați sau a sucursalelor/ departamentelor și gestiona rezervările de întâlniri ale clienților în vizualizarea calendarului. Mai jos este un exemplu de configurare a vizualizării calendarului. |
Absența utilizatorului |
Pentru fiecare sarcină, o persoană responsabilă este desemnată pentru a o îndeplini. Cu toate acestea, poate apărea ca persoana care ar trebui să efectueze sarcina să fie absentă. În acest caz, sarcinile sunt redirecționate către utilizatorul care o înlocuiește pe acea persoană. |
Verificare dată |
Funcționalitatea permite revizuirea sarcinilor finalizate. |
Întâlnire nouă |
În modulul Recepție, adăugăm diverse întâlniri și sarcini. Prin clic dreapta introducem datele necesare pentru a crea o nouă întâlnire. Secțiunea următoare descrie un exemplu de creare a unei noi întâlniri și alte funcționalități legate de întâlniri. |
Sarcină nouă |
Funcționalitatea pentru introducerea unei noi sarcini în cronologia sau calendarul recepției este simplă și rapidă. În acest fel, utilizatorii sunt amintiți de conținutul pe care trebuie să-l finalizeze într-un interval de timp specificat. Mai jos, vă arătăm un exemplu de introducere a unei noi sarcini. |
Afișare 7 zile |
Funcționalitatea afișează sarcinile pentru o săptămână. Mai jos, vă arătăm un exemplu de afișare a întâlnirilor pentru săptămâna selectată. |
Afișare 14 zile |
Funcționalitatea afișează sarcinile pentru o săptămână. Mai jos, vă arătăm un exemplu de afișare a întâlnirilor pentru două săptămâni. |
Resetare afișare |
Mai jos, vă arătăm un exemplu de resetare a afișării. |
Consimțământ pentru intervenție |
Funcționalitatea permite imprimarea consimțământului scris pentru intervenție. În secțiunea următoare, vă arătăm un exemplu de imprimare a consimțământului scris pentru intervenție. |
Deschidere sarcină |
Funcționalitatea deschide o fereastră cu o sarcină deja creată. |
Închidere sarcină |
Folosind această funcționalitate, închidem sarcina creată fără a o deschide. |
Anulare sarcină |
Folosind această funcționalitate, anulăm sarcina creată fără a o deschide. |
Proprietar animal |
Prin selectarea funcționalității, deschidem Registrul proprietarilor și animalelor. Mai jos, vă arătăm un exemplu de utilizare a funcționalității. |
Gestionarea cazurilor |
Prin selectarea acestei funcționalități, dacă documentul cazului a fost deja creat, acesta se deschide, sau creăm un nou dosar de caz. Mai jos este un exemplu. |
Repetare în |
Funcționalitatea ne permite să repetăm sarcina creată într-o săptămână, lună sau an. |
Alte filtre |
Putem filtra liber afișarea sarcinilor sau întâlnirilor folosind diverse filtre în tab-ul Alte filtre. |
Facturare |
Tab-ul Facturare permite crearea unui document sau a unui document sumar din modulul Recepție. Mai jos sunt exemple de creare a unui document, factură sumară și afișarea documentelor anulate de asemenea. |
Afișare după utilizatori/sucursale |
Putem personaliza prezentarea sarcinilor și întâlnirilor clienților alegând să afișăm datele după utilizatori sau după sucursale. Mai jos este un exemplu de utilizare a diferitelor casete de selectare pe formularul Recepție. |
Afișare listă SMS |
Butonul deschide o fereastră nouă cu date despre mesajele SMS care trebuie încă trimise. Pentru a afișa datele, este necesar să setăm toate setările necesare pentru trimiterea cu succes a SMS-urilor.
|
Imprimare |
Butonul Imprimare ne permite să imprimăm comanda pentru tratament sau vaccinare, pe care o putem înmâna proprietarului personal sau trimite prin email. |
Resetare |
Butonul Resetare returnează filtrele selectate la starea inițială și afișează ziua curentă. Mai jos, vă arătăm un exemplu de resetare a filtrelor și a afișării. |
Imprimante |
Prin clic pe butonul din bara de comenzi (Imprimante), se deschide fereastra de imprimare pentru Rapoartele de Recepție. Rapoartele de Recepție sunt împărțite în trei categorii: prezentarea sarcinilor, programul de lucru și comenzi. |
Asistenți |
Butonul Asistenți din bara de instrumente a modulului Recepție permite inițierea a două procese de afaceri, și anume trimiterea de SMS-uri sau emailuri și trimiterea de SMS-uri pentru vaccinare. Mai jos sunt cazurile relevante de utilizare. |