Intrarea într-un departament

Departament este o unitate organizațională internă a companiei. Compania trebuie să aibă departamentele în ordine, deoarece acestea păstrează evidența pozițiilor și planificarea timpului de lucru.

SUGESTIE Departamentele din PANTHEON sunt gestionate în Registrul Subiectelor.

Un exemplu de deschidere a unui nou departament în PANTHEON este prezentat mai jos.

REZUMAT CAZ: Folosind exemplul companiei Tecta, este arătat cum Heather HR deschide un nou departament, Departament nou1. Determinarea departamentelor este utilizată pentru comenzi, facturi și alte documente, deoarece identifică departamentul la care se referă cifra de afaceri. Este, de asemenea, util pentru nevoile diverselor examinări și analize. Un nou departament este creat conform următorilor pași: Crearea unui nou înregistrare în Registrul Subiectelor Introducerea informațiilor generale Introducerea informațiilor în Structura Companiei

1. Crearea unui nou înregistrare în Registrul Subiectelor

În departament câmpul departamente, centre de cost, centre de profit sau alte forme de unități organizaționale interne ale companiei sunt marcate.

Acestea sunt introduse în Registrul Subiectelor.

Persoana responsabilă selectează meniul Setări | Subiecte | Subiecte.

SUGESTIE Puteți accesa și Registrul Subiectelor folosind scurtătura tastei funcționale.

Registrul Subiectelor se deschide, unde persoana responsabilă introduce un nou departament.

Prin clic pe butonul  din Bara de sarcini, persoana responsabilă creează o nouă înregistrare.

2. Introducerea informațiilor generale

Persoana responsabilă continuă să introducă informațiile de bază ale departamentului.

În ID și Nume2 câmpuri, manual, persoana responsabilă introduce numele noului departament - Departament nou1.

Din structura arborelui din partea stângă a ferestrei, persoana responsabilă selectează butonul radio de lângă Departament (prezentat în imaginea de mai jos).

3. Introducerea informațiilor în Structura Companiei

Fereastra Structura Companiei se deschide.

Persoana responsabilă determină centrul de cost în Cost ctr câmp.

În acest caz, persoana responsabilă alege centrul de cost DEZVOLTARE.

SUGESTIE Toate centrele de cost ale companiei Tecta sunt prezentate în capitolul Descrierea centrelor de cost Tecta.

În Locația de plată câmp, persoana responsabilă selectează locația de plată din lista derulantă, care indică locul unde se află departamentul.

Puteți alege între:

• 1 - Clădirea administrativă sau
• 2 - Clădirea de producție.

În acest exemplu, persoana responsabilă alege locația de plată 1 - Clădirea administrativă.

SUGESTIE Marcați comutatorul Retail dacă introduceți o nouă unitate de retail.

Prin clic pe butonul din Bara de sarcini persoana responsabilă salvează înregistrarea.