Stocare
Stocare este cel mai ușor de imaginat ca un cămară sau garaj de acasă cu multiple dulapuri, unde sunt stocate diferite documente. Pentru stocare, companiile obișnuiau să folosească depozite sau camere speciale de arhivare. În acele camere, erau multe dulapuri, pline cu munți de dosare cu documente ale companiei, aranjate și puse în dosare.
În PANTHEON, este disponibil un serviciu pentru stocarea documentelor electronice. Acest serviciu se numește eDocumentație.
 |
SUGESTIE
Pentru mai multe informații despre serviciul eDocumentație care este potrivit pentru tine, vezi capitolul Despre eDocumentație sau contactează consultanții noștri la 01 252 89 50 sau trimite un email la prodaja@datalab.si.
Pentru mai multe informații despre panoul de Stocare în PANTHEON, vezi capitolele Stocare din manualul tehnic.
|
După activarea eDocumentației, determină setările de Stocare. Prin Serviciul Web, descarcă Stocări pre-preparate adecvate sau creează o stocare locală și, pentru stocările pe care le folosești, determină setările corespunzătoare.
|
Descarcă registrele de Stocare
|
Conform serviciului eDocumentație selectat (eDocumentație, eDocumentație Certificată, eDocumentație Locală), selectează Stocarea corespunzătoare prin Serviciul Web și descarcă-o în registru. După descărcarea în registru, determină setările corespunzătoare.
|
|
eDocumentație
|
După descărcarea stocării eDocumentație prin Serviciul Web în registru, determină setările necesare. Verifică linkul către stocare și asigură-te că documentele vor fi arhivate corect într-o stocare cloud sigură.
|
|
eDocumentație Certificată
|
După descărcarea stocării eDocumentație Certificată în registru prin Serviciul Web, determină setările necesare. Trebuie să te înregistrezi pe portalul bizBox și să adaugi Stocarea în PANTHEON. Verificând linkul curent, verifică corectitudinea informațiilor de autentificare introduse și asigură-te că documentele vor fi arhivate corect în stocarea certificată, într-un cloud ZZI sigur.
|
|
eDocumentație Locală
|
Stocarea eDocumentație Locală permite salvarea documentelor pe servere locale pentru utilizatorii licențiați PANTHEON. După crearea bazei locale PA DMS, verifică linkul curent pentru a te asigura că documentele vor fi arhivate corect în stocare.
|
|
Fără stocare
|
Dacă o companie nu dorește să încarce anumite documente în stocarea electronică a documentelor, opțiunea Fără stocare poate fi selectată.
|