Lucrul cu Analize OLAP

Analize OLAP sunt un sistem de inteligență de afaceri în PANTHEON. Analizele sunt compuse din module – cuburi care acoperă diverse domenii de afaceri.

ATENȚIE Pentru ca analizele OLAP să funcționeze, serverul OLAP trebuie să fie instalat.

Cazul următor prezintă cum să lucrați cu o analiză OLAP.

SUMARUL CAZULUI Dan, directorul companiei Tecta, dorește să analizeze afacerea companiei. Dan vrea să știe Top 5 Țări după Vânzări în 2020 și 2021. Dan vrea să analizeze valoarea vânzărilor și marja brută și să o afișeze grafic. Acest lucru se face astfel: Selectarea Câmpului de Analiză Actualizarea Datelor Selectarea Măsurătorilor Selectarea Dimensiunilor Filtrarea Datelor Sortarea Datelor Limitarea Afișării Totalurile Datelor Detalierea Salvarea Analizei OLAP Afișarea Graficului Analizei OLAP Exportarea Tabelului de Analiză în Excel

1. Selectarea Câmpului de Analiză

Câmpurile analizelor OLAP sunt împărțite după cuburi OLAP.

În meniul de navigare, există o selecție de analize OLAP:

• Vânzări
• Achiziții
• Stoc
• Producție
• Plăți și Încasări ale Subiecților - Sold
• Plăți și Încasări ale Subiecților pe Timp
• Soldul de Probă.

Persoana responsabilă dorește să analizeze Top 5 Țări după Vânzări în 2020 și 2021. Punctele de interes sunt valoarea vânzărilor și marja brută.

Este o analiză de vânzări, așa că persoana responsabilă selectează Analitică | Analize OLAP | Vânzări.

Se deschide un tabel de analize de Vânzări implicit.

Tabelul conține date despre vânzări pentru ultimii doi ani.

SUGESTIE Puteți reveni la setarea originală a tabelului pivot făcând clic pe butonul din bara de instrumente.

Persoana responsabilă începe să editeze datele actualizând datele.

2. Actualizarea Datelor

În partea din stânga sus a formularului de Analize de Vânzări , data când datele din tabel au fost actualizate este afișată.

Persoana responsabilă dorește să actualizeze datele.

În meniul de navigare, persoana responsabilă selectează Panoul de Administrare | ZEUS Analitică, Rapoarte | Procesarea Cuburilor, și selectează butonul Conectare din meniu.

Apoi, persoana responsabilă face clic pe Procesează butonul, astfel încât cuburile să fie procesate din nou. Când analiza OLAP este deschisă din nou, datele sunt actualizate.

Apoi, persoana responsabilă selectează măsurătorile.

3. Selectarea Măsurătorilor

În fereastra Măsurători , persoana responsabilă poate selecta date/măsurători care să fie adăugate în tabel marcând casetele de selectare.

Mai multe măsurători pot fi marcate în același timp.

În acest caz, persoana responsabilă selectează măsurătorile Valoare și Marja Brută.

Tabelul arată datele selectate.

4. Selectarea Dimensiunilor

Apoi, persoana responsabilă dorește să selecteze dimensiunile datelor din tabel.

Persoana responsabilă folosește metoda "drag&drop".

Persoana responsabilă a șters dimensiunea Categoria Primară din tabel și o mută între alte dimensiuni în bara superioară (afișată în imaginea de mai jos).

În bara superioară, persoana responsabilă găsește dimensiunea Depozite și o trage în tabel pe axa Y.

Un afișaj de vânzări pe țări apare.

SUGESTIE Făcând clic pe butonul de lângă o dimensiune, se arată subnivelul dimensiunii. Făcând clic pe butonul se ascunde subnivelul. Pentru mai multe informații, consultați capitolul Limite și Coloane.

5. Filtrarea Datelor

Persoana responsabilă dorește să vadă valoarea vânzărilor și marja brută doar pentru articolele de producție proprie. Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă face clic pe simbolul din colțul dimensiunii Tip Articol.

Din lista derulantă care se deschide, persoana responsabilă selectează 300 - Produs Propriu.

Datele din tabel se actualizează.

6. Sortarea Datelor

Persoana responsabilă dorește să vadă Top 5 țări într-o ordine descrescătoare.

Sub fereastra Măsurători , persoana responsabilă face clic pe Sortare fereastra.

Se deschide o fereastră de Sortare , unde persoana responsabilă face clic pe (Sortare de la Cel Mai Mare la Cel Mai Mic) butonul.

7. Limitarea Afișării

Persoana responsabilă dorește să afișeze vânzările pentru Top 5 țări.

Persoana responsabilă deschide fereastra de Limitare făcând clic.

Persoana responsabilă selectează limitarea de Cel Mai Mare și selectează numărul 5 din lista derulantă.

Datele selectate sunt afișate.

8. Totalurile Datelor

Persoana responsabilă dorește să vadă sumele colective doar în liniile tabelului.

Făcând clic, persoana responsabilă deschide fereastra Totaluri și selectează tipul de sumă Pe linie.

Persoana responsabilă a ajuns la forma finală, dorită a tabelului pivot al analizei de vânzări OLAP.

9. Detalierea

Pentru dimensiunile care au dimensiuni subordonate (an-trimestru-lună-zi), detalierea este posibilă.

SUGESTIE "Detaliere" este o caracteristică care te ajută să ajungi la datele de intrare ale cuburilor individuale. Se activează prin dublu clic pe orice date din Spațiul Tabelului tabelului pivot.

Persoana responsabilă dorește să verifice vânzările pe trimestre.

Făcând clic pe butonul din tabelul pivot, persoana responsabilă extinde dimensiunea An , și apoi extinde anii 2020 și 2021.

Tabelul arată vânzările pe trimestre.

Persoana responsabilă verifică datele și returnează tabelul pentru a afișa pe an.

Aceasta se face făcând clic pe și închizând trimestrele în ordinea inversă față de înainte.

10. Salvarea Analizei OLAP

Persoana responsabilă dorește să salveze analiza OLAP pregătită.

În bara de instrumente, persoana responsabilă face clic pe (Șabloane) butonul.

În meniu, persoana responsabilă selectează Șabloane de Formular | Salvează Curent ca Șablon.

Se deschide un formular de Editare a Șablonului .

Persoana responsabilă introduce șablonul Nume și salvează șablonul făcând clic pe buton.

SUGESTIE Pentru instrucțiuni despre recuperarea unei analize salvate, consultați capitolul Apelarea Analizelor ZEUS din Documente și Registre.

11. Afișarea Graficului Analizei OLAP

Persoana responsabilă dorește să facă o afișare grafică a datelor din analiză.

Persoana responsabilă dorește ca graficul să afișeze doar marja brută pe țări pentru valorile ambelor ani .

Persoana responsabilă apasă tasta CTRL și folosește mouse-ul pentru a marca câmpurile care urmează să fie afișate în grafic.

SUGESTIE Graficul este editat cu butoane din bara de instrumente. Pentru instrucțiuni, consultați capitolul Editare Grafic.

Graficul este creat făcând clic pe butonul din bara de instrumente.

Tabelul pivot se schimbă dacă câmpurile marcate sunt schimbate în tabelul pivot.

SUGESTIE Comutarea între graficul pivot și tabelul pivot se face cu și butonul din bara de instrumente.

12. Exportarea Tabelului de Analiză în Excel

În orice moment, analiza creată poate fi exportată în Excel.

Făcând clic pe butonul din bara de instrumente se creează un fișier Excel și se salvează într-un loc dorit.

Aceasta încheie lucrul cu analiza OLAP.