 | Loading… |
|
|
|
Importul și exportul eDocumentelor
În plus față de celelalte funcții, meniul de import/export de date al modulelor Bunuri și Comenzi oferă, de asemenea, opțiunea de a exporta și importa date ca fișiere XML, conform standardului e-Slog, care este susținut de Camera de Comerț și Industrie din Slovenia. De asemenea, este posibil să semnați electronic documentele și să verificați autenticitatea semnăturii electronice pe documentul primit.
Documentele acceptate includ facturi/nota de credit/nota de debit emise și primite, avize de expediție emise și primite, comenzi emise și primite, confirmări de comandă emise și primite, facturi preliminare emise și aprobări de documente emise și primite.
PANTHEON suportă toate schemele de documente XML simple, cum ar fi:
|
Comandă simplă
|
Cu expeditorul, este utilizată pentru crearea unei comenzi de achiziție, iar cu destinatarul este utilizată pentru primirea comenzii de vânzare. Tipul de eDocument prescris aici este 2200 – Comandă.
|
|
Confirmare simplă a comenzii
|
Este utilizată pentru confirmarea comenzii și a articolelor din comandă. Spre deosebire de un aviz de returnare, o confirmare a comenzii confirmă sau modifică cantitățile comandate, adică confirmă conținutul comenzii primite. Tipul de eDocument prescris aici este 2310 – Confirmare a comenzii.
|
|
Aviz simplu de expediție
|
Cu expeditorul, este utilizat pentru emiterea unui aviz de expediție către client, iar cu destinatarul, este utilizat pentru primirea avizului de expediție de la furnizor. Tipul de eDocument specificat aici este 3510 – Aviz de expediție.
|
|
Factură simplă
|
Cu expeditorul, este destinat emiterii unei facturi către client, iar cu destinatarul, este destinat primirii emiterii de la furnizor. Tipul de eDocument este utilizat pentru a selecta dacă este o 3800 – Factură (implicit), 3810 – Notă de credit, 3830 – Notă de debit sau 3860 – Factură pentru plată anticipată.
|
|
Factură preliminară
|
Suportă factura și se deosebește de factura 'reală' prin tipul de mișcare (care, în acest caz, este 3250 – factură preliminară). Poate fi exportată din comenzile clienților și importată din comenzile furnizorilor.
|
|
Aviz de returnare
|
Este utilizat pentru a confirma primirea documentului, dar nu pentru a valida conținutul. Este utilizat pentru a confirma primirea (sau pentru a primi o confirmare a comenzii) a unui document, o confirmare a comenzii, un aviz de expediție sau o factură/factură preliminară.
|
Afișarea tipurilor de documente și documentelor, care sunt utilizate pentru a le confirma:
|
Tip de document și descriere
|
Document de confirmare a primirii
|
Document de confirmare a conținutului
|
|
2200 – Comandă simplă
|
Aviz de returnare
|
2310 – Confirmare a comenzii
|
|
2310 – Confirmare simplă a comenzii
|
Aviz de returnare
|
-
|
|
3510 – Aviz simplu de expediție
|
Aviz de returnare
|
-
|
|
3250, 3800, 3810, 3830, 3860 – Factură simplă/factură preliminară
|
Aviz de returnare
|
-
|
Afișarea fluxului documentelor de comandă, documentelor de factură preliminară, documentelor de factură cu emitentul și destinatarul:
| Fluxul documentelor cu emitentul |
Fluxul documentelor cu destinatarul |
| exportul de 2200 – comandă simplă urmat de importul avizului de returnare
conținutul 2200 – comandă simplă va fi confirmat prin importul documentului 2310 – confirmare a comenzii
|
importul de 2200 – comandă simplă urmat de exportul avizului de returnare
conținutul 2200 – comandă simplă, confirmat cu exportul documentului 2310 – confirmare a comenzii
|
| importul documentului 2310 – confirmare a comenzii urmat de exportul avizului de returnare |
exportul documentului 2310 – confirmare a comenzii urmat de importul avizului de returnare |
| exportul de 3250 – factură preliminară urmat de importul avizului de returnare |
importul de 3250 – factură preliminară urmat de exportul avizului de returnare |
| exportul de 3800 – factură urmat de importul avizului de returnare |
importul de 3800 – factură urmat de exportul avizului de returnare |
Cu emitentul documentului exportat (2200 – comandă simplă), importul avizului de returnare va urma, precum și confirmarea primirii documentului. Acest lucru este urmat de importul documentului 2310 – confirmare a comenzii, care confirmă de asemenea conținutul documentului.
Cu destinatarul, importul documentului (2200 – comandă simplă) va fi urmat de exportul notei de returnare, precum și de confirmarea primirii documentului. După revizuirea și eventualele corecturi ale comenzii primite, va urma exportul documentului (2310 – confirmare a comenzii).
 |
AVERTIZARE
Documentația pe care se bazează schimbul de date XML e-Slog poate fi găsită pe site-ul EPOS la
https://www.epos.si/.
|
|
AVERTIZARE
- În Parametrii | Companie | General, puteți, de asemenea, să selectați un stil de foaie pentru fiecare tip de eDocument.
- În Parametrii | Companie | General, putem, de asemenea, să alegem dacă dorim să semnăm electronic documentele (vezi capitolul Semnătură electronică). Înainte de a face acest lucru, trebuie, desigur, să instalăm certificatul corespunzător pe computerul de pe care creăm fișierele.
- Un exemplu de astfel de certificat este SIGEN-CA (Autoritatea de Certificare Generală din Slovenia, vezi http://www.sigen-ca.si).
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|