Importați date din fișier TXT - vertical

Fișier

Selecționăm fișierul pe care îl vom importa, care poate fi doar în format TXT.

Angajat

Reprezintă formatul datelor în care am scris angajat.

În fișierul TXT putem alege între:

• Nr. Reg.: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Nr. Reg./ID
• Număr: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Număr
• Carte de identitate: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Nr. Carte.

Selecționăm o opțiune care indică un angajat în fișierul text. Apoi trebuie să specificăm lungimea și poziția datelor angajatului în fișier.

Poziție

Reprezintă formatul datelor în care am scris Poziție.

În fișierul TXT putem alege între:

• Automat: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Poziție în Parametrii Salariului.
• ID: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din Poziție din registrul Poziții de Angajare
• Nume: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din Poziție din registrul Poziții de Angajare.

Din nou, trebuie să specificăm lungimea și poziția acestei informații în fișierul text.

Departament

În fișierul TXT putem alege între:

• Niciunul: datele nu vor fi transferate din fișier. Putem lăsa câmpul gol.
• Nume: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Dept. în Parametrii Salariului.

Din nou, trebuie să specificăm lungimea și poziția acestei informații în fișierul text.

Centru de cost

În fișierul TXT putem alege între:

• Niciunul: datele nu vor fi transferate din fișier. Putem lăsa câmpul gol.
• Nume: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Centru de cost în Parametrii Salariului.

Din nou, trebuie să specificăm lungimea și poziția acestei informații în fișierul text.

Raport

Selecționăm Raportul în care dorim să transferăm datele importate. Aici putem vedea doar acele fluturașe de plată care nu sunt încă finalizate (în pregătirea salariului nu au bifa „Finalizat”).

Grup ET

Verificatorul este activ doar în cazul în care există deja un fel de ET în fluturașul de plată selectat pentru transferul de date în momentul pregătirii fluturașului de plată pentru un anumit angajat, sau că datele au fost deja transferate.

În cazul în care verificatorul este confirmat, toate ET-urile vor fi transcrise pentru fiecare lucrător cu noile valori în pregătirea fluturașului de plată.  

Dacă există un ET în datele de transfer pentru pregătire, care nu mai este în fișierul TXT, acesta va fi șters din pregătire lângă verificatorul confirmat atunci când se reia transferul.

Grup spațiu de lucru, dept., ctr. cost.

Când caseta de selectare este confirmată, programul va grupa ET-urile după locul de muncă, departament și/sau centru de cost.

Ex: când avem un angajat cu aceeași poziție, dar departament sau centru de cost diferit și dorim ca fiecare ET să fie calculat pentru poziția corectă, atunci confirmăm această casetă de selectare.

Corectează valorile ET

Caseta de selectare este activă doar în cazul în care în calculul selectat pentru transferul de date există deja un tip de câștig în calculul salariului pentru un angajat specific sau că datele au fost deja transferate.

În cazul în care caseta de selectare este confirmată, toate ET-urile pentru angajatul individual vor fi transferate în pregătirea salariului cu noile valori ET. Cu transferul în pregătirea salariului, nu va suprascrie ET-urile existente în câmpurile Zile, Oră, Suma și Index, ci doar va corecta valorile.

Ex. pentru ET-uri care sunt setate în AP/Setări/Personal/Salariu/Comutare de la muncă, nu suprascrie Suma care este transferată din EF/Parametrii Salariului/Comutare la muncă, ci de exemplu, introduce doar orele.

Suprascrie ET existent

Caseta de selectare este activă doar în cazul în care în calculul selectat pentru transferul de date există deja un fel de tip de câștig în pregătirea salariului pentru un angajat specific sau că datele au fost deja transferate.

În cazul în care caseta de selectare este confirmată, toate ET-urile pentru angajatul individual vor fi transferate cu noile valori.

Executare

Apăsând pe buton, importăm date din fișierul TXT selectat în câmpul Fișier.

Linie

Introducem numele elementului, care reprezintă tipul de câștig, de exemplu Vacanță. Putem introduce până la 3 caractere.

ET

Selecționăm Tipul de câștig (de ex. DOP) din tabelul de coduri al Tipurilor de câștiguri la care putem accesa prin dublu clic.

Tip de date1

Selecționăm tipul de date pe care îl importăm. Putem selecta din Ore, Zile, Suma și Index. Pe baza tipului selectat, informația va fi importată în coloana corespunzătoare.

Tip de date2

Selecționăm tipul de date pe care îl importăm. Putem selecta din Ore, Zile, Suma și Index. Pe baza tipului selectat, informația va fi importată în coloana corespunzătoare. Folosim acest Tip de date dacă am introdus deja informații în Tip de date1.

Tip de date3

Selecționăm tipul de date pe care îl importăm. Putem selecta din Ore, Zile, Suma și Index. Pe baza tipului selectat, informația va fi importată în coloana corespunzătoare.

Tip de date4

Selecționăm tipul de date pe care îl importăm. Putem selecta din Ore, Zile, Suma și Index. Pe baza tipului selectat, informația va fi importată în coloana corespunzătoare.

Linii de la-la

Introducem lungimea și poziția ET în fișierul text.

Valori

1. De la-la
2. De la - la
3. De la - la
4. De la - la

Introducem lungimea și poziția tipurilor de date alese descrise în tabelul de mai sus.

Angajat

Din fișierul TXT importăm angajatul. Cu dublu clic în acest câmp, deschidem fișa personală a angajatului. Nu putem schimba aici datele, este destinat doar citirii.

Pos.

Ultima poziție activă a angajatului din panoul Poziție în Parametrii Salariului este scrisă. Putem schimba aici datele.

Numele poziției

Se arată ultimul nume activ al poziției din panoul Poziție în Parametrii Salariului. Cu dublu clic pe acest câmp, deschidem fișa angajatului acestui angajat. Nu putem schimba datele, este destinat doar citirii.

Departament

Departamentul specificat în fișierul text.

Centru de cost

Centru de cost specificat în fișierul text.

ET

Este scris tipul de câștig, pe care l-am setat în prima jumătate a formularului în intrarea din coloana ET. Cu dublu clic accesăm tabelul de coduri al tipurilor de câștiguri. Nu putem schimba datele, este destinat doar citirii.

Zile

Din fișierul TXT importăm zilele pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tip de date selectate Zile. Putem schimba datele aici.

Ore

Din fișierul XLS importăm ore pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tip de date selectate Ore. Putem schimba aici datele. Putem schimba aici datele.

Suma

Din fișierul TXT importăm suma pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tip de date selectate Suma. Putem schimba aici datele.

Index

Din fișierul TXT importăm indexul pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tip de date selectate Index. Putem schimba aici datele.

Status

Când importăm date, diverse avertizări și erori sunt scrise în Status. Erorile sunt separate prin două grade, iar liniile sunt colorate corespunzător. Culoarea poate fi determinată aleatoriu în Panoul de Administrare | …| Salariu | Stări de Mesaj – Salariu în câmpurile de Eroare Critică, Eroare și Avertizare. În acest mod apar două tipuri de mesaje Eroare și Avertizări, care sunt descrise pe scurt. Erorile nu pot fi corectate și nu pot fi transferate în pregătirea salariului, în timp ce avertizările pot fi corectate și sunt ulterior marcate pentru transfer în fluturașul de plată.

Erori critice sunt:

• Angajatul nu este activ (angajatul nu este activ sau nu are parametrii pentru acest calcul).
• Pos. nu este în perioada (poziția nu este în perioada unui caz, astfel încât în acest moment al intrării se schimbă Pos.)

Avertizări sunt: 

• ET este deja în pregătire (acest tip de câștig angajatul deja îl are într-o pregătire, datele din coloana ET sunt colorate)
• Diferență în Zile (acest angajat deja are pentru acest ET, dar diferența este în zile, datele sunt colorate în coloana Zile).
• Diferență în Ore (acest angajat deja are pentru acest ET, dar diferența este în ore, datele sunt colorate în coloana Ore).
• Deja transferat (acest angajat are deja datele transferate în pregătire, prin importul fișierului XLS)
• Mai multe poziții active (acest angajat are mai multe poziții active, care sunt posibile în acest fluturaș de plată pentru această perioadă; datele din coloana Pos. sunt colorate).

Toate celelalte înregistrări sunt marcate pentru transcriere și nu sunt colorate. Colorarea poate fi, de asemenea, schimbată în măsura în care caseta din coloana Sel. este bifată și culoarea avertizării se schimbă astfel încât doar restul datelor unde a apărut Avertizarea. Rămâne întotdeauna câmpul colorat Angajat cu culoarea pentru avertizări.

Sel.

Verificăm caseta în cazul în care dorim ca pozițiile selectate să fie transferate în pregătirea salariului.