Crearea unui Document de Planificare

În modulul de Planificare din PANTHEON, puteți pregăti un plan de afaceri pentru vânzări, achiziții, finanțe și salarii.
Următorul caz prezintă procesul de creare și analiză a planului.
 |
REZUMATUL CAZULUI
Persoana responsabilă dorește să creeze un plan de afaceri pentru cafeneaua internă Tecta pentru anul 2020. Persoana responsabilă dorește ca planul să includă valorile vânzărilor, achizițiilor, indicatorii financiari și costurile salariale. Planul de afaceri este creat astfel:
-
Selectarea și Crearea unui Nou Document de Planificare
-
Introducerea Datelor Generale de Planificare
-
Planificarea Vânzărilor
-
Planificarea Achizițiilor
-
Planificarea Finanțelor
-
Planificarea Salariilor
|
1. Selectarea și Crearea unui Nou Document de Planificare
Persoana responsabilă dorește să creeze un nou document de planificare. Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează Analitică | Planificare și tipul de document NA00 - Planificare în meniul de navigare.

O fereastră de Planificare se deschide. Apăsând butonul
(Inserare Înregistrare) se creează un nou document de planificare.
În câmpul Dată , persoana responsabilă introduce data creării planului și în câmpul Nume , numele planului.

Următorul pas, persoana responsabilă introduce Date generale.
2. Introducerea Datelor Generale de Planificare
Cu datele generale de planificare, persoana responsabilă definește perioada de planificare și unitatea de planificare. Din datele suplimentare de pe tab, persoana responsabilă definește doar cele necesare.
Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează o lună pentru unitatea de planificare, în secțiunea Unitatea de Planificare .
Pentru luna de Început a Planului , persoana responsabilă selectează ianuarie 2020 și decembrie 2020 pentru sfârșitul planului.

În câmpul Planificat De , persoana responsabilă pentru crearea planului este introdusă.
Persoana responsabilă confirmă documentul de planificare nou creat apăsând butonul
(Salvare Modificări)
.
3. Planificarea Vânzărilor Tab-ul Vânzări
este utilizat pentru planificarea vânzărilor sau introducerea datelor de planificare a vânzărilor. Programul creează automat coloane pentru introducerea planului, pentru perioada definită pe tab-ul General
. Pentru a crea un plan de valori, persoana responsabilă selectează opțiunea de afișare Valoare din meniul derulant în câmpul Afișare

. În tabelul superior, persoana responsabilă introduce o descriere a planului în câmp, în acest caz
Vânzări BAR. Pentru a crea o linie suplimentară, persoana responsabilă apasă tasta JOS și introduce numele liniei. Persoana responsabilă apasă câmpul pentru introducerea valorii pentruianuarie 2020
.

. În câmpul Valoare
, persoana responsabilă introduce planul lunar de vânzări. În alte câmpuri, datele detaliate ale planului, cum ar fi Articol, Client etc., pot fi definite după necesitate. Persoana responsabilă selecteazăDepozitul BAR
, care este utilizat de barul intern Tecta. Dacă persoana responsabilă dorește să adauge linii suplimentare, acest lucru se poate face apăsând tasta JOS

 |
.
SUGESTIE Apăsând clic dreapta pe linie oferă opțiunea deCopiere linie

|
.
Valoarea planului lunar din tabelul detaliat inferior este vizibilă în tabelul principal superior. Persoana responsabilă dorește să transfere valoarea și proprietățile planului din prima lună în toate lunile următoare. Acest lucru se face apăsând clic dreapta pe valoare și selectândCopiere în toate perioadele următoare . Dacă valorile există deja, puteți alege între Adăugare șiSuprascriere

. Asistentul include și funcția de copiere din comenzi.

Valorile și proprietățile sunt copiate în toate perioadele ulterioare.
Cu aceasta, planificarea vânzărilor este finalizată.
Persoana responsabilă continuă cu planificarea achizițiilor.
4. Planificarea Achizițiilor Tab-ul Achiziții
este utilizat pentru planificarea achizițiilor sau introducerea datelor de planificare a achizițiilor.

Persoana responsabilă selectează afișarea valorii și introduce numele liniei.

Urmând aceiași pași descriși mai sus (Planificarea Vânzărilor), persoana responsabilă introduce valoarea și limitează depozitul pentru toate lunile anului.
Persoana responsabilă continuă cu planificarea finanțelor.
5. Planificarea Finanțelor Tab-ul Finanțe
este utilizat pentru planificarea finanțelor sau introducerea datelor de planificare financiară.
Persoana responsabilă dorește să planifice un calcul de achiziție în barul intern. Persoana responsabilă selectează tab-ul Finanțe
. Persoana responsabilă introduce numele liniei și introduce formula dorită în câmpul Formulă

, puteți importa diverse rapoarte financiare în planificarea financiară.
Persoana responsabilă apasă câmpul pentru introducerea valorii pentru ianuarie 2020.
Următorul tabel detaliat se deschide, unde persoana responsabilă introduce datele detaliate ale planului. În câmpul Valoare , persoana responsabilă introduce valoarea planificată și limitează locația calculului după dorință cu câmpurileCentru de Costuri, Departament și Cont

.
Valorile sunt copiate în tabelul principal. În tabelul principal, persoana responsabilă apasă clic dreapta pe valoarea din ianuarie 2020 și selecteazăCopiere în toate perioadele următoare

. Acest lucru copiază valoarea și proprietățile în toate perioadele ulterioare.
Datele planului sunt acum copiate în toate lunile anului 2020.
Persoana responsabilă continuă cu planificarea salariilor.
6. Planificarea Salariilor Tab-ulS alarii
este utilizat pentru planificarea salariilor sau introducerea datelor de planificare a salariilor. Procesul de introducere a datelor este același ca procesul pentru planificarea vânzărilor sau achizițiilor.
Persoana responsabilă dorește să planifice costurile salariului net pentru Carla Cafe, care este angajată în barul intern. Pentru a seta tabelul principal să afișeze valorile salariului net, persoana responsabilă selectează opțiunea Net din lista din câmpul Afișare

. În tabelul principal, persoana responsabilă introducenumele liniei
.
Persoana responsabilă apasă câmpul pentru introducerea valorii pentru ianuarie 2020.
Următorul tabel detaliat se deschide, unde persoana responsabilă introduce datele detaliate ale planului. În câmpul Net , persoana responsabilă introduce valoarea netă planificată și selectează Carla Cafe din lista Registrului Subiecți în câmpul Subiect

.
Valorile sunt copiate în tabelul principal. Persoana responsabilă apasă clic dreapta pe valoare și selecteazăCopiere în toate perioadele următoare

. Acest lucru copiază valoarea și proprietățile în toate perioadele ulterioare.

Datele planului sunt acum copiate în toate lunile anului 2020.
Crearea planului de Vânzări, Achiziții, Finanțe și Salarii este acum completă. Persoana responsabilă poate continua cuAnaliza Documentului de Planificare