Creează document PANTHEON din document scanat (Creează factură)

Pe baza facturii importate în eDocumentation, utilizatorul poate crea un document de primire PANTHEON și adăuga datele relevante la acesta la import. De asemenea, se creează un link între documentul PANTHEON și documentul sursă în eDocumentation.

Pentru a face acest lucru mai ușor de înțeles, un caz de utilizare este descris mai jos. O persoană responsabilă primește o factură pe hârtie pentru un serviciu de la furnizor. Această factură este scanată și importată în eDocumentation. Pe baza documentului din eDocumentation, PANTHEON eWorkflow creează un document de primire.

Pașii cheie în utilizarea acestui eWorkflow includ:

1. Creearea facturii – În această parte a eWorkflow-ului, trebuie să definești datele pentru crearea documentului de primire PANTHEON (factură). Definește tipul documentului, subiectul, depozitul, departamentul etc. conform facturii sursă. Blocul cheie în acest pas este Blocul Creează document .
2. Introducerea facturii – Pentru documentul de primire PANTHEON creat (factură), trebuie să introduci datele lipsă, cum ar fi numărul facturii, liniile etc. În acest pas, blocul cheie este Blocul Tip document .

Pentru ca eWorkflow-ul să funcționeze corect, următoarele setări trebuie definite anterior:

1. Activarea serviciilor eDocumentation
2. Transferarea eWorkflow-ului predefinit Creează document PANTHEON din document scanat

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre cum să folosești eWorkflow-ul Creează document PANTHEON din document scanat, vezi cazul de utilizare din capitolul Creearea documentului PANTHEON din document scanat (caz de utilizare).