Trimiterea unei cereri de absență

În tab-ul Cereri în Înregistrările de lucru utilizatorul poate trimite cereri pentru concediu anual, concediu medical și orice alte cereri (întârziere la muncă, înlocuirea schimbului, ...). Aceste cereri pot fi apoi monitorizate de supervizor în PANTHEON Web, care le poate aproba sau respinge.

Sfaturi Mai multe despre Înregistrările de timp de lucru pot fi citite în capitolul manualului tehnic Înregistrările de lucru.

Am pregătit un exemplu de trimitere a unei cereri pentru aprobarea concediului anual de către un angajat și aprobarea cererii de către supervizorul acestuia.

Descrierea exemplului Un angajat al Tecta, solicită aprobarea pentru concediu anual. Supervizorul său, revizuiește cererea în PANTHEON Web și o aprobă. Aceștia fac acest lucru în următorul mod: Deschiderea tab-ului Cereri Adăugarea unei noi cereri Aprobarea cererii de către supervizor Adăugarea absenței în Înregistrările de timp de lucru Primirea aprobării cererii

1. Deschiderea tab-ului Cereri 

Persoana responsabilă selectează Înregistrarea de lucru.

Apoi, în bara de instrumente selectează Adaugă Cereri butonul. 

Se deschide o fereastră pentru revizuirea cererilor.

Continuă să adauge o nouă cerere.

2. Adăugarea unei noi cereri

Se deschide un formular Adaugă cerere.

Superior / Aprobat este selectat automat.

În câmpul Tip cerere selectează din listă: Absențe (concediu, concediu medical).

În câmpul Tip de absență selectează: Concediu anual.

Introduc data și perioada de concediu în câmpurile Început și Final.

În câmpul Comentariu scrie orice comentariu pentru supervizor.

Sfaturi Cereri trimise pot fi de asemenea revizuite în tab-ul Cereri , monitorizăm statutul acestora, le sortăm și filtrăm pentru o revizuire mai ușoară. Citește mai multe despre aceasta în capitolul Revizuirea cererilor.

Prin selectarea butonului Trimite cererea este trimisă pentru aprobat supervizorului, care apoi o procesează.

În acest pas, eProcesul Trimiterii cererilor pentru absențe, obligații de muncă și alteleeste inițiat în fundal.

Sfaturi Pentru procesul de transfer al eProcesului Trimiterii cererilor pentru absențe, obligații de muncă și altele, în PAW citește în capitolul Transferul eProcesului prin Web Service.

Următoarele arată aprobarea cererii de către supervizor.

3. Aprobarea cererii de către supervizor

Supervizorul Peter Proizvodnik primește o notificare despre cererea trimisă de Dušan Delavec prin email (afișată în imaginea de mai jos).

Pentru a procesa cererea, se conectează la PANTHEON Web.

Poate accesa cererea selectând Documente și Sarcini | Sarcini în meniul principal și o găsește pe listă.

O opțiune mai rapidă este să facă clic pe pictograma  (Sarcini), unde clicul pe textul evidențiat în albastru Link deschide cererea. 

Cererea se deschide, arătând detalii despre absența solicitată și mesajul lucrătorului.

În câmpul Comentariul aprobatului introduce orice mesaj pentru lucrător.

Prin clic pe butonul Aprobă aprobat cererea pentru concediu anual.

Continuă să adauge absența angajatului în înregistrările de timp de lucru.

4. Adăugarea absenței în Înregistrările de timp de lucru

Programul îl redirecționează automat către modulul Resurse Umane | Înregistrările de timp de lucru și deschide wizard-ul Adaugă/Șterge Absență.

Datele din cerere sunt completate automat în formular, care nu pot fi schimbate și sunt marcate în gri.

Adaugă o notă.

Prin clic pe butonul Trimis introduce absența în Înregistrări time.

Sfaturi Un exemplu de adăugare a absenței folosind wizard-ul Adaugă/Șterge Absență poate fi citit în capitolul Adăugarea unei noi absențe.

Mesajul de mai jos apare. Absența este înregistrată în înregistrările de muncă.
 

5. Primirea aprobării cererii

Angajatul primește o notificare despre aprobarea concediului.