Trimite eFactura în Străinătate

e-Facturile pot fi trimise și în străinătate. Pentru trimiterea e-facturilor în străinătate, trebuie definite câteva setări cheie suplimentare, pentru ca trimiterea să fie realizată cu succes.

INDICAȚIE Desfășurarea activităților comerciale cu e-facturi, pentru toate facturile primite, este obligatorie pentru utilizatorii bugetari. Sistemul pentru utilizatorii bugetari primește e-facturi în eSLOG format. Versiunea valabilă în prezent este eSLOG 2.0.

Mai jos, vedeți un caz de utilizare pentru pregătirea setărilor necesare trimiterii unei e-facturi în străinătate.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă din compania Tecta dorește să trimită o e-factură clientului străin Camping Park Umag. Pentru a realiza acest lucru cu succes, trebuie definite următoarele setări: Registrul Subiecților – General Registrul Subiecților – Conturi Bancare Registrul Subiecților – Coduri de Locație Exemplu de înregistrare a unui element IC într-un fișier XML

1. Registrul Subiecților – General

Persoana responsabilă dorește să trimită o e-factură unui client străin.

În Registrul Subiecților, persoana responsabilă trebuie să introducă numărul de TVA și numărul de înregistrare în câmpurile corespunzătoare atunci când creează un nou partener de afaceri străin sau unul existent.

Persoana responsabilă deschide meniul Setări | Subiecți | Subiecți sau prin apăsarea tastei funcționale F11. Persoana responsabilă găsește subiectul și verifică validitatea datelor în secțiunea General .

Dacă trimiteți o factură în Croația, un câmp suplimentar pentru ID pentru TVA (PIN) se deschide atunci când creați un partener de afaceri (așa cum se vede în imaginea de mai sus).

În Registrul Țărilor, persoana responsabilă verifică sau adaugă codul PEPPOL pentru vânzător și cumpărător. Registrul este deschis prin selectarea meniului Setări | Subiecți | Țări.

În acest caz, vânzătorul este Tecta Ltd., deci Slovenia, iar cumpărătorul Camping Park Umag: Croația.

Codul PEPPOL pentru Slovenia este 9949:

și 9934: pentru Croația.

INDICAȚIE Pentru mai multe informații despre PEPPOL, consultați site-ul bizBox .

Apoi, persoana responsabilă definește setările pentru clientul străin.

2.Registrul Subiecților – Conturi Bancare

Persoana responsabilă pentru client verifică dacă contul de tranzacție este introdus corect.

Persoana responsabilă accesează panoul Conturi Bancare .

În secțiunea Conturi Bancare (LCY) , în Nr. Cont, persoana responsabilă verifică sau introduce contul bancar al partenerului străin.

În câmpul Def. , persoana responsabilă marchează că acesta este contul implicit al partenerului (așa cum se arată în imaginea de mai jos).

AVERTISMENT În câmpul Nr. Cont , introduceți numărul contului bancar fără cratime și spații.

Următorul pas este ca persoana responsabilă să editeze codul locației.

3. Registrul Subiecților – Coduri de Locație

Persoana responsabilă verifică sau introduce codul locației unității organizaționale în Registrul Subiecților.

Persoana responsabilă introduce codul locației în panoul General , la Contacte.

Codul locației este compus astfel – 9934:50063679828::HR99:12345:

• 9934 – codul țării pentru Croația este întotdeauna 9934
• 50063679828 – numărul de TVA fără prefix
• HR99 – codul pentru HR
• 12345 – codul sucursalei, găsit AICI.

Pe contactul partenerului de afaceri, persoana responsabilă introduce codul locației în câmpul Divizie .

4. Exemplu de înregistrare a unui element IC într-un fișier XML

În fișierul XML, datele sunt scrise așa cum se arată în fișierul de mai jos.

Pentru informații despre pregătirea unei e-facturi și trimiterea acesteia, consultați cazul de utilizare Trimite eFactura. Cazul prezintă procesul de trimitere a unei e-facturi în Slovenia, însă procesul pentru trimiterea în străinătate este același.