| ID |
ID-ul de 3 caractere al tipului de document. |
| Nume scurt |
Numele scurt opțional al tipului de document (folosit în vizualizări). |
| Nume |
Numele tipului de document așa cum apare în meniuri. |
| Doar înregistrare |
Dacă este bifat, tipul de document va fi vizibil în meniu și veți putea crea documente noi de acest tip, dar nu va fi disponibil pentru postare automată, nu va fi inclus în fișa depozitului și în unele rapoarte.
În cazul în care există deja documente pentru acest tip și dorim să bifăm această opțiune, apare o eroare:
|
| Schimbă operator |
(vizibil doar dacă Schimbă operator pe documente este setat la Setat la tipul de document în Panoul de administrare | Setări | Parametri program | Companie | General)
Dacă este bifat, operatorul poate fi schimbat pe documentele de acest tip. |
| Notă |
Nota pentru acest tip de document, de exemplu o descriere a utilizării sale intenționate. |
| Notă implicită |
Nota care ar trebui să apară în toate documentele noi create de acest tip. |
| Emitent |
Emitentul implicit (depozitul emitent) depozit) pentru acest tip de document. |
| (Etichetă emitent) |
Eticheta personalizată a emitentului care apare în fila Linii a documentelor de acest tip. |
| Destinatar |
Destinatarul implicit (depozitul receptor) pentru acest tip de document. |
| (Etichetă destinatar) |
Eticheta personalizată a destinatarului care apare în antetul documentelor de acest tip. |
| Departament |
Departamentul implicit departament pentru acest tip de document. |
| Document 1 |
Eticheta documentului legat 1 care apare în antetul documentelor de acest tip. Dacă este lăsat necompletat, câmpul relevant nu este vizibil pe documente. |
| Document 2 |
Eticheta documentului legat 2 care apare în antetul documentelor de acest tip. Dacă este lăsat necompletat, câmpul relevant nu este vizibil pe documente. |
| (Casetele de selectare de lângă câmpurile de mai sus) |
Dacă caseta de selectare de lângă unul dintre câmpuri este bifată, înseamnă că introducerea acestei informații pe document este obligatorie. Dacă o astfel de informație nu este furnizată, se returnează un avertisment.
Două exemple:
Departamentul trebuie specificat
Documentul legat trebuie specificat |
| Permite Cantitate = 0, Valoare <> 0 |
Dacă este bifat, doar valoarea articolelor poate fi transferată între depozite fără a schimba cantitatea. Un astfel de transfer scade valoarea stocului la depozitul emitent și o crește la depozitul receptor. |
| Verifică stoc minim |
Dacă este bifat, un mesaj va avertiza utilizatorul când stocul la depozitul emitent scade sub stocul minim (vezi Stocul a scăzut sub minim). Stocul minim pentru articole este specificat în panoul Stoc din registrul Articole. |
| Pot fi selectate doar articole active |
Dacă este bifat, doar articolele setate ca Active în antetul articolului vor fi disponibile pentru selecție pe documente. |
| Salvează prețul de vânzare în registru |
Dacă este bifat, prețul de vânzare (în fila prețuri ) al unui articol este salvat în registrul Articole.
Pentru recepții la depozite care valorifică stocul la prețuri de vânzare și unde prețurile sunt modificate prin documente de schimbare a prețului, această opțiune nu trebuie activată. |
| Atribuire automată nr. serie |
Dacă este bifat, numerele de serie vor fi atribuite automat articolelor. |
| Confirmă documentul la raport |
Dacă este bifat, documentele de acest tip vor fi confirmate imediat ce se generează orice raport pentru ele (factură, aviz de însoțire, etc.). Astfel, puteți preveni editarea ulterioară a documentelor deja tipărite (în combinație cu autorizărilecorespunzătoare). |
| Introducere obligatorie a centrului de cost |
Dacă este bifat, centrul de cost pe documentele de acest tip trebuie specificat. Dacă nu este specificat niciun centru de cost, va apărea un avertisment (vezi Trebuie specificat centrul de cost). |
| Permite modificarea descrierii articolului |
Dacă este bifat, descrierea articolelor poate fi modificată liber în liniile documentului. |
| Activează casetele Dept. emitent și Centrul de cost emitent |
Dacă este bifat, două câmpuri suplimentare apar în antetul documentelor de transfer:
Departamentul emitent și Centrul de cost emitent.
La postarea unui document de transfer care are aceste două specificate: partea emitentă folosește departamentul și centrul de cost din antet, în timp ce partea receptor folosește departamentul și centrul de cost din liniile documentului
 |
Dacă această opțiune este bifată, câmpul Departamentul emitent devine disponibil. |
|
| Postează la prețul de vânzare |
(disponibil doar dacă Activează casetele Dept. emitent și Centrul de cost emitent este activat)
Dacă este bifat, venitul/cheltuiala este postată împreună cu consumul de materiale cu formula: preț_vânzare - preț_evaluare_din_linia_documentului_de_transfer.
Conturile trebuie configurate corect pentru ca aceasta să funcționeze (vezi Postare la prețul de vânzare). |
| Verifică prețul și cantitatea în linie |
Dacă este bifat, un mesaj va avertiza utilizatorul dacă o linie nou introdusă în document nu are specificat prețul și/sau cantitatea.
Lucrul poate fi reluat normal în ciuda avertismentului. |
| Dezactivează schimbarea depozitului emitent |
Dacă este bifat, depozitul emitent pe documentele de acest tip va fi blocat la depozitul emitent implicit setat pentru acest tip de document. |
| Dezactivează schimbarea depozitului receptor |
Dacă este bifat, depozitul receptor pe documentele de acest tip va fi blocat la depozitul receptor implicit setat pentru acest tip de document. |
| Verifică duplicatele legăturilor |
Dacă este bifat, programul va verifica dacă legătura folosită pentru documentul 1 sau documentul 2 există deja pe un alt document de transfer |