Există mai multe moduri de a selecta liniile documentului pentru a fi adăugate într-un nou document:

1. Selectarea unui singur document prin introducerea unui număr de document

Pentru a adăuga un singur document, alegeți un document selectând sau tastând numărul documentului. Informațiile despre furnizor, destinatar și tipul documentului vor fi completate automat. Toate liniile din documentul selectat vor fi marcate pentru transfer (mutate în câmpul Linii pentru transfer ). Pentru a continua și finaliza, faceți clic pe butonul Adaugă .

[if gte vml 1]><v:shapetype id="_x0000_t75" coordsize="21600,21600" o:spt="75" o:preferrelative="t" path="m@4@5l@4@11@9@11@9@5xe" filled="f" stroked="f"> <v:stroke joinstyle="miter"/> <v:formulas> <v:f eqn="if lineDrawn pixelLineWidth 0"/> <v:f eqn="sum @0 1 0"/> <v:f eqn="sum 0 0 @1"/> <v:f eqn="prod @2 1 2"/> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelWidth"/> <v:f eqn="prod @3 21600 pixelHeight"/> <v:f eqn="sum @0 0 1"/> <v:f eqn="prod @6 1 2"/> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelWidth"/> <v:f eqn="sum @8 21600 0"/> <v:f eqn="prod @7 21600 pixelHeight"/> <v:f eqn="sum @10 21600 0"/> </v:formulas> <v:path o:extrusionok="f" gradientshapeok="t" o:connecttype="rect"/> <o:lock v:ext="edit" aspectratio="t"/> </v:shapetype><v:shape id="_x0000_s1025" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:698.25pt; height:435pt'> <v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6718_files/image001.gif" o:title="trgood4"/> </v:shape><![endif]if !vmlendif

2. Adăugarea unui interval cunoscut de documente (de la document... până la document...) de la un singur partener 

Pentru a adăuga un interval cunoscut de documente (de la document... până la document...), selectați un interval de linii de document prin selectarea sau introducerea numărului primului și ultimului document care urmează să fie inclus în lista liniilor pentru transfer. Nu este necesar ca același partener să fie listat pe toate documentele.

Pentru a continua și finaliza, pur și simplu faceți clic pe butonul Adaugă . Caseta de selectare Creează facturi individuale va determina dacă toate liniile vor fi adăugate la aceeași factură sau va fi creată o factură nouă pentru fiecare document adăugat.

Pentru a utiliza această opțiune, trebuie selectat un depozit implicit în setările Tipuri de documente , altfel adăugarea va eșua și programul va afișa un raport de eroare (vezi Depozitul trebuie specificat!).

[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_s1026" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:698.25pt;height:435pt'> <v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6718_files/image002.gif" o:title="trgood5"/> </v:shape><![endif]if !vmlendif

3. Adăugarea mai multor documente simultan 

Dacă numerele complete ale documentelor nu sunt disponibile, puteți adăuga documente prin selectarea:

• Comandă de achiziție ca tip de document sau
• un Furnizor și un Destinatar precum și  Comandă de achiziție ca tip de document, sau
• un Furnizor și un Destinatar, precum și codul pentru tipul de document Comandă de achiziție . Tipul documentului va fi introdus automat.

 

După ce ați făcut selecția, faceți clic pe butonul Selectează din fila Selectează documente . În acest caz, niciunul dintre documentele care se potrivesc criteriilor date nu va fi marcat pentru transfer. Continuați prin alegerea documentelor sau liniilor de document în fila Selectează documente . Liniile de document sau documentele întregi pot fi trase în fila Linii pentru transfer t. Continuați și finalizați făcând clic pe butonul Adaugă . Creează facturi individuale va determina dacă toate liniile vor fi adăugate la aceeași factură sau va fi creată o factură nouă pentru fiecare document adăugat. Pentru a utiliza această opțiune, trebuie selectat un depozit implicit în setările Tipuri de documente , altfel adăugarea va eșua și programul va afișa un raport de eroare (vezi Depozitul trebuie specificat!).

[if gte vml 1]><v:shape id="_x0000_s1027" type="#_x0000_t75" alt="" style='width:698.25pt;height:435pt'> <v:imagedata src="https://usersite.datalab.eu/images/wiki/EU/6718_files/image003.gif" o:title="trgood6"/> </v:shape><![endif]if !vmlendif