PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Collapse]Vodič po PANTHEON-u
   [Expand]Pomoč
   [Collapse]Nastavitve
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Koledar
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Program
    [Collapse]Dokumentacija
     [Expand]Dokumenti
     [Collapse]Klasifikacijski načrt
      [Expand]Čarovniki
       Tabela klasifikacij
       Osnovni podatki
       Metapodatki
       Dokumenti
       Avtorizacije
       Info
     [Expand]Šifrant izmenjave
     [Expand]Poštni oddelek
     [Expand]Pošlji SMS ali e-pošto
     [Expand]Oblikovanje poslovnih procesov
     [Expand]Opravila
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Zamenjaj uporabnika Ctrl - U
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Denar
   [Expand]Kadri
   [Expand]Namizje
   [Expand]Analitika
   [Expand]Sporočila programa
   [Expand]Uradna pojasnila
   [Expand]Sistemsko okolje
   [Expand]Dodatni programi
    Slovar izrazov
   [Expand]Zastareli produkti
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 468,7391 ms
"
  1000004674 | 224108 | 380317 | Review
Label

Tabela klasifikacij

       

Na osnovni formi obrazca Klasifikacijski načrt so v tabeli zbrane vse kreirane oz. prenesene klasifikacije podjetja.

NAMIG

Klasifikacija je sortiranje in združevanje dokumentov glede enake ali podobne lastnosti. Poleg razvrščanja in združevanja dokumentov določa tudi ravnanje z dokumenti. Določa v kateri hrambi se bo ta dokument hranil/nahajal, koliko časa se bo hranil in podobno.

Na vrhu tabele je polje preko katerega lahko iščemo klasifikacije v tabeli klasifikacij. 

Vnosno polje

V polje vpišemo naziv ali številko klasifikacije, ki jo iščemo. Program nam bo prikazal rezultate iskanja z vsemi zadetki, ki vsebujejo vpisano.

 (Prejšnji)

S klikom na gumb nam program prikaže v kolikor je zadetkov iskanja več, naslednji zadetek po vrsti.

 (Naslednji)

S klikom na gumb nam program prikaže v kolikor je zadetkov iskanja več, prejšnji zadetek po vrsti.

V tabeli so prikazani osnovni podatki klasifikacije, tip gradiva, veljavnost klasifikacije in določena odgovorna oseba za posamezno klasifikacijo.

V tabeli najdemo podatke klasifikacij podjetja vnesenih v razdelku Osnovni podatki:

Šifra

V polju je zapisana alfanumerična šifra posamezne klasifikacije.

Vrsta gradiva

V polju je zapisan opis oz. naziv posamezne klasifikacije.

Tip gradiva

V polju je zapisana izbrana vrsta gradiva. Poznamo tri prednastavljene vrste:

  • Arhivsko gradivo - je dokumentarno gradivo, ki ima trajen pomen za poslovanje še zelo dolgo po njegovem nastanku (npr. matični podatki, podatki o zemljiščih …)
  • Trajno dokumentirano gradivo - so vse vrste in oblike zapisov, ki so nastali ali bili prejeti pri poslovanju pravnih in fizičnih oseb, ki po zakonu ne veljajo za arhivsko gradivo, a imajo zakonsko predpisan rok hrambe
  • Ostalo gradivo
NAMIG

Več o razlikah med dokumentarnim in arhivskim gradivom preberite v članku Kaj je arhivsko gradivo.

Pravila o arhiviranju oz. hrambi gradiva za posamezno dejavnost oz. vrsto gradiva ureja Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva in arhivih (ZVDAGA).

Poslovni proces

V polju je zapisan se podatek o poslovnem procesu, ki bo zagnan, ko bo dokument klasificiran s to klasifikacijo.

Veljavnost

V polju je zapisan čas veljavnosti hrambe dokumentov na posamezni klasifikaciji. 

Tip veljavnosti

V polju je zapisana izbrana časovna enota veljavnosti dokumentov, ki se hranijo na določeni klasifikaciji.

Odgovorna oseba

V polju je zapisana izbrana odgovorna oseba za določeno klasifikacijo. Izbrana je bila v polju Odgovorna oseba v razdelku Osnovni podatki, s spustnega seznama Šifrant subjektov- kontaktne osebe.

 


 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.